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摘要:园林档案管理工作是现代城市建设工作中的重要内容,切实采取适当措施控制,提升园林档案管理工作的质量水平,可提升城市建设发展水平,为经济社会建设发展构筑良好环境,获取最优综合效能。园林档案管理工作是以城市建设中形成的多类型园林档案信息资料为对象,包含园林档案信息资料采集归纳、整理保存、检索利用等多个具体环节。在全面认识园林档案管理工作现状条件下,结合信息时代背景,针对园林档案管理工作的发展路径展开分析,对于支持和确保我国现代城市建设发展具有重要意义。围绕信息时代下园林档案管理工作的发展路径,择取两方面展开分析。
关键词:信息时代;园林档案管理工作;发展路径;分析
1园林档案管理工作组织开展中的问题
1.1园林档案管理机制不健全
第一,园林档案资料收集机制不健全。受多元因素的影响和制约,我国现行的园林档案管理制度尚未针对档案资料收集工作中的基本类型、收集渠道、整理方法,形成系统且明确的制度规范,因此,实际收集获取的园林档案资料,无法具备完整性和合理性。第二,园林档案资料管理机制不健全。受多种因素的影响,现阶段园林档案管理机制缺乏健全性,相关管理工作人员不仅在园林档案资料的收集、整理、保存、调取运用工作过程中缺乏操作规范性,还未能结合园林工程项目在具体运作管理工作中发生的实际问题,针对性地开展园林工程项目的档案信息资料的调整和更新工作,给园林工程项目档案管理工作的整体效能和水平提升造成了严重不良影响。第三,园林档案资料监督机制不健全。我国部分城市园林档案管理工作职能单位,尚未建构可针对园林档案管理工作人员的监管制度,导致园林档案管理工作人员的日常工作行为难以获得有效约束,给园林档案管理工作实际开展的规范性和合理性造成了严重不良影响。第四,园林档案资料管理工作的资金投入机制不健全。我国有部分园林档案管理工作单位,在基础设施建设中,尚未形成系统合理的资金投入机制,因此,在园林档案管理基础设施建设资金严重不足的条件下,对园林档案管理工作的硬件设施水平提升造成了严重不良影响。
1.2园林档案管理工作的信息化建设处于较低水平
园林档案资料的信息化建设工作,不仅能有效提升园林档案管理工作的整体质量水平,还能充分调动和发挥园林档案信息资料的应用价值。从实际应用功能角度展开分析,园林档案数据信息资料是现代城市建设规划人员、决策人员、施工人员需要关注和运用的重要参考资料。实现城市园林档案信息资料的信息化建设,能够支持和确保城市建设规划人员和决策人员可随时查阅和调取类型多样的城市园林档案数据信息资料,助力相关人员形成城市园林工程规划方案和园林工程决策方案,使其具备稳定充分的科学合理性和可持续发展性,支持和确保城市园林工程建设工作综合效能水平的持续提升。
2信息时代背景下园林档案管理工作发展路径
第一,想要在信息时代背景下切实获得园林档案管理工作的最佳效果,应切实采取措施,改革完善园林档案信息资料在收集获取环节中的管理制度设计工作,要在具体的园林档案资料收集工作中,全面收集和整理园林建设工程项目的规程记录资料。园林建设工程项目的施工设计方案和施工图纸资料,园林建设工程项目施工环节结束后的竣工验收资料,以及园林建设工作项目投入使用后的运行过程记录资料,都应加强档案资料收集的全面性和完整性,支持和确保园林档案管理工作的顺利进行。第二,想要在信息时代背景下切实获得园林档案管理工作的最佳效果,应切实采取措施改善优化园林工程建设的资金投入机制,继而在控制和保障数量充足的资金条件下,确保组织开展园林档案管理的基础设施建设,稳定顺利达到预期效果。要调整现有的地方财政预算支出项目构成体系,积极改善、提升城市园林档案管理工作的基础设施建设资金支持力度,在积极引入数量充足的信息化应用设备条件下,支持和确保园林档案管理工作的顺利开展。第三,想要在信息时代背景下切实获得园林档案管理工作的最佳效果,应针对现有的园林档案管理工作人员组织开展系统、科学的工作技能培训督导工作,为园林档案管理工作人员讲解和介绍园林档案管理信息化建设工作的基础理论知识和实践应用技能,督导和支持园林档案管理工作人员展开工作,使其在城市园林档案数据信息资料的信息化建设工作实践中,积极主动参与基础性园林档案数据信息资料的信息化建设转化,支持和确保园林档案管理工作信息化水平的持续提升。第四,想要在信息时代背景下切实获得园林档案管理工作的最佳效果,应积极建立和执行标准化制度体系,要切实结合城市园林档案管理工作信息化建设的实际需要,切实建构形成城市园林建设档案资料收集工作环节、整理工作环节、信息化录入工作环节、实体文本保存工作环节,以及应用流转工作环节的管理制度,确保实际开展的管理工作能够稳定顺利获得最佳效果。
3结语
围绕信息时代下园林档案管理工作的发展路径,针对园林档案管理工作组织开展过程中的问题,以及园林档案管理工作发展路径,展开分析,旨在为相关领域的基础研究人员,以及园林档案管理工作的从业人员,提供坚实有效的经验参考。在信息时代背景下,针对园林档案管理工作的现状和未来发展路径,展开全面系统的研究分析,这对提升现代城市建设事业水平具有重要意义。
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作者:陶子龙 单位:和龙市园林管理处