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一、爱护学术论文,尊重作者
1905年爱因斯坦连续发表的5篇物理学论文影响了20世纪乃至21世纪世界的进程,改变了整个物理学的格局。因此,编辑应充分认识科技论文对科学技术发展的重要作用,时刻对科技论文充满崇敬之情,对学术论文要加倍珍惜爱护。如果作者行文风格与期刊整体要求存在矛盾、习惯表达与编排规范不一致,编辑应耐心细致地向作者说明。为保证每期有较大的信息量或为控制版面,对较长论文不能简单地要求作者压缩到多少字内,而应通过对稿件的分析研究,提出切实可行的删减方案,供作者取舍。如果缺乏对作者应有的尊重,把一篇稿件改得面目全非,失去了作者的本意,就会严重挫伤作者投稿的积极性,永远地失去这位作者。
二、充分发挥科技期刊编委的作用,联系作者
组稿、发现、推介作者是科技期刊编委会的基本职能。但是,目前这些工作许多科技期刊编辑部做得远远不够。这与编委繁忙、懈怠及缺乏作为编委应有的责任心有关,但主要还是编辑的责任。编辑部未充分认识编委会对办好期刊的重要作用,编委会成了摆设。近年来,由于各种原因,许多科技期刊“关门”办刊现象严重,与编委或专家的联系、交流较少。组稿、约稿仅是打电话简单几句,组稿人可能连组稿要求都未领会,凭着自己几分懵懵懂懂的理解和想象去联系作者撰稿,很难组织起来真正符合要求的稿件。因此,编辑必须加强与编委的联系与交流,通过编委联系更多的高水平作者。组稿、约稿要去医院,或请组稿人、作者来编辑部,采用小型座谈会的形式,进行面对面的交流,将组稿要求讲请、讲透,并广泛征求作者意见,进一步完善编辑选题内容。同时,通过座谈编辑还可以了解本学科发展概况、前沿内容及各学科学术带头人情况,将本学科省内甚至国内的顶尖专家纳入自己的作者群体,并与此保持经常的联系,必要时约请其为期刊撰稿。
三、参加各类学术会议,发现作者
近年来,医学专业分科越来越细,各专科学术会议较多。各类学术会议上该学科知名专家、教授云集,科研成果及学术论文荟萃,正是编辑组织稿件和发现作者的大好时机。会议期间,通过听专家讲课、代表发言、审阅会议征集稿件,可以很容易发现该专业学术水平较高、写作能力较强的作者,并及时与作者建立联系。因此,编辑部应主动参加各类学术会议,加强与学术会议组织者的沟通与交流,深入会议,参与会议,在学术会议上加入自己的期刊编辑内容,介绍科技论文撰写等方面的知识,宣传自己,扩大期刊的影响力,以接识大量的作者。编辑部也可以自己尝试组织学术会议,根据办刊宗旨和编辑计划有针对性的组织相关作者参会,更便于发现适合自己期刊的作者。因此,科技期刊编辑人员应从繁忙的日常编辑工作中走出来,参加更多的各类学术会议发现作者。科技期刊编辑质量固然重要,但学术质量更不可轻视。
四、建立作者信息档案,遴选作者
科技期刊编辑水平的高低与编辑人员的文字功底、专业知识、编辑业务水平等有关外,也与作者水平有很大关系。巧妇难为无米之炊,高水平的编辑手中必定有一群高水平的作者。真正高学术水平的稿件不是编辑改出来的,而是作者写出来的。因此,每一个科技期刊编辑均要做有心人,时刻留意投稿作者信息。选择曾经在本刊或其它期刊的高水平作者,收集其详细的资料,如姓名、性别、年龄、工作单位、职称、职务、专业、学术特长、联系电话、E-mail地址等等,建立作者信息档案,随时与作者保持联系。一旦需要组稿、约稿,即从作者档案中遴选。
五、加强期刊宣传,争取作者
科技期刊应加大本刊的宣传,利用一切机会、争取一切可以利用的方式向专家、读者、作者推荐自己的期刊。宣传应突出期刊特色,如办刊宗旨、期刊特色、出版周期、稿酬等,介绍期刊各类荣誉称号以及在全国医学期刊中的地位和影响等,争取更多的医务人员了解,继而成为本刊的作者。
作者:孙敬诚 单位:山东卫生报刊社《山东医药》编辑部