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机械制造预算管理

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机械制造预算管理

一、前言

随着社会经济的发展,企业财务预算管理在国内很多企业中都开始得到实施应用,成为了企业管理制度中的重要成员。采用财务预算管理方法能够帮助机械制造企业整合企业内部各个部门、财务资源、非财务资源等资源,并重新进行科学合理地分配,也可以协助机械制造企业有效地组织和协调经营管理活动,提高机械制造企业的管理效果、管理能力。

二、财务预算管理对机械制造起到的作用

(一)协助完善机械制造企业的公司管理架构

国内绝大部分的机械制造企业管理机构都比较松散,不够完善,存在着公司股权集中,决策个人化等问题,而在企业内部实行财务预算管理能够很好协助公司完善管理架构完善、为公司的长远发展奠定基础。

(二)提高机械制造企业的经营管理水平

财务预算管理方法能够帮助机械制造企业把整个企业的战略目标进行划分,具体划分到一个部门,甚至是单个员工,这样能够促使企业的每个成员都参与到企业的经营中,了解企业的发展战略目标,知道自己的所处的位置及发展方向,增强员工的参与积极性,从而提高员工个人的工作能力、增强整个企业的凝聚力和向心力。

(三)对机械制造企业的资源合理分配

财务预算可以把机械制造企业的机械设备、原材料、人工和资金等这些资源的使用消耗情况如实反映,因此,财务管理预算制度能够通过资源的使用及产生效益分析,对企业的资源进行合理地分配。

三、机械制造企业财务预算管理中存在的问题

(一)财务预算管理目标准确度不够

机械制造企业现在基本上都已经采用了财务预算管理来监督和制约企业的经济活动,用于提升企业规避市场风险、持续发展生存的能力,但是,在实际使用财务预算管理的过程中,企业应用水平参次不齐,其中,最为关键的影响因素就是财务预算管理制度的目标准确性。

(二)财务预算管理编制不全面

机械制造企业在采用财务预算管理制度时,很多企业财务部门经常在设置财务预算管理编制时设置不够合理,想方设法的压低成本,导致财务预算管理起不到多大的作用,或者是在财务预算编制时没有长远的战略规划,只考虑了市场短期的发展和利润,在设置财务预算时频繁调整,导致企业的经营费用混乱,生产效益低下。

(三)财务预算管理设置的流程不恰当

在设置财务预算管理时没有对财务预算管理机制进行深入了解,导致财务预算管理工作不能规范有效的铺展开来,审批流程设置紊乱,不够严密;从而影响到财务预算管理的执行力度和财务预算指标的落实,发生超出财务预算的情况。

(四)财务预算管理流于形式,没有绩效考核

在机械制造企业中,很多都不够重视财务预算管理,只是设立了财务预算管理制度,流于形式,而没有明确执行财务预算管理并及时监督、审计,导致财务预算管理机制没有约束力,对于发现的问题不能及时解决调整,同时,对每个部门、每个员工对财务预算管理的执行力度没有完善的绩效考核,打击了员工积极性,导致企业员工潜意识里忽视财务预算管理,对财务预算管理制度的执行马马虎虎,从而影响机械制造企业预算管理的实施。

四、加强机械制造企业财务预算管理的方法

(一)设立准确的战略目标,财务预算管理项目

战略目标对预算的执行方向、执行力度具有引导作用,对企业的企业财务预算管理具有非常关键的作用。在对机械制造企业进行预算管理时,应该在企业的现状和未来发展战略的基础上,设立一个准确的战略目标,并建立对应的机构,配备专业过硬的人员负责各个预算管理项目,对在企业实际运行中各个部门的预算实行结果进行统计分析,并及时采取措施弥补发现的问题,从而帮助机械制造企业良性运行,取得更大的利益空间。

(二)财务预算设立时各种预算方法对应结合

财务预算的方法有很多种,每一种的适用范围也不一样,因此,在设立财务预算时可以根据实际情况采用不同的预算方法,结合组成财务预算。固定预算和弹性预算结合设立,在不同的使用范围内有针对性的灵活运用,例如在相对稳定的项目中采用用固定预算,在变化比较大的项目中采用弹性预算,在相对固定的管理费、折旧费科目时采用固定预算,在变化大的燃料费、材料费时采用弹性预算。定期预算和滚动预算相结合,综合成本、利润、资金等当期的财务管理目标和长远战略两者的优点,帮助机械制造企业即做好当期基期的发展。增量预算和零基预算相结合,既考虑到企业的历史成本,又能够照顾到企业现在的资源,对机械制造企业的资源进行合理分配。

(三)建立全面地财务预算管理制度,并做到信息一体化

财务预算管理是对整个机械制造企业进行财务预测的重要工具,也是整个企业实现战略目标的重要手段,它可以对企业全员的战略目标进行细分,同时通过对企业的资源进行整合分配。因此,在建立财务预算管理制度时,要对整个机械制造企业的所有成员和整个经营过程进行统一管理,层层划分,对各个部门使用的资源进行配置及协调。信息一体化能够有效地帮助机械制造企业的财务预算信息进行共享、交换和无缝连接,加强各个部门相互之间的信息流通,加强企业管理层对机械制造企业内预算的执行监控程度,加强企业财务预算工作流程执行的条理性、规范化。

(四)提升财务管理人员的专业技能水平

财务管理人员作为机械制造预算管理制度的制定及管理的重要成员,他们自身的素质、专业技能水平高低对财务预算管理制度的执行及实施有着非常关键的影响作用。因此,有必要加强对财务管理人员的专业技能培训,加强他们的专业技术水平,从而提高机械制造企业的财务预算管理效果。

(五)加强绩效考核

不管是哪一种制度,都离不开运行和监督,财务预算管理制度也不例外。因此,在设立财务预算管理制度后,需要建立一个对财务预算管理的执行过程专门进行监督的部门,对财务预算管理执行时单位员工的工作表现进行考核,根据考核情况,对财务预算实行优秀的员工给予表扬,对表现不好的员工要指正不到位的地方,并分析原因。同时,员工的考核情况要跟绩效挂钩,员工的绩效情况又为员工的奖罚或者是晋身提供依据,从而提升员工的工作积极性、对财务预算管理制度的重视程度;提高机械制造企业的生产效率、产出利益。

(六)完善机械制造企业财务预算的差异性分析和调整

对机械制造企业在企业财务预算制度的执行过程中,对执行情况中的预算额、实际发生额、差异额进行分析,查找产生差异的具体原因,加强负责部门对财务预算执行的管理。为了保证机械制造企业的生产经营活动正常进行,在执行财务预算时应该尽量避免调整已经制定的计划,如果实在是需要调整,应该根据目标一致性、效益性和例外管理者几个原则制定财务预算调整计划,并提交给管理部门审核无误后才能对财务预算进行调整。

五、结论

财务预算管理作为机械制造企业生产经营管理的一项重要手段,它能够帮助机械制造企业提高经营管理水平,降低生产运营成本,合理分配企业资源、增加企业利润,因此,机械制造企业应该合理设置财务预算管理制度,尽量避免财务预算管理中存在的问题,发挥出财务预算管理的优势,协助企业更好地生产经营,谋取利润。

作者:唐耀武