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一、以人为本,加强销售队伍建设
企业经营管理的成败最终取决于人的素质,销售队伍的综合素质与能力将直接影响企业的营销成果和经济效益。市场营销强调的是顾客需求,营销管理就是需求管理。这就要求销售人员要走进市场、认识市场,还要分析市场,进而掌握区域性煤炭市场的变化规律和发展趋势。为企业的生产经营决策、营销策略提供支持。因此,企业要不断加强销售队伍的建设。把那些业务素质高、工作能力强、态度端正负责任的人选拔到重要岗位上来,并对销售队伍进行多种形式的培训。同时,企业也要通过激励手段调动销售人员钻研业务、掌握技能的积极性。
二、以“质量第一”为根本,加强煤质管理,树立品牌意识
煤质是煤炭企业生存、发展的根本。提高煤炭产品质量是一项庞大的系统工程。它贯穿煤炭生产、运输、筛选和煤炭储装运全过程。
1.根据煤层分布和地质条件,优化采区布局,从开采工艺和技术上最大限度地降低原煤灰分和含矸率,对不符合市场质量要求的煤层,坚决不予设计和开采。
2.严格执行《煤质管理办法》中掘进工作面、回采工作面、煤中水治理及井下运输环节的煤质管理规定,加强综采放顶煤的工艺管理,按着煤矸分运,煤水分流等原则,积极主动地加大从井下源头抓煤质的工作力度。
3.强化煤质技术管理。煤质监测部门应加强对井下回采工作面、掘进巷道、生产煤样、地面商品煤的煤质检测力度,做到全面监测,及时控制。严格按照标准执行采、制、化,给煤质管理工作提供了科学依据。
4.加强地面煤质管理,严把销售过程管理关。各筛选厂要加强商品煤选矸,严格煤场管理,装车前发现含矸率超标、车底有杂物、车况不好等影响煤质的因素,坚决不允许装车。
5.树立品牌意识,精心培育和塑造大雁煤“低磷、低硫”的绿色环保品牌,以保持和增强企业在市场中的竞争力。打造环保品牌既符合国家产业政策,又有利于提高企业竞争力。
三、以管理信息化为平台,提升营销管理水平
煤炭营销管理信息化是企业营销发展的基础和保障。煤炭营销管理信息化的最大特征是网络化和自动化,能够最大现代地减少人为干扰,确保销售数据的准确性和及时性,达到数据共享。从而达到提供工作效率,降低管理成本,实现销售预测的目的。目前,为加快信息化建设的步伐,要做好以下几方面的工作:
1.认识煤炭营销信息化建设的重要性,坚持“统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级”的战略,把信息化建设作为一项重要内容纳入企业的发展规划中,制定企业煤炭营销信息化整体规划,分阶段、分步骤地建立一套适合本企业实际情况的信息化系统。
2.注重人才培养,加强培训工作,积极创造条件培养和磨练出一大批能够开发、应用、维护信息化系统的优秀人才。
3.加强统计、信息工作的管理。建立规章制度,规范信息化工作,加强安全防范措施,确保信息数据的安全性、完整性、及时性、准确性。
4.加强信息化工作的交流,及时吸取其他企业信息化建设的先进经验,使本企业在信息化建设中少走弯路,减少建设成本,提高建设速度。
四、以“管理科学化、制度化、规范化”为目标,加强企业内部管理
加强企业内部管理,规范销售行为是搞好煤炭营销工作的基础和保障,企业的文化、素质、形象、理念和意识都能够在营销人员的言行之中得到体现,可以说,规范销售行为既是对本企业的宣传,也是对客户的尊敬。
1.规范客户管理,实施客户资信评估制度。首先要深入调查客户的基本情况,即客户的性质、规模、发展前景、潜力、负债、获利能力、产品的市场情况、竞争对手的情况等,特别是客户的燃煤特点、耗煤量大小、购煤渠道等。其次要充分利用信息网络技术,建立客户档案,组织销售各部门对客户进行资信评估,对应企业当前及长远的经济利益,将客户分为长期客户、重点客户和普通客户,为制订营销策略提供基础。
2.规范合同管理。一是要规范合同文本,根据《合同法》等相关法律法规,结合《煤炭买卖合同》的特点和本企业的实际情况,确立合同范本。二是制定切实可行的合同管理制度,确定合同的归口管理部门。三是要建立风险合同的预警机制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业的合法权益。
3.规范煤炭调运管理。煤炭调运工作是执行《煤炭买卖合同》和企业营销策略的关键环节。首先,进一步规范企业年度销售计划、月度销售计划和旬计划的管理,加强与铁路运输部门的沟通与协作,根据铁路运力情况、企业煤炭生产情况和营销决策,统筹规划、合理安排煤炭运输计划,以保证企业总体经营目标的实现。其次,制定煤炭铁路运输日请车管理办法,在保证电煤和重点客户用煤的情况下,公平、公正地对待普通零散客户的需求,使日请车有章可循。再次、进一步规范管理煤炭装车工作,按照铁路货物运输管理规程和客户所要求保质保量地执行《煤炭买卖合同》,减少煤炭商务纠纷的发生。
4.规范煤炭结算管理。首先,建立、完善煤炭结算流程、煤炭结算管理办法和内部牵制制度。煤炭结算工作同时具备财务和销售的双重特性,这就决定了结算工作不仅要符合财务制度的要求,还要服务于煤炭销售工作。其次,加强电煤结算、应收账款、增值税发票等重点工作的监控和管理,加快煤炭结算工作规范化、制度化建设的步伐。再次,加强统计、分析、预算管理。一方面加强对原始数据积累的规范化管理,加强对数据的审核和监控,保证数据的准确;一方面加强对销售数据的汇总、分析和预测功能,为生产经营决策提供依据,为销售预算提供数据支持。
总之,近几年来,大雁能源集团剥离了部分社会职能,逐步扩大煤炭产能,企业经济效益明显好转,“十二五”期间必将进入飞速发展的快车道,煤炭营销管理将会有更大的发展空间和发展机会,科学完善的煤炭营销管理体系,将会给企业发展提供强大动力。