实训项目管理应用略谈

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摘要：随着新媒体相关技术和模式的不断发展，各种新媒体在发展中都形成了自身所具有的特色，在新媒体氛围下项目管理也有自身的特征，但是也存在一些问题。主要表现为观念陈旧有待提升，缺乏一定的环境氛围。因此，在新媒体环境氛围下要注重利用新媒体平台为项目管理搭建一定的平台，保证信息的互通有无，以此更好地促进项目管理的实施，提升项目管理效果。

关键词：新媒体；项目管理

一、实训项目管理的内涵解读与特点

无论是进行企业还是项目管理在其中最重要的是进行沟通，企业在运行中是进行计划、组织、领导等方面的工作，通过有效沟通的方式才能够更好地保证企业的正常运转。此外，在项目实施中与外部进行沟通联系，以及项目内部各个活动的开展都离不开有效的沟通，项目管理的开展主要是为了保证项目信息能够按照一定的流程进行生成、并有效应用到各个环节中。通过有效沟通的方式能够使得项目运转更加有效，使得项目运转的各个要素紧密结合起来，以此促进项目的顺利实施。

(一)有利于目标的完成

实训项目管理本身包括启动、计划、实施以及整理等各个阶段，其中会包含对于时间、成本、风险等方面的管理。要保证一个项目的顺利实施，就要保证各个部分和过程的正常运行，在这其中沟通是其重要的关键点，通过项目管理的方式能够使得信息得到相应的共享，各个活动有条不紊地进行，以便更好地实现项目目标。

(二)注重项目团队建设

实训项目管理中更加注重项目团队的建设，只有以团队的形式才能够达到管理的最高水平。通过团队内部以及各个部门之间的相互合作，保障各项工作有条不紊地进行开展。通过项目管理的形式能够更好地激发团队成员的积极性，也能够更好的发挥团队的作用。

(三)有利于管理水平的提升

通过项目实训管理的方式能够在一定程度上提升项目管理的水平。通过实训项目管理的方式能够保障信息准确、有效地获得和共享，以便更好地促进整个项目的顺利实施，提升其管理水平。

二、新媒体实训项目管理特征

新媒体的发展是相比于传统媒体而言，是继传统媒体报纸，电视等发展的新兴媒体。新媒体，主要指利用数字、网络、卫星等方式，利用电脑、手机、电视等终端的形式进行信息的传播和分享，主要是给用户提供所需要的信息和媒体娱乐。随着互联网技术的发展，各种新兴媒体也不断地更新换代，当前微博、微信等已经成为较为普遍的沟通渠道和平台。在新媒体氛围下，信息的传播更加具有互动性和即时性，信息不再受到时空的限制。在新媒体氛围下，实训项目管理具有自身的特征。

（一）更加具有效率

新媒体氛围下信息传播、共享更加具有开放、互动等特点，在实训项目管理中项目成员可以通过新媒体平台的方式进行相互的沟通交流，例如使用微博、微信等进行信息的传播和共享，使得信息的传播共享更加具有效率，减少不必要的干扰。信息的传播更加具有真实性，注重保障项目的顺利实施。

（二）信息更加直接，具有丰富性

新媒体氛围下网络环境的沟通平台一般都具有开放性，这种开放性的平台可以使得项目团队成员之间进行信息的沟通更加直接和具有效率，内容也会更加丰富。项目管理团队可以利用媒体平台对存在的问题进行沟通，及时发现和解决存在的问题。通过新媒体平台的沟通，强化团队共识，最终促进项目的顺利实施。

（三）互动更加便捷、广泛

传统媒体环境氛围下由于传播渠道的影响，信息往往不能得到很好的沟通交流，很多具有建设性的建议往往不能得到及时的传递。一些决策也会因为传播渠道的限制使得信息不能准确的传达。在新媒体氛围下，项目管理者和其团队可以在网络上进行相互交流，通过这种方式不仅有利于项目团队之间的沟通，还能够构建相应的信任机制，最终顺利地完成项目管理。

三、新媒体环境下实训项目管理存在的问题

新媒体环境下，人们借助更多的应用平台例如微博、微信等进行信息的沟通和交流。人们可以以更加自主的方式进行信息之间的交流，信息的传播不受时空、身份等的限制，每个人既是信息的接受者也是者。但是在当前新媒体氛围下项目管理中还存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。

（一）环境氛围有待改善

实训项目一般有具体的开始、结束时间，由多种活动组成，这些活动往往需要相互协调和控制。通过对项目进行实施以此满足一定的时间、费用等条件。每个项目都具有一次性的特点，团队组织是根据项目需要临时进行组织。项目团队成员往往具有不同专业、背景，团队成员利用平台进行交流时，即使是较为熟悉的人在沟通时也需要付出一定的努力，否则也会出现沟通方面的问题。项目管理的氛围不是一蹴而就的，需要项目管理者和成员之间相互努力，对环境氛围进行改善，才能够更好地促进项目管理的顺利实施。

（二）观念有待更新

实训项目管理中，管理者在其中发挥的作用最大，管理者是否和成员之间进行有效的沟通在一定程度上影响到最终的项目实施结果。在实际项目管理中，一些管理者往往很少听取下属的意见，管理者处于相对强势的地位，下属仅仅是被动地接受信息。事实上，要想使得项目的顺利实施，项目管理者要能够做到吸取下属的建议，为项目的顺利实施构建相应的氛围。新媒体的应用和出现在一定程度上能够打破传统观念的束缚，使得每个员工能够敢于发表自己的看法，但是还存在很多不足之处有待改进。

（三）信息噪音

新媒体氛围下信息的传播往往具有一定的开放性，这就使得信息在传播过程中会失去本来的面目，从而产生信息噪音。信息噪音一般是假的信息，为了在海量的信息中获得有用的信息，需要从接收的信息中进行甄选。在实训项目管理中，在项目团队内部不仅会有信息噪音的出现，在外部也会有信息噪音。项目管理的实施不仅需要团队内部进行相互的交流沟通，还需要其他要素例如客户等之间相互的协调，以此更好地保障项目的顺利实施。

四、新媒体环境下实训项目管理策略

（一）注重管理环境的塑造

新媒体环境氛围下对项目进行管理，要注重将计划、实施等落到实处。要注重环境的塑造，一个较好的沟通机制对项目的实施具有重要的作用。项目的沟通完注重双向机制的构建，一方面可以更好地激发员工自身的积极性，还能够更好地提升员工对项目的满意度和项目的实施效率。此外，还要注重培训机制的构建，通过构建一定的培训机制不仅可以提升项目成员的沟通技巧，增强员工自身的归属感，还能够促进项目成员的成长。此外，项目管理中还需要塑造一定的反馈机制，通过反馈的方式提升团队自身的信任度。通过新媒体设置的环境提升项目管理实施的效率，借助新媒体各种方式促进项目信息的互通有无，落实项目每个环节和要素，使得项目团队的每个成员都能够积极参与其中，发挥自身作用。以此更好地保证项目管理的顺利实施。此外，在项目管理中还要能够注重团队内部和谐氛围的创设，通过新媒体平台的方式，为项目管理的顺利实施营造和谐的沟通氛围。

（二）更新观念技巧

新媒体环境下要想更好地促进实训项目管理的顺利实施需要更新其观念技巧，项目管理者要积极的和项目成员之间进行沟通交流，相互之间成为伙伴，对合理的意见进行采纳，以此更好地提升员工自身的积极性。对于在项目管理中不同的意见要能够做到相互沟通交流，对存在的问题进行分析解答。在项目实施管理中管理者的观念具有重要的作用，管理者要保持相对平等的心态，不管是对项目管理中的成员还是其他项目管理人员，都要能够做到尊重平等的对待，以此更好地统筹项目管理全局。此外，项目管理者还要能够做到一定的放权，给予项目成员更多的自主权，以此更好地提升项目员工进行工作的积极性，使得双方能够建立信任。项目管理者要尽可能地做到换位思考，利用新媒体平台相互进行沟通交流。

（三）注重项目规划和沟通

项目管理中信息噪音的存在需要对项目进行相应的规划，具体来说规划沟通就是对项目的信息需求进行分析，并对过程进行详细定义。对项目管理进行规划的过程就是对信息做出一定的安排，例如在项目管理中谁需要信息，需要什么信息，这些信息如何进行传递等。虽然各个项目都需要进行相应的沟通才能够进行顺利的实施，但是如果对项目管理的信息规划不恰当的话就会导致信息的传递存在错误、延误。利用新媒体的形式对信息进行规划能够更好地提升项目管理的效率，尽可能地减少信息噪音的存在。在具体项目管理开展中要针对项目具体内容进行规划，对内容进行详细划分，在此基础上使用新媒体平台方式进行信息的沟通和交流，确保各项工作能够准确无误的落实。为此，这就需要项目管理中在熟悉平台特点的基础上进行项目的开展，尽可能地发挥新媒体平台的作用。

结语

新媒体环境氛围下首先要能够认识到媒体环境对项目管理所发挥的作用，通过新媒体平台的使用可以为项目管理提供信息沟通平台，保障信息沟通的便捷、准确。但是在当前的项目管理中还存在一定的问题，主要表现为观念有待更新，在项目管理中由于观念比较陈旧，导致在项目管理中各个环节的沟通存在一定的障碍，信息表达不够准确，最终影响项目的顺利实施。此外，在项目管理中由于各种因素的影响导致项目管理中存在一定的信息噪音，影响信息的传递，信息在项目团队中不能进行很好的传播、分享。在具体项目管理开展中要能够结合新媒体平台的特点实施，以此更好地促进项目管理的顺利实施。

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作者：李华 单位：广州城市职业学院