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商业管理公司全面预算管理

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商业管理公司全面预算管理

摘要:随着市场经济的发展,商业管理公司也取得了长足的进步与发展。当前,全面预算管理作为商业管理公司财务管理的重点内容,需要进一步的研讨。本文基于当前我国商业管理公司全面预算管理的现状和存在的问题,提出相关解决对策。

关键词:商业管理公司;全面预算;管理

一、引言

当前,预算对于每一个公司来说都是需要关注的重点工作,商业管理公司也不例外。现在越来越多的商业管理公司开始开展全面预算管理工作,商业管理公司要想处于行业中的领先地位、在行业中脱颖而出,就要把好全面预算管理的关。当前,我国商业管理公司的全面预算管理出现了一些问题也遇到了一些难以打破的瓶颈。因此,立足于商业管理公司现状和问题,来探讨全面预算管理工作仍有其必要性。

二、当前我国商业管理公司全面预算管理现状和存在的问题

(一)商业管理公司开始转变意识,但部门和个人对全面预算的认识仍不够不可否认,企业中重视全面预算管理是现代企业制度逐步形成和确立的必由之路,同时全面预算管理能使企业财务有本质上的提高,对于企业自身目标的规划和实现、进一步整合并合理安排当前资源都是十分有利的。近几年,我国的商业管理公司在经济中心爆发式增长下蓬勃发展了起来,在这些公司中,绝大部分已经开展了预算管理的工作。商业管理公司在行业竞争中大批量地转变意识,开始重视或者更加重视预算管理。从当前的现状来看,已有较多的商业管理公司将简单的预算管理发展成了全面预算管理工作,而且在一些公司中把这当作重点工作来抓。而与此同时,我们需要意识到,部门和个人对全面预算的认识仍不够。

(二)科学编制预算已经成为了共识,但在预算考核上的不足是普遍性的情况在全面预算管理工作中,科学编制预算是前提,也是把好全面预算关键点的基础工作。商业管理公司在开展全面预算管理工作时,都把科学编制预算作为关键工作抓,科学编制预算已经成为商业管理公司的某种共识。一般来说,企业的预算管理基本涵盖以下几个部分的内容:预算目标的确立、预算制度的完善、预算的具体管理、预算落实等。我们从上海松江商业发展有限公司的实例可以看到,自从公司落实全面预算管理制度以来,不仅编制了科学的预算,也从多方面抓好了预算的落实,企业的现代化建设也逐步跟了上来,从而整个企业的经济效益和效率都有了有效提升。而从当前我国商业管理公司全面预算管理的现状来看,相当部分企业在抓预算管理上存在着多方不足,对预算的本身有了重视但是在预算考核上存在的不足是普遍的情况。

(三)全面预算过度将财务指标提到一个高度,对于非财务性指标忽视的地方较多一般来说,全面预算是通过财务指标的实现进而发生作用的,财务指标在全面预算的过程中扮演着十分重要的角色,从具体的一个个财务指标出发,我们能看到的是这个企业的预算情况,同时也能窥探这个企业的生产效率和生产效益。财务指标能反映出企业的一些问题,给大家呈现的是企业的一种具体情况,其重要性是不言而喻的。可是数据在某些时候存在着较大的制约性,一些企业在推行全面预算的过程中,将财务指标过度地提高到一种高度,这就使得企业的一切工作仿佛都是围绕着如何改善如今的财务指标而进行的。除了有较多量化的指标,一些非财务性的、不能量化的指标也应该受到重视,而大多数商业管理公司对非财务性指标忽视的地方较多。

三、关于商业管理公司全面预算管理研讨

(一)明确商业管理公司全面预算的目标,深入加强全公司上下对全面预算认识明确商业管理公司全面预算的目标是开展全面预算管理的第一个步骤,在明确的全面预算目标下开展全面预算工作才是合情合理的,才可以为全面预算做出指导性引导。传统的预算管理主要是为实现企业的短期目标服务的,而战略目标是企业的长期目标,在实际工作中,必须将预算管理与企业长期的战略目标相结合,也就是说,必须在长期目标能够实现的情况下,再来考虑短期目标的实现,企业战略应该作为预算管理的核心,有了战略目标,预算管理才有方向可言,否则短期目标实现得再好,也最将失去意义。因此,企业的全面预算目标应尽可能与全面预算管理的目标结合起来,只有两者的结合才能最大限度指引整个商业管理公司的战略计划和发展决策。此外,深入加强全公司上下对全面预算认识也是非常重要的一项工作。前文已经提到过,因为公司的一些人员并不是财务岗位的,对于全面预算存在认识不足是正常的。加强对全面预算的认识,最终就是要加强人对全面预算的认识。

(二)把全面预算的执行和控制当成关键工作来抓,并落实预算相应的考核机制全面预算在持续推进的过程中,在确立预算目标之后,最为重要的就是预算的执行和控制,商业管理公司需要把全面预算的执行和控制当成关键工作来抓。从万达商业物业公司进行全面预算所取得的成绩来看,适当的监控和考核是促使整个全面预算体系进一步完善的重要工具。由于采用了全程监控,各个阶段的考核工作也变得相对简单,每一项指标在每一个考核周期均以差额考核的方式得到体现,如果差额相对较小且在可控范围内,仅做提示即可;如果差额较大或超出可控范围,则被考核单位须编报差异原因,提出应对措施和解决方案,报总公司批准后执行,预算执行的差异与激励与奖惩制度挂钩,剔除口径的差异,凡是差异小的,给予相应的物质奖励和精神奖励,差异大的,则给予相应的处罚直至开除。如果相应的考核机制能与预算结合并深入落实,那么,全面预算在落实中的难度就能低一些,效果也能好一些。

(三)在重视全面预算中财务指标的基础上,也应进一步重视公司非财务性指标一个企业的发展,特别是一个商业管理公司的发展,不能仅仅依靠一系列的财务指标支撑起来,企业要考虑的不仅仅是提高某几项财务指标而做出努力,也要考虑到一些非财务性指标给企业的影响。重视全面预算中的财务指标是很有必要的,可是在这个基础上,商业管理公司也应进一步重视公司非财务性指标。商业管理公司所谋求的是长期的发展,全面预算管理就是实现这种长期发展的办法,一些商业管理公司对财务指标的过分关注,可能给企业发展造成一定的危害。要合理关注非财务性指标,为此,我们可以引进平衡计分卡的概念,用平衡积分卡的方式,改善全面预算中将财务性指标提高到了一个极高高度的情形。平衡计分卡旨在克服传统业绩评价指标的不足,以适应现代的预算管理环境,为企业的内部管理提供一个更加科学、合理的业绩评价指标体系,因为平衡积分卡中的很多原则、指标能够运用到实践中,在没有平衡计分卡这个工具的时候,设定的业绩考核指标很容易忽视非财务指标,即便是使用到非财务指标,在涉及非财务考核标准时也容易误打误撞、效果不大,很不专业,但是平衡计分卡能够较好的引领战略目标的路径。在财务性指标和非财务性指标两者的综合作用之下,商业管理公司进行全面预算管理也更加有底气,同时所产生的效果也是长期的且较为完善的,这对商业管理公司的现在和未来发展都有着一定的推进作用。

四、结语

全面预算管理对商业管理公司的经营与发展具有的意义。商业管理公司在进行全面预算管理时不仅要激发出公司内部的活力,也应该运用一些公司外部的力量,在内外力量的综合作用下,商业管理公司的全面预算工作才能做得更好。

参考文献:

[1]林晓莉.烟草商业企业全面预算管理控制研究[J].会计师,2013(22).

[2]王德迅.商业物业公司全面预算管理的实践探索——以万达商业物业为例[D].北京:首都经济贸易大学,2013.

[3]刘畅.烟草商业企业全面预算管理研究——以C公司为例[D].吉林:吉林财经大学,2014.

作者:何琴仙 单位:常州新城吾悦商业管理有限公司