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大型企业会计管理工作思路

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大型企业会计管理工作思路

摘要:进入二十一世纪以来,我国迎来了信息高速公路的快速铺设时期,互联网极大影响了人们的生产生活方式,为众多行业带来了革命性的改变。放眼望去,大数据、云计算等新鲜词汇已经越来越多地成了企业管理者的口头禅,互联网+也正以席卷一切的态势改变着商务、政务等与众多行业息息相关的体系。以企业会计管理工作为例,原来工作流程中很多必须由人工完成,且产生大量单据、纸张损耗的重复性工作流程很多已经可以通过互联网在计算机上实现处理,大大提升了会计管理工作效率的同时,也对从业人员知识应用水平与大数据时代相结合提出了更高的要求。笔者在大型企业财务部门就职多年,结合实践经验借本文简短表述关于信息时代大型企业会计管理工作思路的观点。

关键词:信息时代;大型企业;会计管理;思路及方法

会计管理工作长期以来是大型企业的重要工作之一,而在近年来市场竞争不断加剧、经济全球化、信息时代等崭新环境下,大型企业也面临着日益激烈的市场竞争,稍有不慎就会陷入经营困境中。而会计管理工作除了传统的资金管理与风险防控,更应当不断顺应时代潮流,积极拥抱互联网,引进和应用信息时代为财务管理工作带来的创新产品,去提升企业财务管理工作的效率和质量,为企业科学健康发展服务。

一、信息时代大型企业会计管理工作存在的问题概述

(一)各级管理者对会计管理工作认识不足

从近年来迅速发展的大中型企业管理实际来看,他们往往都十分重视企业的会计管理工作。因为资产管理、投融资策略等企业能够取得快速发展的关键因素不仅要在符合国家法律法规的前提下开展,更要有一套精准的数据分析系统能够帮助企业预见到可能产生的风险,并予以规避,才能更好地保障企业在快速发展道路上降低与减少财务风险发生的可能性。放眼望去,近年来,由于投融资管理不当,导致资金链断裂给企业带来毁灭性后果的案例不在少数。从这点意义上来讲,各级管理者必须对会计管理工作加强认识。而在现实工作中,不少大型管理者对于会计管理工作的认识程度仍然不足,也有的企业由于其家族企业的本质属性,从企业规模小的时候财务部门就一直被当成是被动执行的部门,财务人员工作缺乏主动性,也就无法成为企业的防火墙,这些无疑都是当代大型企业管理者对会计管理工作不重视的表现。

(二)会计管理制度不健全

通常情况下,很多大型企业都制定有会计管理工作制度。而在信息时代飞速发展的当下,以用友、金蝶两大主流财务管理服务软件为例,它们也在积极投身于互联网为财务管理工作带来的变革中去,不断升级软件与互联网、电子政务相关的服务内容。包括工商、税务等与企业经营相关的各级行政管理服务机关,原来必须由专人投入时间、精力现场办理的事务随着电子政务及行政部门线上服务平台的投入使用,已经大大缩减了业务办理的时间,人们通过电脑即可方便快捷地处理申报、查询等事项。诸如以上种种当今社会会计管理工作涉及的全新变化都需要企业重新构建会计管理制度,以符合当前会计管理工作的实际情况。

(三)会计管理人才水平有限

传统的企业管理理念认为,会计人员是“越老越香”,丰富的工作经验和业务能力使得很多企业有不少年纪较大的会计人员。而进入信息时代以后,随着互联网对会计管理工作带来的变革,这些年纪较大、经验丰富的会计人员除了理论知识丰富、耐心细致等优点仍然鲜明,对于计算机、互联网、财会相关应用软件应用能力的不足恰恰成了他们的缺点,相比于年轻一些的会计人员,通过计算机和互联网完成会计管理工作,他们的效率明显不高。从这点意义上来讲,大型企业会计管理人才水平有限也是一个不容忽视的问题。

二、信息时代大型企业会计管理工作思路分析

(一)各级管理者要提高对会计管理工作的重视程度

信息时代的大势已经非常明显,在各行业都在顺应时势搭乘信息时代和互联网构建的快车的时候,大型企业更是不应当落后于他人。而在此背景下,企业各级管理者首先要提高对会计管理工作的重视程度,从企业内部打造出一个依托互联网开展会计管理工作的良好氛围。与此同时,企业管理者与财务部门管理人员要积极了解一些新兴的,符合企业实际需要的财务管理服务软件,并在工作实践中予以应用,逐步替代一些传统的会计管理工作方式,提升企业会计管理工作的现代化水平。

(二)提升企业会计管理工作的安全性

在信息时代为会计管理工作带来利好的同时,也难免会存在一些可能因使用不当或人为失误造成企业信息泄露等安全隐患。鉴于此,笔者认为,企业在选择性应用互联网会计管理软件的同时,一定要做好信息安全管理工作,建立起一套安全可靠的财务管理系统,提升企业会计管理工作抵御来自互联网平台不稳定因素侵扰的能力,保障企业财务数据的安全。

(三)选用与培养符合信息时代要求的会计人才

长期以来,大型企业选用会计人才都有严格的标准,例如从业资格证等都会进行审查。而在信息时代的背景下,企业选用会计人才除了这些基本条件以外,还应当着重考虑近年来高校财务专业毕业,或者在会计师事务所从事过大量会计实战,年纪偏小、对于计算机、互联网、应用软件非常熟练的人才。与此同时,要对企业一些年纪偏大的人员开展培训与继续教育工作,提升他们在信息时代的业务能力与水平。

三、结论及建议

综上所述,信息时代对当代大型企业的会计管理工作提出了更高的要求,针对现阶段大型企业存在的会计管理制度不完善和从业者专业水平有限的问题,企业管理者应当加强对会计管理工作的重视,建立科学性和安全性更高的会计管理系统,才能使会计管理工作更好地服务于企业科学发展大局。

作者:刘凤云 单位;河南大有能源股份有限公司千秋煤矿