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一、预算管理概述
改善会计信息质量。在推行企业预算管理过程中,我们财会人员经常遇到这样的问题,会计信息失真究其原因是目标利润压力过大,导致下级单位调整数字,形成潜亏。假设企业运用全面预算,预算准备阶段对下期潜在发生的资产负债情形也有合理规范的布局,那么,那些"待摊"或"预提"项目就不会成为调节利润的蓄水池,预算和实绩的差异理解便会给管理控制创造更多有用的价值。
当前预算管理体系出现很多漏洞,迫切需要企业管理者认真对待预算管理,从企业当前实际环境出发,通过有关内外部运行情况,将预算管理各项工作落到实处。以下将对预算管理在企业管理中的应用进行分析。
1.提高预算的编制水平
第一,预算的编制质量高低作用着预算的执行程度和考核情况,属于预算管理的核心体系,企业应切实加强预算编制和执行力度,提高预算的编制效率。第二,加强企业长期战略对预算编制的融合适应,企业应当有意识制定企业战略目标落实所需的经营活动,及其各项行为分清主次、轻重和所需资源情形,在这些基础上着重研究市场环境和竞争对手的竞争谋略,并汇总形成编制企业年度预算。第三,预算管理需要真实可靠的数据来支撑,因此当编制预算时,坚持量入为出的原则,要根据企业自身的收入和财力来尽可能的安排预算和编制预算。
2.建立预算执行中的控制与分析体系
预算执行管理的重点是对预算执行的监督控制,监控有调理才可保证预算目标实现。预算监控有以下三种控制方式、方法:
(1)事先控制(预防性控制),
(2)事中控制(过程控制),
(3)事后控制(检测性控制);在预算下达后的执行过程中,建立起预算执行中的控制与分析体系和月度经营分析制度,完成预算分析与经营分析的结合。另外,要结合好预算指标的原则性和灵活性之间的联系,预算指标理论上只要确定就不能随便调整,确保预算的有效执行,还应在外部环境要求预算迅速的自我调整时做出适当转变以维持其指导作用,所以,需建立标准化的程序或制度以此确保预算安排的变通性合适。
3.完善预算评估与考核体系
考核是对已完成工作的评估和辩证,是对员工给予必要的奖励或惩戒,让员工的工作潜能得以充分释放和发挥,是实现企业发展战略目标的有力保证。预算执行的评估与考核,应以关键业绩指标作为考核的主要内容。因此,企业必须建立健全与预算执行相挂钩的企业员工激励和约束机制,依据制度科学分配岗位,对各类岗位的性质任务合理安排工作人员;根据预算详尽内容的差异性,进行全程跟踪监督和控制;预算管理部门应定期或不定期组织当面讲评,重视检查预算的执行情况,及时发现和处理预算执行中的存在问题。
4.建设预算管理信息系统
运用信息化技能可以促进企业预算管理,大大提高企业的经营管理效率和可持续发展,为管理者做出正确决策提供支持。其系统要为预算指标提供合理依据,做到预算事前、事中的控制。而建设这种系统,应该要统一设置报表格式提供基础的信息资源。而后在实际应用过程中,也要不断的开发新的程序应用,不断更新系统,企业借助于精细化管理的预算软件能够对预算执行情况实施动态的监控预警,目的是真正提高预算准确性和效率,从而促进在预算管理工作中的作用。
作者:邢桂云 单位:大港油田第三采油厂财务资产部