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一、预算会计的意义
预算会计在社会发展和再生产过程中,适用于各级政府部门、行政事业单位和各类非营利组织,是反映其财政预算资金运动过程及结果的会计体系。它是将预算管理作为中心,预算收支核算作为重点,来促进经济和社会事业发展的。预算会计在国家预算执行情况和最终结果上起到一个监督的作用,本身就有着管理国家财政和抑制贪污腐败的意味。腐败在当今社会中无疑是让人极度反感和抨击的,它就如同眼睛里进了沙子般让人难受。但由于它的复杂性和多层次性,已经与国家的历史文化和背景联系了起来,对整个国家的发展和稳定都造成了极大的不良影响。预算会计作为反映并监督政府和行政事业单位等组织预算实行情况与最后实行结果的一个预算会计的统一体系,它的统一性和宏观性形成了完整的信息系统,不仅可以更好地发挥国家职能,还能在一定程度上抑制腐败现象的发生。
二、预算会计所存在的问题和在行政事业单位存在的腐败风险
(一)国家会计制度的不完善
在我国现行预算会计制度中,只有事业单位经营性收支业务核算可以采用权责发生制,而行政单位会计或者总预算会计是实行收付实现制的。这样的话,财政支出就不能反映出那些当期已经发生,但尚未用现金支付的部分,使这部分在账面和报表上不能得到及时地反映。这就会导致拖欠农民工工资等现象的发生。而且报表内容的不完整、不详细也使得反应的信息十分单一,不能作为一个有价值的参考。我国行政事业单位的国有固定资产没有汇总反映成为总预算会计报表信息,这就产生了一些漏洞,为将资金处置游离于财政监督之外的财务处理制造了机会。部分预算单位实质上仍是采用以前的基数增长法的编制方法,这会导致在财政资金的安排中,出现资金与实际情况严重脱节的现象。监督力度不够和监督工作不到位又导致在预算执行过程中容易出现无预算和超预算的情况。而部门上报的数值和实际财政批复数相差太大,使行政事业发展的资金需求和财政资金相对不平衡。这些不完善的地方使得在整个财政预算上都有着很大随意性,增加了腐败行为发生的可能。
(二)财政信息的失真和不透明
原始凭证用来反映经济业务和收支的基本情况。由于会计中心人员无法参与实际的各项业务,只能依据凭证来判定是否合法。这样会造成无论经济内容真实与否,只要是规范且合法的都理应报销的情况。这在无形之中对腐败起了一定的推进作用。而屡次发生的贪污腐败现象,加剧了政府和纳税人的矛盾,加重了社会的不满情绪。财政信息的透明就是为了实现公开化,让未知的、看不见的政府变成可知的、能看见的政府。这样也可实现人民对政府官员的监督。
(三)资金和支出的风险
预算单位往往站在自身角度考虑,尽量将自己利益达到最大化,从而忽略了国家财力的负担情况,编制的预算不仅过于理想化,而且缺乏完整性和精确性。这样加大了预算资金总量,也造成了国家财政资金的极大浪费。同时预算单位为了最大程度地争取到资金,想方设法隐藏财力。并且有的单位不按照政府的采购预算进行采购,自己加以调整和改动,甚至伪造票据,使财政部门很难了解和监控资金的流向。而预算过程中索要办理的手续十分繁琐,严重影响了行政事业单位的用款计划。一些单位私自开设账户、自设小银行、制造虚假的会计凭证和会计报表、随意克扣截留专用项款,加重了腐败的风气。如美国安然公司,通过造假,会计信息看不出任何问题,可在2001年初股价竟然高达90.75美元,没出事前,管理层人员将手中股票全部抛出,害了成千上万的股民。
三、预算会计问题的解决方向及抑制腐败的功能
(一)完善制度对抑制腐败的功能
我国现有的预算会计制度是在吸收各种成功经验和借鉴国际公关会计一些习惯性做法的基础上,建立的符合我国当前国情、与我国市场经济体制相适应的科学规范的预算会计模式和运行机制。它在一定程度上是与国际政府部门公关会计有差别的。为了更好地让其发挥作用,世界经济合作与发展组织在现代政府公关管理的基础上,进行了一系列总结,从而提出了一个“新公关管理模式”的基本框架性建议。这主要包含了五个方面的内容,即针对会计制度的不合理之处进行完善的透明度、灵活度、责任制、前瞻性及正直度。这五个方面也同时说明了我国现有的预算会计制度的不足之处。而且它的宗旨就是为了尽可能的最大化利用国家资源,提高国家资源的使用效率,避免不必要的浪费。这种模式也必然引导着未来发展的一种趋势。我国现行制度的不完善,使得无法详细具体的反映绩效情况和受托责任信息,因此需要将“财政总预算会计”和“行政单位会计”进行扩展。而加以完善后的预算制度在编制与审批过程中,更加详细、精确的反映出规定项目资金的数额、用途,并严格根据相关规定,结合行政事业单位的具体情况进行编制预算。这在很大程度上避免了由于不完整、不具体等问题造成的腐败现象,从而起到了抑制腐败的作用。例如某些事业单位和行政机关抓住对资金具体用途没有进行详细说明这一点,就擅自挪用资金甚至占用资金,使这部分资金流失,而自己获得了利益。预算用途的详细也对国家资源的最大合理化起到了一定作用。预算会计为确保财政预算资金的完整和安全,有效发现并抑制腐败现象,确保预算单位会计资料的真实合法性,对其在收入和支出上应该有一个严格的规定和控制。例如,对于所有预算以外的收入和支出都应该彻底消除,严格执行“必须要有预算才能支出”的原则。上级财政部门在进行审核时,不仅要严格按照相关规定对预算进行审批和拨付财政预算资金,而且在提高效率的同时,严格监控预算资金的流向,以达到在根本上抑制腐败现象发生的目的。同时,政府公共资源的有效配置和资源配置结构的优化,都可以从预算方面进行一些衡量。具体表现为预算制度的公开化和民主化。一个科学合理并且有一定透明度的预算制度,在很大程度上提高了财政资金的使用效率,使所有资金的使用都展现在全国人民面前,让那些想利用财政资金获得利益的人没有了实现的可能,进一步抑制了腐败现象的发生,推进了我国反腐倡廉的进度。而经过复批的预算一旦确定以后,便不能再好进行随意的修改和调整,即便是有特殊情况,也应该由专门的机构或通过法律程序来进行审核之后,再确定是否要进行修改和调整。这样在随意度上有了较大的提升,从而对腐败现象有一定的抑制作用。
(二)加大监督对抑制腐败的功能
预算标准和金额确定以后,各级政府、行政事业单位必须严格依照相关规定,对政府的财政资金进行安排和使用,这就好比每一笔资金都有着固定的指路标志,而各级政府、行政事业单位只需要按照这个指标来实行就可以了。工作一旦落实并且有效实行,可以有效防止行政事业单位的工作人员或政府官员利用自己的职能之便谋取利益。对于违反预算法规定的行为,要追究其法律责任。这对于贪污腐败分子在一定程度上起到了震慑的作用,使其在行动之前必须要有担负起责任的心理准备。但要建立这样一个抑制腐败的完整结构系统,还必须要有广大人民的共同监督。具体是以各级人民代表大会为核心,建立集中并且统一的预算编制、实行、监督的权力机构。目前,我国预算管理权力的统一性相对之前来说有很大加强,但例如预算具体的编制、实行还有监督这些分散性问题上都还需要改进。比如,一些部门有意不详细报告预算、虚报预算、私自调整或挪用预算、修改公款的用途等,不仅助长了部门对预算肆意调整的风气,还使得财政部对预算统一管理和实行的权力有所减弱。并且显得预算相关规定不是很严格,使人有了侥幸心理,更容易导致腐败现象的发生。没有一个全面而系统的法律,没有全国人民共同的监督,这无疑在预算编制和实行上加大了腐败的可能性。而预算法一旦具有了权威性,也在侧面促进了预算的监督。
(三)信息公开及反馈对抑制腐败的功能
在预算中无论是公务项目支出或者是民生支出,都应该达到信息的公开化,对预算的编制要具体、详细、完整。消费的内容要完全公开,让广大人民群众有一个大致的了解并进行监督。而在一定时间后,行政事业单位应该对这段时间的收支情况进行一个预算报告,主要是比较实际在活动和项目中的使用和之前的预算,这便可以对其做出一个系统并准确的判断。如果在比较中发现实际的资金使用状况比预算要低一点或者相差不大,就可以考虑在同类支出的预算可以相对减少一点,这样可节省一部分资金,使资金最大合理化,并且抑制了因为预算资金过多而引起的腐败现象。反之,如果实际的资金使用状况比预算要高一些的话,那么就要再一次对资金的去向问题进行详细的审查,具体到买餐巾纸多少、买纸杯多少这些小的花销。这样可有效抑制了资金在使用过程中的腐败现象。
作者:郑靖 单位:绥化市公路管理处