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【摘要】随着时代的发展、科学的进步,企业生存与发展离不开科学的管理早已被人们认同,企业预算是管理的重要组成部分,它围绕着企业的战略出发,考虑着影响企业环境的内外部因素,运营科学的方法进行测算,并对其运行进行有效的监督,同时更对其效果加以评价,以此为企业的长期目标服务。但是在实际工作中,企业预算管理距理论要求还相差甚远,因此达不到预期的效果。本文从企业预算的特点说起,浅析下自己对预算管理的肤浅认识,仅供参考。
【关键词】企业;预算;管理;问题;对策
一、企业预算的特点
企业预算的特点:全方位,即对企业经营过程中,从资金的筹划、使用、分配等全过程进行管理,靠的是全体员工的参与。追求利润,即预算的目的是最大限度地缩小投入,释放最大的产出,获得最大的利润空间。监督评价,预算的目的在于其结果的保质保量,质量的好与坏由监督评价来反映。
二、目前多数企业预算管理中存在的主要问题
企业的预算是在预测与决策的基础上进行的,科学地讲企业的预算具有一定的不确定性,同时企业又根据内外因素的影响做出一定的反映,所以预算又具有一定的稳定性,如何让不确定因素减少,让稳定因素增加,这个“度”的确具有一定的难度,人为因素使这个“度”掌握不准的原因具体如下:
1、预算只重视内部因素,缺乏对外部环境的了解与反馈
许多企业在编制预算时主要参考企业本身上年度经营情况,数据也主要参考近几年的财务报表,也没有用统计方法加以剔除外部因素的干扰,没有派专人对市场进行慎重的调查,更没有详细的分析与反馈,评经验、靠摸索去编制预算。我们知道市场是瞬间万变的,经验主义是难以适应市场经济的,这样的预算其效果与实际差距甚大,其效果可想而知。
2、预算的编制方法需要改进
我们知道预算的编制方法有增量预算、零基础预算、固定预算、弹性预算等,每种方法都有它的优缺点。目前多数企业一般都喜欢采用增量预算或者固定预算,因为这种方法简单,节约人力与物力,它比较适合经营稳定的企业。但是目前全球性的社会经济低迷,市场经济动荡不安,这种静态的编制方法无法满足市场经济的需求,因此企业的经营就会出现盲目性、滞后性。
3、考核不全面,监督不到位
传统的企业预算考核一般都是编制成本考核,这显然是不够全面,同时将考核重点放在执行过程中,这显然具有片面性。因为考核不是“秋后算账”,而是“事前、事中、事后”的全过程考核。而监督只是放在对总额的监督,细节控制松懈,甚至某些地方的监督还带着人情色彩,如走走形式、说服教育,没有把监督落实到实处,久之,预算没有说服力,失去了严肃性与权威性。最后导致没有人去重视预算的编制,却有人关注预算执行过程的计划调整。这种不可以理解的思维方式在许多企业还是大量存在着。
既然预算是企业管理的核心环节,那么我们就要严肃认真地对待预算管理工作,成立专门的预算机构,让预算从实际出发,紧紧围绕着企业的战略目标出发,选择科学的编制方法,同时运用激励模式加以考核,并能做到奖惩有效,责任到人,具体如下:
1、成立专门预算管理机构,并确保其独立性
预算不是财务部门以及经营部门的专利,预算应该集合综合力量,它需要生产部门、财务部门、市场部门、人力资源部门、核算部门之间的整体配合。因此企业应该成立由主管领导牵头,经营领导负责的上述部门里精英人才组成的预算管理机构。这个结构分工明确,同时又相互配合,共同分析内外因素,制定方案。在这里还要强调其独立性,它们直接服务于董事会,不隶属于某一个部门,也不归某个领导直接管控。
2、预算的目标不能凭经验,要具有长远性
战略是企业未来的规划,是企业美好愿景的表述,是经过深思谋略、风险预测评估后最佳企业发展思路的体现。因此企业的预算也要仅仅与战略相连,这样一来可以避免短期行为而引起盲目地追求剩余价值最大化,二来可以有效地预测内部风险,将风险管控在可控范围内,使企业在稳定发展中经营。据此企业的预算不能操持过急,要有充分的准备时间,这里涵盖了对战略的解读、对市场的预测、对本企业实际情况的调查。这样有助于预算紧与实际相吻合,从而有助于预算的执行与评价。
3、编制的方法与程序要切合实际
预算的编制方法前面我们说了很多,预算的编制程序也有自上而下、自下而上、上下结合三种方式,企业在预算的编制方法和编制程序过程中要切合实际。总之在使用编制方法时,要避免预算基数的一层不变,避免人情色彩,要体现出激励的特色;在选择编制程序过程时,要体现民主与集中的有机结合。
4、有效地监督与控制
有效地监督与控制一定会有利于预算的执行,这是必然。同时还可以消除各个经营过程中带来的各种隐患,那么我们在监督与控制过程中应该注意一下几点:一是强化重点环节的监督,如对资金、固定资产、往来账等要有侧重点。二是严肃的监督要渗入企业文化,要为大家带来一个温馨和谐的工作环境,让大家主动释放工作的能动性。三是监督不能影响工作,不能以监督为借口,影响预算的权威性与独立性。
5、评价体系不能缺少
我们知道,评价是对工作质量给予评估,好的要给予激励,影响工作的要给予制裁。这是预算管理最终环节,也是最重要的环节。因为没有评价,大锅饭就将逐步蔓延,企业将没有生机与活力。所以评价要全面,包括对基层人员、中层干部、高管人员的评价。另外评价要及时、公开、透明,以此提升评价的作用。
四、结束语
综上分析我们可以看出,预算做为企业的核心管理环节,它让企业管理者懂得在市场经济下,不能使用传统的“生产压倒一切”旧观念。调查市场动态,积极调整内部因素,有计划、有实施、有考核、有评价,这就是企业的预算管理。
参考文献:
[1]王青芳.浅析企业预算管理存在的问题及对策[J].现代经济信息.2011(18).
[2]张发文.浅析企业预算管理存在的问题及对策[J].中国外资.2014(02).
作者:岳琳琳 单位:江苏省广电有线信息网络股份有限公司沭阳分公司