浅论艺术设计类实训室综合管理系统设计

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摘要:在对艺术设计类实训室需求分析的基础上设计开发了综合管理系统，该综合管理系统主要包括实验室耗材使用管理子系统、实验室基础管理子系统和实验室综合展示子系统．最后结合当前大学生中智能手机普遍应用的实际情况，重点设计了实训室手机版的管理系统客户端．

关键词:艺术设计类;实训室;综合管理系统

随着信息技术的突飞猛进，信息化技术为教育事业做出了重要贡献，为了使我国艺术设计类学生的教育事业蒸蒸日上，教育部门都在加强信息化管理和发展．高校教育工作更加注重学生的动手能力，因此需要创新实验室的信息管理教育模式．目前高校学生实验室动手能力不强，学生水平发展单一，艺术类考生综合实验能力发展缓慢．因此，目前当务之急就是要加快信息化的发展，提高艺术类实验室的综合管理能力［1］．本文主要通过把管理信息系统、实验课程教学情况和艺术类实训室相结合，研究艺术设计类实训室综合管理系统总体需求及功能设计．

1艺术设计类实训室综合管理系统需求分析

1．1实验室耗材使用管理子系统

实验室设备及材料的管理，按使用需求情况放置到特定的实验室保管，每个实验室都有专门的实验中心负责人．实验室人员利用网络向负责人发出请求，通过审核后，实验室人员就可以去实验室领取自己所需要的材料，实验室也会有专门的销售人员，他们会在网上通过核实决定是否应该把这些材料发放给实验人员．为了给学生做实验带来更大的便利，学生们拿着自己的身份证或者学生证就可以直接借用自己所需要的实验物资．如果学生自身经济条件允许，也可以去实验室购买所需材料，这样属于个人财产但是也算是实验室耗材管理子系统的需求．实验室都会有特定的管理人员，专门负责学生做实验需要哪些材料，并在网上向负责人发出采购申请，得到同意后学校还会有指定的专人去进行购买，材料买回来后实验室管理人员会对这些材料进行一一核对，并且还要进行入库登记．如果某种材料实验室还有剩余或者有的材料极度匮乏，实验室管理人员就可以提醒购买者对所要购买的材料做一个详细的计划以免造成不必要的损失．

1．2实验室基础管理子系统

实验室基础管理子系统主要由实验室的教育实验设施、实验作品管理以及资产管理、实验室建设等几部分组成．另外，像一些艺术类高校实验室的加班、绩效、考勤、作品等也都有需求［2］．实验室建设需要做的工作比较多，首先需要宣传实验室的基本情况;还要了解各专业老师的个人简历并对其进行管理;还要制定一些实验室的基本规矩以及实验室的一些仪器设备使用规范;以及某个实验室获得的奖项与成果、参赛学生得到的奖品也要展示给其他学生;或者学生教师们认为比较好的收藏作品等这些都属于实验室的基础建设工作．关于对实验室资产的管理就需要通过对以前和现有的资产进行对比，并且实验室要有自己足够的资产，以防实验中心临时需要对这些资产进行借用．

1．3实验室综合展示子系统

实验室综合展示子系统主要由门户展示、对基础数据的统计分析、实验室耗材统计分析等功能模块组成，这些模块又分一些小的子系统，他们分别也有对应的功能模块，这些为管理员管理整个实验教学带来了很大的便利［3］．可以把一些有效的数据很好地提供给实验中心，为管理者做决策起到了一定的辅助效果．

2艺术设计类实训室综合管理系统设计

2．1系统总体功能结构设计

通过分析艺术类高校实验中心的实际需求，实验中心综合管理系统主要包含以下三大功能板块:(1)实验室耗材管理;(2)实验室基础管理;(3)实验室综合展示．另外各功能板块还有若干子功能板块组成，系统总体功能结构如图2所示．实验室综合管理工作是中心，各大功能板块围绕此工作展开工作，各自完成业务内的问题处理．

2．2系统总体软件架构设计

通过对实训室综合管理系统的相关需求进行研究，本文拟使用B/S式的软件系统结构框架，并且使用分层式软件设计编程结构技术．各层之间是相互独立的，每层都有自己单独的任务，从而为系统的编码带来了便利．

2．3系统数据库设计

实验室系统管理的设计离不开数据库的设计，通过相对应的数据模型把系统中的信息数据相对应起来，能够对一些数据进行很方便的添加、删除、整改，这样信息系统就能快速地从数据库中得到想要的数据［4］．信息系统的开发和建设离不开数据库的良好设计．数据库设计的是否成功在很大程度上决定了信息系统之间的各个功能模块能不能很好地结合起来．所以对数据库进行更进一步的开发设计是非常有必要的，这样才能为开发出更高效的管理系统打下良好的基础．数据库物理结构是一个系统的重要组成部分，它主要是由存储字段结构如何设计和以什么样的方式进行存储两部分组成的，整个系统的质量就和其设计的好坏息息相关［6］．主要是指数据信息表是由哪部分组成、以及字段的类型是怎么划分的、字段定多长合适，还有如何存取这些字段，也就是我们经常说的主键检索或者辅键检索等，下面所列出的就是实验室耗材子系统数据库表的一些详细设计．

3管理系统智能手机版设计

由于实训室的应用和管理一般只限制在本校师生的范围，所以本文所设计的手机版管理系统客户端是建立在校园网络的基础上．本客户端的使用范围是校园网所覆盖的范围，在该范围内师生可以通过手机方便的访问实训室综合管理系统．

3．1信息采集模块

信息采集模块是构建服务器的关键所在，其负责网页和数据接口的连接问题．首先在该模块中设置时间参数，把收集到的网络数据信息存储在数据库中．利用分时刷新模式不仅减轻了服务器的访问压力，而且当网络或者服务器出现故障时，可以将数据库中存储的备份文件提供给用户．用户信息采集的函数为K=(h2－h1)－logtt2－t1+2，其中:h2表示校园网访问人数;h1表示时间更新前的校园网访问人数;t2表示当前网络时间;t1表示上次网络更新时间．需要注意的是，在数据收集过程中，有些数据信息不需要展示，此时就利用数据库技术按照用户的需求将无用的信息数据清除，从而使数据库信息更加简洁有效．

3．2信息处理模块功能

信息处理模块的主要功能就是将数据信息进行有效的过滤．不可否认，收集到的数据有些是无需用户知道或者无需展示的，这些数据让上述的信息收集模块进行筛选即可．但针对根据网页收集到的数据信息就需要信息处理模块进行处理了．但是有些数据信息无法直接写入数据库中以提供给用户，而且在网页中也会提取大量的数据信息，这些信息需要统一处理才能存储到数据库中．由于网站信息具有明显的波动性，因此信息处理过程比数据库的提取的难度还要高．比如新闻类信息的内容，为了在网页上方便地展示新闻，这一部分的内容通过HTML编程语句将信息存储到数据库中，但是在后续的信息处理过程中，就需要清除添加的HTML语句以保留原始的新闻信息内容．需要注意的是，在清除冗余信息时，需要利用正则表达式处理其中的HTML语句．

3．3信息展示模块

根据Web服务特点不难看出，当服务器对外提供应用接口时，服务器端只需要向客户端提供WSDL类型的应用程序接口(即API)，而客户端也必须将WSDL进行转化，从而实现接口的统一．本文设计的服务器端与客户端之间的传输格式为SOAP，并且将传输的信息内容以SOAP形式封装在XML代码中．服务器端的信息展示功能为提取和传输存储在数据库中的信息内容，并提供对外应用接口;移动终端会根据WSDL提供的参数将接收到的信息内容进行解析，并为用户展示XML解析后的代码．再次强调的是，系统采用JAVA编程语言针对基于Android客户端进行开发，这样有利于节约开发成本．当然还需要设计基于Android客户端的应用界面以展示接收到的字符串信息．根据不同的展示特点规定所需的容器，因此可定义TextView或者ImageView格式以展示不同信息内容．如果需要展示图片信息就必须在移动终端针对图片进行压缩处理，尽可能地减少内容消耗，加快系统响应时间．

4结论

艺术设计类实训室综合管理系统设计的合理性关系到实训室教学资源及器材设备的管理、监控、维修及保护的有效性，而且还对实训室现代化、开放化及智能化管理可能性提供有力保障，同时其设计最终还能实现实训室所有数据资源共享的目的．

［参考文献］

［1］秦英欣．高校实验室设备管理系统的设计与实现［D］．成都:电子科技大学，2012:4－8．

［2］杜博．高校实验室管理系统的设计与实现［J］．电子设计工程，2011(15):36－38．

［3］刘利亚．湖南人文科技学院实验室管理系统的设计与实现［D］．济南:山东大学，2011:5－11．

［4］王征风，王英强，王红刚．实验室管理系统优势探讨［J］．华章，2012(34):115－116．

［5］孔庆伟．高校计算机实验室管理系统的设计与实现［D］．济南:山东大学，2012:5－12．

［6］王海燕．基于Intranet模式的高校实验室管理信息系统［J］．中国管理信息化，2010(11):128－129．

作者:汪慧 单位:安徽工商职业学院艺术设计系