平版书刊印刷流程管理优化

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了平版书刊印刷流程管理优化范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

关键词:平版书刊;印刷流程管理;优化措施

随着市场竞争的不断加剧，平版书刊印刷已经步入了全新的时代和人民的眼帘，对于印刷厂来说，按照以往传统的印刷方式来增加任务量，这样带来的人力成本与印刷管理成本都是非常大的。那么怎样才能在保证质量的基础上更好的降低印刷厂的运行成本，最大程度上提高厂内的经济效益，也是印刷行业现在所面临的最直观的问题。在这其中，如若能够针对平版书刊印刷流程而制定体系管理，在传统基础上加以优化改进，这样不仅能够提高印刷效率，还能够减少人力物力成本，与印刷厂一起改善、优化、开发新型的管理方式，提高印刷厂的经济效益。

一、平版印刷实施步骤

平版书刊的印刷流程分为印前、印中、印后三个部分。印前工作主要是指制版，就是对书刊进行版面的设计、文字编排和封面的设计，包括电脑设计、制作PS版或CTP版，这些完成后要经负责人确认才能定稿出样片;当印前的所有准备工作做好之后，就可以进入印中———印刷环节，为了确保印刷产品的质量，要对来稿编号和印刷工艺要求进行分解记录，按照工艺记录要求进行拼版、晒版、切纸、印刷，这样才能保证印刷品的质量和数量，之后还要对生产出来的半成品进行筛选检查，检验最终合格产品的实际数量要保证印后装订的需求;印后是指将书刊按照生产要求进行分解后印刷出来分散的书帖、插页、封面等按照正确的顺序装订在一起的过程。平版书刊的常见装订方式主要有骑马订、胶订、锁线订等方式。为了书刊的美观还要对封面进行覆膜、上光、UV、烫金、起凸等装订工艺实施，在一切工序完成后还要对成品进行检验、包装、贴标，入库。这一系列的工序都需要十分严谨的完成。

二、平版印刷流程管理

(一)流程管理概述平版书刊印刷流程管理将印刷前、印刷中、印刷后这三部分生阶段联结成为了一个整体，为印刷生产、管理两个层面提供了信息数据上的共享和标准化的管理奠定了良好的基础。平版印刷流程管理系统主要是用来满足印刷厂从接到订单、下放订单到生产线、物资耗用、材料领用、生产追踪、完成储备入库、财务监管、送货至客户、应收账款及相关业务这方方面面的过程，流程管理系统也能够从本质上解决印刷厂在面临大量生产任务过程中的进展控制、财务预算、经济效益监管等等生产前、中、后的所有管理问题，将整个印刷厂的平板印刷工作尽力趋向于不出差错，保证质量，赢得客户的信任。

(二)流程管理意义伴随着现代化印刷工艺的愈来愈复杂，各种印刷工艺生产设备不断出新，这就导致印刷厂在整个生产流程上的控制点的增加，在一定程度上致使生产周期延长，生产过程容易出错，数据信息量大难以统计等等一系列的难题。所以才需要强化印刷厂关于平版印刷的流程管理，在管理的过程中，将以往重复性强的工作完善改进至简单易动，生产效率稳步提高，只有这样，才能令平版书刊印刷工作跟紧时代的进步，在进步中发展。

三、流程管理优化措施

(一)印刷生产实时响应流程管理现如今的印刷厂在生产方面主要是围绕着跟进订单人员、生产调度人员、设备操作人员、财务报表人员等等来运行发展的。但是由于印刷工艺流程非常繁杂且耗时较长，所以各部门、各相关人员、各生产工序之间的相互协助、实时响应就做的不够到位。实时响应印刷流程管理具体来说就是一种效率高、成本低、连贯性强的现代化印刷流程管理手段，其覆盖了整个印刷流程中方方面面的一系列活动，并且能够辅助相关管理人员第一时间掌握生产线上的种种反馈，并作出相应的判断和指令。就拿流程管理中的订单管理来说，对于书刊订单的管理是整个实时响应管理系统中第一阶段，主要由创建订单、查阅订单、显示订单、追踪订单、实时记录等等具体功能，并且每个书刊的订单都有其唯一的订单号，不会重复，这样一来就更加方便相关人员对订单实施跟踪与远程监管。在印刷生产流程中，如果与订单的具体情况不符合，那么管理系统就会直接显示出此订单，并且用显眼的颜色标明出来，这样就方便工作人员对于不符合的订单重新进行核实详查，用最快的方式来补充发现的漏洞。这样一来，就大大的提升了生产线的实际产出效率，也提高了印刷厂的管理水平［1］。

(二)印刷生产设置任务链条平版书刊印刷流程管理上述也提到了，是一个非常繁琐的过程，单单是整个流程就很费时费力，要是再加入科学合理地管理，这个体系就会更加的庞大，管理起来也会困难重重。所以印刷厂在设计整个平版印刷生产流程管理系统的时候，就可以把这些生产线上的所有阶段设置成为一条任务链。管理部门在接到订单时，就可以同步开始分析各个生产线上的任务量具体完成进度的情况，也可以根据实际的情况做出相应的调整与相关的指令，避免任务量大而引发部门之间一个依靠一个，不明确自己部门的职责。这条任务链就是一个流程管理的整体，也是一个核心点，所有的平版书刊印刷流程都围着这条任务链具体执行操作，实时掌握印刷进度的同时，更加强化了对于整个流程的管理力度［2］。

四、结语

现如今许许多多的印刷企业都围绕着传统老旧的管理理念来操作整个印刷的流程管理，理念的落后与实际操作能力的未提高导致整个平板印刷的管理开展的非常艰难，所以企业在开拓市场，创造更大经济效益的同时也应当提升所有相关管理人员的经营理念，强化这些管理人员的管理方式，用更加新式并且多元化的管理方式来对平版印刷流程实施科学合理的管理，为整个行业的发展创造一个巨大的进步空间与发展潜力。

参考文献:

［1］蔺建明．印刷生产效率提高之道［J］印刷技术，2014(13)．

［2］陈华．基于实时响应模式下的印刷生产流程管理系统的设计与实现［J］．中国印刷，2015(09):57-59．

作者：李华 单位：内蒙古爱信达教育印务有限责任公司