信息化时代我国企业预算管理

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摘要：伴随着现代社会信息技术的进步，面对日趋激烈的行业竞争，企业必须重视自身信息化管理水平。然而我国信息技术水平仍远逊色于其他国家，我国企业管理信息化，尤其是企业预算管理信息化尚未成熟，因此，为了适应信息化时代的行业竞争，让自身占有竞争优势地位，企业必须注重预算管理信息化水平的提高。本文主要介绍了当今时代下，我国企业预算管理信息化的发展现状，阐述了目前的主要问题并提出了建议。

关键词：信息化；预算管理；企业管理

一、引言

面对现在这个市场竞争愈演愈烈的信息化时代，公司管理面临的各种亟需解决的问题、解决问题的对策都不同以往，如果公司想要在愈演愈烈的市场竞争中继续占有优势地位，就必须对公司的预算管理做出相应的调整。

二、发展现状

企业的预算管理看似简单，只是对财务数据的整合、计算，然而这却是管理者进行动态控制、制定决策的重要手段，是贯彻落实公司战略管理的关键手段。科学合理的预算管理可以有效提高公司的战略管理能力以及风险控制能力，可以推动公司规范化管理和日后的长远发展。经过长期的发展转变，预算管理已经由早起的规划、整合公司生产转变成能够综合贯彻公司战略方针的管理机制，对促进公司组织治理能力、推动公司战略与日常经营管理有很大的作用，因此在公司内部控制中具有关键性。在当今时代下，预算管理已成为我国企业管理的关键手段，并且在公司管理中发挥了重要作用。从最初的预算管理信息化提出至今，预算管理发生了很大的改变预算管理与信息技术手段逐步融合，预算管理信息水平程度逐渐提高，有效改进了预算管理体系，对企业管理起着重要作用。

三、发展中存在的问题

虽然我国管理会计信息化有了一定的发展，但是公司预算管理的信息化程度依然不高，现在广泛使用的财务、人力资源等信息系统，通常无法完全满足现代公司对财务预算管理的要求，真正具备高水平信息化的预算管理体系仍在建设当中。如今我国公司预算管理中仍然存在以下几个问题：

1.信息化程度较低。传统的预算管理信息系统的工作目标还停留在简单地提高公司的劳动生产率上，只是单纯的模拟人工的预算流程，这是低水平的计算机化。在这样的预算管理模式下，公司的财务系统很大程度上只能形成一个相对封闭的系统，严重缺乏各部门间的沟通合作，其他部门无法进行相应的协调与整合，降低了预算的合理性。由于这种预算管理系统缺乏整体性的信息交流，公司的财务部门缺少与公司其他部门的有效联系，各部门间信息交换受阻，容易造成整理和分析数据的障碍，导致公司预算管理的有效性的降低。

2.预算管理形式化。在传统的预算流程中，通常公司经营生产活动发生后，预算管理部门才会对其产生的财务数据进行信息采集，复杂的数据整合使信息严重滞后，预算管理部门也只是定期整理报告，这严重影响了信息的时效性。对于公司战略决策来说，信息的时效性非常重要，只有及时有效的信息才具有重要价值。因此，传统的预算管理对公司实际经营活动的帮助非常有限，这样的预算管理模式也很难发挥出预算管理的真正价值。

3.缺乏科学性。预算目标是通过收集大量真实可靠的数据，经过科学的分析、计算从而制定的，因此具有科学性。传统的公司管理方法对预算管理的帮助十分有限，在快速收集预算管理所需的实际数据上存在障碍，而且大部分公司的信息化水平在实现信息实时、在线分析管理上存在困难，预算分析难度大、复杂性高，从而影响了预算目标的科学性，无法发挥出预算管理的重要作用。

四、发展的建议

1.增强部门间的信息合作。对于公司的预算管理来说，预算管理工作者能否及时、有效地获取相关信息，很大程度上决定了预算管理工作能否对公司的战略规划起到有效作用。首先，决策者要改掉错误的预算管理观念，提高对发展公司预算管理信息化的关注程度。其次，作为公司预算部门的负责人，需要把预算管理与公司整体的战略规划相配合，不能让预算管理脱离公司战略发展方向。再次，公司管理者要意识到，公司的预算管理与公司的生产经营、销售服务等多个环节息息相关，要加强对其他部门信息资源情况的获取，必须真正将这些相关信息进行整合，建立信息共享、处理平台，才能为预算管理信息化工作提供重要基础。最后，公司不仅需要提高预算管理信息化水平，还要加强财务以及公司其他职能的相关人员的合作与交流，只有各个部门集体合作、信息交流，才能真正提高公司的预算管理水平。

2.进行动态预算。由于传统预算流程的缺点，公司只是按照周期公开财务信息，信息的时效性得到了很大所以管理者需要提高信息的及时性，进行动态预算管理。公司需要做到相关信息的即时；同时，组织相关的预算工作者对实时相关重要信息进行收集和分析，作为公司制定动态预算体系的参考指标。因此，通过建立统一的即时信息平台，可以很大程度上提高公司信息的及时性，有助于构建动态的预算管理体系，为公司长期战略的指定提供更适合的预算管理。

3.合理制定规章制度。为了避免人为导致的预算错误，公司的高层管理者应当注重提高预算管理信息水平，通过各种信息技术手段对预算工作进行监控，从一开始就预防预算管理人为产生错误。一方面对于预算管理的工作者，公司要重视对他们专业技能的考察，筛选信息技术水平较高的工作者来负责预算管理工作，并给予工作者一定的差错空间。另一方面，公司的决策指定者要设置合理的激励措施，通过设定适合的规章制度来推动公司预算的执行。预算管理信息化有助于预防人为预算差异的产生，制定合理的规章制度也有助于预算管理的过程的执行，从而推动公司战略目标的实现。

五、结语

随着时代的发展，公司的决策者纷纷意识到了进行预算管理的重要性，陆续采取了各种措施来进行改进，但是很多公司对此缺乏正确的认知，只把预算管理的重点放在资金流入、流出较为明显方面的预算，而忽视了预算管理的其他方面，缺乏从全局战略角度进行的预算管理，如果相关长期按照这种方式进行预算管理，那么这将会严重影响到公司相关战略性决策的制定，面对进行了科学预算管理的其他竞争对手，自身无疑将处于劣势，在竞争市场中落于下风，这会进一步阻碍公司日后的长远发展。在当今信息化时代，公司管理信息化水平在市场竞争中至关重要。预算管理信息化在公司信息化管理中十分重要，预算通过信息技术更能发挥对于整个公司管理决策的作用。因此，企业需要重点发展预算管理信息化，这对于提高公司管理信息化、提升公司综合竞争力具有重要意义。

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作者：常旭 单位：上海大学