医学科研档案管理的现状

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摘要：在医院基础工作中，医学科研档案管理意义深远。研究医院档案管理，需要重视医学科研档案管理内涵与特点，分析现阶段我国医院在科研档案管理工作中存在的现状问题，结合问题采取加强管理意识、提升人员素质、完善管理制度等措施，实现问题有效解决的同时，促进医院科研档案管理得以创新性发展。

关键词：医学科研；档案管理；现状对策

一、引言

医院科研档案管理的主要工作内容是记录科研工作发展过程，保存与管理医院科研成果，为后续工作提供便利。因此，医院科研档案管理能够有效维护医学科研成果，促进医学科研工作发展。但是当前我国医院的科研档案管理存在较多现实问题，需要院方采取措施对问题进行及时有效的解决，满足医院档案管理工作发展需求。

二、医学科研档案管理概述

现阶段，我国医院内部部门与科室较多，部门科研档案与人员档案具有数量庞大、种类繁多的特点。因此，医学科研档案管理属于复杂工作，具有深远意义。从事该工作的人员需要具有一定专业性，在日常管理中对每一种档案进行分门别类，保证其能够准确归入到相应部门，实现系统化管理体系的建立。在档案管理工作中，专职科研档案工作人员属于重要责任人与管理者，主要对科研档案整理与收集进行负责，并做到档案的妥善保管，为后续查阅与转移档案工作提供便利。通常情况下，医学科研档案管理具有较长的工作周期，由于医院科研项目必须经过申报与立项等工作流程，涉及到相关部门与领域的审批与鉴定，因此，需要耗费较长时间。另外，医学科研档案管理这项工作具有较强的专业性，需要工作人员具备档案管理学基础，同时，对医院药理学、麻醉学、外科与内科等相关部门学科知识也需要进行掌握，并且，不同种类科研档案的管理方式具有差异性，需要管理人员按照实际情况实施管理操作。

三、医学科研档案管理的现状问题

（一）管理意识不足

现阶段，我国大多数医院的普遍问题是医院内部领导忽视档案管理工作，其科研档案管理意识薄弱。医院领导重视科研成果，对医院自主科研能够做到全力支持，但是忽视档案管理，大部分医院并没有为科研档案管理建立健全的科学体制。在这种情况下，我国医院内部人员也会忽视甚至轻视科研档案管理工作。我国医院内部领导人员主要是医学工作从事者，缺少档案学专业知识，因此，在医院管理层面，科研档案管理难以得到充分重视与全面实施。医院内部从事科研档案管理的人员，大多存在玩忽职守、忽视科研数据客观性与严谨性的问题，这会造成医院科研档案管理缺少实际作用。并且，我国大多数医院领导对科研档案管理并没有设立专门的管理人员，通常由其他岗位人员对管理工作进行兼任，这种情况会影响员工工作热情与积极性，造成员工不注重档案管理，从而限制科研档案管理工作的有效开展。

（二）人员素质较低

分析我国医学科研档案管理，可以发现大部分医院存在管理人员素质较低的问题。由于医院中科室种类较多，因此，不同科室需要对应不同的学科档案，在这些档案中含有大量专业性资料，需要科研档案管理人员具备较高的专业素质。但是，我国医院受管理体系庞大限制，在科研档案管理方面的具体管理工作并不能达到理想程度，兼任科研档案管理的人员大多不熟悉不同学科知识，在学科之间本身具有互通性与交叉性情况下，大部分人员并不能对科研档案进行有效管理，造成管理混乱。并且，医院从事该项工作的管理人员缺少档案学相关学历与专业能力，仅仅具备医疗知识难以满足档案管理需求。除此之外，大多数人员缺乏相关英语能力与管理能力，现代信息意识与管理知识不足，造成医院的科研档案管理难以提升实效性，影响管理工作科学化与信息化发展。

（三）管理制度欠缺

医院的科研档案管理存在管理制度欠缺的问题，主要表现是管理制度不够完善。当前大部分医院档案管理制度落后陈旧，缺少科学性与前瞻性，难以满足医院档案管理工作在新时代的发展需求。医院档案管理模式缺少体制支撑，造成医院科研档案管理存在一定滞后性，并且表现出较弱的落实与执行力度。由此可见，医院管理计划中缺少医学科研档案管理课题，在医院日常管理中，科研档案管理的建档工作未能做到与医院管理工作同步。医院的档案管理通常缺少相关部门或人员的监督与反馈，医院未设置专门人员对科研档案管理工作进行实时评价，致使管理人员工作态度消极，出现投机取巧工作行为。在管理制度欠缺情况下，兼职科研档案管理的人员难以具备较强责任心与主人翁意识，容易造成科研档案出现部门遗失与缺失，影响后续科研工作，致使科研档案管理缺少整体性与科学性。

四、医学科研档案管理的工作对策

（一）加强管理意识

面对医院人员忽视科研档案管理问题，医院需要重点加强内部人员科研档案管理意识。医院需要统一管理科研档案，按照国家的《档案法》，对管理模式进行有效强化。医院需要首先在医院管理层加强人员重视档案管理，借助上层对科研档案管理的足够重视，实现具体管理细则的落实，促进基本员工能够在日常工作中真正做到严谨与认真。医院领导需要最大程度地重视科研材料，在日常提议与会议中落实科研档案管理相关工作。医院可以通过官方网站或利用其他媒体平台对科研档案管理的基本情况进行公布，利用多种渠道进行相关档案管理法律的宣传，并根据医院实际情况对科研档案管理体系进行制定。医院需要在员工之间强调每个员工科研档案管理的责任，并借助模范人物或者先进事迹，影响医院员工重视科研档案管理，发挥先进人物表率作用，从而在医院内部全面性贯彻科研档案管理重视工作，促使医院科研档案管理实效性提升。

（二）提升人员素质

在医学科研档案管理中，档案管理人员属于根本保障，优质的管理人员能够提供有效的管理，促进医院档案管理模式趋向成熟化发展。因此，档案管理人员需要对自身基本素质进行不断提升，对于档案管理相关制度与规定进行不断学习，使自身能够与时俱进，及时了解前瞻性医学信息，充分掌握科研档案管理各项制度，为科研档案管理有效性提供保障。医院需要结合自身实际情况，进行满足医院发展需求的管理制度制定，以建设现代化管理模式为目标，培养档案管理人员的网络技术与计算机使用能力，促进医院内部的科研档案管理向科技化与现代化发展。比如，医院可以为管理人员提供培训或科研讲座，制定人才培养计划，借助多种渠道提升医院管理专业性。在人才培养实施过程中，科研档案管理人员的专业素质与能力能够得到显著提升，此时，设置相应绩效机制与考评机制能够进一步提升人员管理素养，加强人员工作积极性与主人翁意识，使人员能够借助自身工作责任心的加强提升科研档案管理工作质量。

（三）完善管理制度

在医院档案管理体系中，档案管理制度占据核心地位，需要医院科研档案管理对制度进行根本落实，提升科研档案管理实效性。医院需要利用法律支撑管理制度，按照我国档案管理相关法律，指导内部科研档案管理工作。医院需要要求管理者统一调度与管理档案工作，对科研档案保管期限与归档范围进行明确，在档案管理所有环节中制定严格程序，完善管理体系，规范借阅制度，健全存档措施，从而为材料管理提供基本保障。医院需要利用制度保证部门之间档案借用与转移的连续性，设置专门人员对档案进行实时跟踪，起到监督作用，从而保证资料与数据的完整性。医院需要客观评价科研人员的不同项目，在档案管理中纳入评价，医院需要在档案建立初期对全部管理工作进行完善，对于档案归档时间严格要求，保证归档管理工作有效性。医院需要针对兼职科研档案管理的人员制定人力管理制度，对其岗位职责进行严格要求，同时提供相应奖励机制，提升兼职人员工作积极性与实效性。

五、结语

综上所述，医院科研档案管理属于医院基础性工作，需要医院积极分析现有科研档案管理中的问题，采取相应对策。为实现医院科研档案管理规范化、科学化与现代化发展，院方需要结合具体管理问题，实施加强管理意识、提升人员素质、完善管理制度等对策，促进档案管理在医院科研工作中发挥自身积极作用，推动我国医院科研档案管理与科研实力共同发展。

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作者：李美丹 单位：承德市中医院