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交通运输企业加强预算管理的对策

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交通运输企业加强预算管理的对策

一、交通运输企业加强预算管理的对策和措施

(一)结合资产管理,优化内部管理成本

固定资产投资是交通运输企业成本支出的重要内容。以笔者所在的淮北市汽车运输有限责任公司为例(简称淮北汽运,下同),淮北汽运拥有淮北市客运中心站、社会客运站、濉溪县汽车站、庆相桥客运站四个公用型车站;客车运营线路128条,各类营运客车476辆、出租汽车256辆、教练车195辆,规模庞大。对这部分固定资产的管理,就成为预算管理的重点。交通运输企业应根据客运、货运及其它业务需求,合理编制资产购置计划。建立科学的资产评价和购置标准,以客车为例,应注重安全性、舒适性,并同客运目标市场和用户类型相符。严格采购管理,依据资产预算计划进行采购,把好验收入库管理。建立固定资产台帐,盘点存量资产,完善资产退出机制。落实经费定额管理,加强对收益性资产的预算监督和管理。运用先进技术和工具对资产进行管理,如淮北汽运引进GPS和视频监控系统,对营运车辆进行监督和管理,收到了实效。

(二)结合投融资管理,提高资源使用效率和效益

投融资管理的核心是提高企业资金的运用效率,这同预算管理的目标不谋而合。以淮北汽运为例,淮北汽运现有二级单位17个,其中控股子公司2个。除控股子公司外,其他财务单位实行统一核算、收支两条线,如何避免资金在不同内部部门和机构的沉淀,最大限度发挥和运用资金的使用效益,是优化集团财务管理、落实预算控制目标的关键。集团公司应当遵循现代财务管理理念,树立以现金流为核心的资金管理体系,推进集团公司资金和资源的集中管理。建立内部银行、财务共享中心或财务公司,构建集团公司内部资金池,实现内部资源的调配管理。同时,合理编制各部门机构预算,关注资金流动,加强支付审核,严格按照预算支付资金,防范企业活动中的资金风险。加强市场调研和信息搜集,依据企业发展战略规划和编制投融资预算,如客运线路的规划和融投资。

(三)结合绩效管理,增强预算执行的有效性

预算管理同绩效管理相结合,能够增强预算在执行和考核过程中的有效性。尤其是横跨多个产业的大型集团公司,对不同业务和子公司的有效考核,能够及时帮助企业摸清市场动态、调整发展战略、落实预算任务。淮北汽运业务范围覆盖道路班线客运、旅游客运、公交客运、汽车驾培、汽车检修、燃油配件经营、出租客运、货运物流、餐饮宾馆等多个领域,从业人员2000多人,预算执行和考核能够帮助各个单位、子公司贯彻执行集团公司的意志,也能够帮助集团加强对各单位、子公司的控制。企业应当在预算编制和审核过程中,对预算指标进行分解,并建立起同预算相适应的绩效指标体系。在预算执行过程中,按照绩效指标的完成情况监督预算的执行情况,并及时进行会诊分析,提出解决对策。预算考核纳入绩效考核体系,依据绩效考核情况进行反馈、调整。

(四)结合信息系统管理,实现预算管理信息的共享和实时控制

预算管理的主要内容就是对企业内部资源的合理控制、调度、分配和管理,以最终实现企业资源效益的最大化。在实施预算管理的过程中,如果不能对企业资源的规模、流动、去向等信息进行科学掌握,预算管理就如同空中楼阁,最终仅仅是“看起来很好”而已。因此,交通运输企业有必要通过引入和建设信息管理系统,全面监控企业内部资源的运行状况。企业应从营运、财务、人力资源等多个方面建立起同企业业务、管理相适应的信息管理系统,覆盖企业资源管理的各个方面。企业可以引入ERP、办公OA、财务管理信息系统等多个信息系统,对接企业内部各部门、各流程、各岗位,实现实时控制。统一平台标准和接口标准化设计,构建资源共享、互联的大平台,增进各部门、子公司之间的沟通和联系。实现预算编制、审批、执行、监督和考核的电子流程管理,提高预算管理的效率和透明度。

二、结语

交通运输企业正在面临着严峻的挑战,铁路运输、航空运输及私家车市场的快速发展,不断挤压和侵蚀交通运输企业的生存空间。而原材料、人力成本等的上涨推动企业内部管理成本急遽上升。内外交困之际,交通运输企业必须加强预算管理,深挖资源潜力,优化资金使用效率,才能在激烈的市场竞争中有所作为。

作者:石银燕 单位:安徽省淮北市汽车运输有限责任公司