预防医学科技档案及管理研究

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摘要：预防医学的档案管理主要就是将疾病的控制与预防过程以文字、照片以及录像的进行记录下来，所以，预防医学对我国的疾病控制工作有很深的影响意义。近些年来，我国发生了很多严重的疾病，比如甲型HINI、禽流感等疾病，所以，为了能够控制疾病的传染，必须重新审视预防医学科技档案管理工作，建立完善的预防医学科技档案管理体制，从而为国家的经济发展以及社会的进步做出贡献。

关键词：预防医学；科技档案；管理

预防医学科技档案是人们经过长期的工作所得出的宝贵医院信息，其通过文字、图片以及视频等形式记录了人们与疾病进行抗争的记录，是现在预防医学的重要组成部分，同时，预防医学科技档案也能够真实准确的反映各种疾病的预防工作全过程，因此，加强预防医学科技档案的管理工作，完善预防医学科技档案信息，使疾病预防工作能够有效的开展。本文主要针对预防医学科技档案及其管理做出详细的分析。

一、预防医学档案的主要特点

（一）种类复杂、繁多

预防医学是一门范围特别广泛的研究科目，预防医学的档案内容也十分犊砸、繁多，其中包含各行各业的医学健康，比如食品卫生、水资源卫生、环境卫生、人类的健康卫生，以及各种传染病、流行病、地区病、职业病等等，各种各样的医学信息，使预防医学档案具有十分高的专业性。

（二）预防医学档案模式多样化，档案构成时间较长

预防医学档案不仅仅只有文字的档案形式，还拥有图片、视频、光盘、标本等多种多样的记录材料，使预防医学档案的信息数据十分的庞大。此外，由于预防医学的严谨性，其档案记录的构成的时间都比较长，需要对传染病等有一个完整、全方位的综合防治记录，使记录档案更加严谨，信息更加准确。

二、预防医学档案管理工作中存在的不足之处

（一）缺乏预防医学科技档案管理的重视度

有部分相关部门缺乏对预防医学科技档案管理的重视度，不能深刻的认识到预防医学科技档案管理的重要性，并且也不能为其构建完善的管理体制。同时，由于缺乏重视，档案管理所用到的设备也比较陈旧，管理人员也不具备专业的管理知识，管理手段也不能与时俱进的进行更新，从而导致预防医学科技档案管理逐渐的不能满足于当下的档案管理标准，进而不能及时的进行档案更新工作，阻碍了预防医学工作的开展，也严重制约了预防医学档案管理的有效发展。

（二）缺乏稳定、专业的档案管理人员

从事预防医学科技档案管理的人员往往都是兼职人员，工作情况比较不稳定，而且也缺乏专业的管理知识，这也就直接影响了预防医学科技档案管理的工作效率。产生这种情况的原因也有很多，比如，大多数预防医学工作单位都不具备稳定的档案管理工作人员，都是在其他部门派调，实行轮岗制度，导致预防医学档案管理工作出现档案信息不连贯、不规范的现象。而且由于对档案管理工作缺乏重视度，档案管理专业人员也缺少学习新知识的机会，从而降低了档案管理工作人员的专业性，使档案管理的工作效率得不到有效的提高，档案管理方式也比较落后。

（三）档案管理工作缺乏现代化网络技术

由于现代化网络技术的快速发展与普及，我国的各个行业以及各个工作领域，都已经将其充分的应用到了其中，工作效率也得到了相关的提升，但是，由于对预防医学科技档案管理工作的不重视，导致其大部分工作依然依靠纸张来完成，由于资金投入以及专业性技术人才的缺乏，导致网络技术在预防医学科技档案管理工作中没有得到有效的应用，这就严重制约了预防医学科技档案管理工作的开展。

三、构建完善的预防医学科技档案管理体系的策略

（一）改变工作理念，建立完整的档案管理工作制度

做好预防医学科技档案管理工作的首要任务就是转变管理理念，重视预防医学档案科技档案管理工作，让其能够紧跟时代的发展，为推动社会以及经济的发展贡献力量。首先，相关部门要意识到预防医学科技档案管理的重要性，加大投资力度，为其引进新的管理设备，使预防医学档案管理具备现代信息化管理技术，从而提升预防医学科技档案管理的准确性以及实效性。此外，还应该建立完善的档案管理体系，将工作中的责任落实到每个人的身上，使每个人都能各司其职，完成自身的工作，同时也要选派专门的人员，进行档案信息的综合管理，其他各个部门也应该选取专门的人员，收集整理好本部门的档案信息，最后及时准确的转交给综合档案管理部门。

（二）规范档案管理工作人员稳定性，提升管理人员的专业素质

首先，要明确档案管理人员的工作内容，确定专门的档案管理工作人员，同时相关领导也要加大招聘力度，聘用专业知识强，综合素质高的管理人才，是预防医学科技档案管理工作更加规范。此外，还要制定规范档案管理人员工作的相关制度，使档案管理工作人员能够根据工作要求，具备专业的管理知识以及职业操守，约束管理人员的行为，使其能够热爱管理工作，对工作责任采取认真负责，一丝不苟的态度，使其成为具有预防医学的相关知识，还同时具有专业的档案管理知识的复合型人才，为工作单位培养一支高素质的档案管理队伍。工作单位也要定期组织档案管理进行交流、培训以及学习，让档案管理人员能够根据时代的发展不断完善自身的专业素质，最终确保预防医学科技档案管理工作的顺利开展。

（三）加大资金投入，实现档案管理工作信息化

首先，相关部门要为预防医学档案管理工作购进新的管理设备，建立专门的档案管理系统，是档案管理工作更加规范、准确，在日后查找相关资料的时候也更加方便快捷。其次，由于网络是一个共享资源的平台，而预防医学档案又会涉及到很多隐私的内容，所以要制定相关的法律法规，确保档案的隐私性，还要设置权限，从而保护国家的利益以及档案信息不回遭受泄漏。

（四）重视档案的信息整合，确保档案信息的准确性、实效性

随着现代医学的不断发展与深入，在研究过程中，会出现很多与过去不相符的信息，因此，要对过去老旧的信息进行及时的更新，将过去已有的档案记录与新发现的信息做好整合，进而提高预防医学科技档案的准确性，提升预防医学科技档案的实用价值与实用率。同时，在面对突发情况的时候，档案管理人员必须对其做出详细、真实的记录，然后更新档案，为日后的疫情防止工作提供强力的保障，保证预防医学档案的实效性，同时也保护了社会经济财产的安全，以及人民群众的健康生活。此外，还要对新出现的疾病做好宣传工作，通过互联网技术、刊登报纸或者宣传板报等方式对其进行宣传，提高人们对其的认知，增加人们对疫病的了解，进而做好预防工作。

四、结束语

总而言之，预防医学科技档案管理对于现代疾病的预防工作有很深远的意义，所以，转变管理理念，制定管理制度，将现代信息技术引用到档案管理工作中是提升预防医学科技档案管理工作的重要手段，进而不断的完善管理工中的疏漏，使预防医学科技档案管理更加具有规范性、准确性以及实效性，为我国人民的稳定生活以及社会的长远发展贡献力量。

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作者：刘明昊 单位：哈尔滨市疾病预防控制中心