物资管理在医院管理中的作用

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摘要：随着医院规模的不断扩大，医院需要的物资也越来越多，物资管理变得越来越重要，医院物资如果管理不当，容易给医院造成巨大的经济损失，需要指定专人、利用计算机进行物资管理，从内部控制严重浪费和违规收费的现象，使医院的物资管理变得透明，使医院管理者能够更清楚的掌握医院物资的采购、供应和成本核算情况，提高医院的经济效益和社会效益。

关键词：医院；物资管理；库房物资；经济效益

1物资管理中存在的问题

1.1科室物资采购

随着医疗机构改革的不断深化，物资的采购也变得越来越难了，原来需要的品种不多，库存量也不需要很多，现在医疗业务的不断扩大，许多高价值的卫生材料、低值易耗品也不断呈现，需要的品种越来越多，从原来的几百种到现在的几千种，这些物资如何采购、供应需要更多的人力物力，如果利用人手工去写采购单，将是相当繁杂而吃力。

1.2物资浪费严重

科室领用卫生材料由于没有专人管理，领到科室的物资就由科室人员谁用谁取，容易出现某些材料，如酒精、纱布、输液器、棉花等浪费现象非常严重，有的甚至用材料去送朋友和家人做人情，导致材料转嫁到病人头上的现象不能杜绝。

1.3物资管理信息化程度低

医院内部划分很多部门、需求物资种类复杂，各个部门需领用各类物资开展工作，物资请领出库以后能否用到实处，能否实现物资领用透明管理，都需要对请领出库的物资进行有效监控。应用医院物资管理系统对入出库进行全程监控，从根本上解决物资的信息化管理问题，才能有效控制医疗成本的增加，提高医院经济管理能力，有效的提高了医院资金的使用效率，才能利用全成本核算给领导提供决策依据。物资管理需要专人分工管理，有的人身兼数职，采购、验收、保管、出库由一人完成，违反物资管理部门重要职务不能一个人担任的原则，医院没有形成关于物资管理流程的文件，没有制订统一的规章制度来管理物资的采购、供应[2]。

2加强物资管理的具体办法

针对医院目前的实际现状，制定出一套最优的物资管理方案。

2.1物资管理保持畅通渠道

为了提高库存物资的使用效率，降低医疗成本，促使医院资金周转快，更好的为部队、人民群众服务，医院现有的规章制度力度不够，应多出台物资管理方面的规章制度，从而使物资管理能够做到有章可循，每个人的责任都能划分清楚，库存物资才能更好的利用起来，不会出现库存积压或者库存不足等问题。库存物资的采购、出库都需要专门制订制度来约束，物资管理系统由专人、专机管理，科室指定专人领取，哪一个环节出现问题，都可以追究当事人的责任，分工明确。

2.2对库存物资进行定期盘点

医院各物资库房应定期对物资实行盘点制度，第一，库存物资的价值定期估量，剩余物资通过物资管理程序查询，库存数量不足的，向主管领导申请库存物资的补足。第二，查找库存中的盈亏，找出造成盈亏的原因，编制盘点表，经批准后报财务部门，达到账实相符。

2.3科室申请需要领用的物资

医院物资管理软件可以对每一种物品设置库存上下限，科室在物资管理程序里申请需要领用的物资，保存后提交采购计划单，经各库房确认后采购入库发放。这样基本可以实现当时入库就能领用出库，做到“零库存”，从而避免了库房物资积压和浪费。

2.4物资库房实行计算机管理

各库房物资采购由专人采购，使用物资管理程序进行入、出库录入，医院物资管理软件每月可以对各种物资进行统计分析，并打印出物资统计分析月报表，这样才能为医院管理者提供有效的分析数据，把库管员从以前繁琐的统计工作中解放出来。医院各物资库房实行计算机管理后，工作效率提高很多，各部门人员的积极性也提高很多。

2.5健全物资库房规章制度

医院领导要充分重视物资管理，要制订物资管理的一系列规章制度，物资采购需严格审批。医院各物资库房的管理制度必须健全，库房管理人员要进行相应的规章制度培训，做到验收、入库、出库、盘点等严格按照规章制度执行，明确各库房的核算方式，保证各库房的物资账物相符、账账相符、账表相符，防止库存物资管理流于形式。各库房的管理要规范化、科学化、流程化，只有这样才能规范物资采购流转行为，减少使用中的各种损失，堵塞物资管理中的各种漏洞，降低物资消耗成本[3]。

3建立网络平台对物资进行计算机管理

一是建立了计算机网络平台，物资发放各库房和各领用科室都配备了计算机，经实际考查论证找出适合医院实际情况的物资管理软件，利用计算机网络技术实现信息共享，达成一体化的管理模式。二是实行了分库管理，全院分四个库房，设备科、财务供应科、营房科、信息科为发放物资的职能科室，设备科负责全院卫生材料的发放，财务供应科负责全院生活用品的发放，营房科负责营具的发放、信息科负责全院计算机耗材的发放。三是设备科、财务供应科、营房科、信息科可通过计算机进行物资的入库、出库、盘存和成本核算，每一张入库、出库单据都必须打印，用于财务报账、库房、科室存留，丢掉了以前的手工单据，避免了物资入库后发生不知去向的情况。四是设备科、财务供应科、营房科、信息科对每一种物资在计算机里设置上限、下限以及标准存量，并以此为依据进行物资缺少提示。各科室需要申领的物资都统一在物资管理程序里进行申领，还可以在物资管理程序中查询不同物资及同种物资的不同价格，然后生成物资采购计划单，经各物资库房审批后方可领用，这样既避免了库存物资及时领出使用，又避免了某些科室只领不出的浪费的行为，减少库存积压。五是实现物资从申请到领用的全程监控。物资从采购入库到请领、病人的使用、收费环节都实现了全程监控，特别是高值物资的使用更加严格。物资在流通过程中无丢失，消除了弄虚作假的隐患。六是增加物资管理的透明度。各临床科室可以查询出库明细单，科室负责人可以查询各类物资的使用情况，将申领数量和使用数量进行核对，查找差错原因，便于控制监督，从根本上降低了医疗成本，也间接减轻了病人的负担，同时便于管理者随时掌握医院物资的库存、价格、付款情况和物资的流向，实现了物资管理的透明度，为管理者投资决策提供有力依据，也提高了使用科室的成本意识、节约意识[4]。

4结果

医院实施科室物资管理软件以来，各科室领用的物资全部计入科室成本，每月由核算部门扣除，每个科室通过物资管理系统可以查询自己科室的物资使用量、金额等数据，从而杜绝了浪费行为，提高了各科室的成本意识、节约意识。医院使用物资管理系统，为医院资源节约提供了分析数据，提高了医院的经营能力和管理水平，降低了医疗成本，有效促进医院的可持续发展，在竞争日益激烈的大环境下，医院实时动态地掌握物资的成本状况，变物资成本的事后控制为事前控制。只有建立精细化的管理体系，才能使医院在激烈竞争中立于不败之地[5]。

参考文献：

[1]李会元.浅谈医院物资管理与医院现代化建设[J].医疗装备，2007（1）：21-22.

[2]徐红芬，王广华.医院材料物资管理模式的探讨[J].卫生经济研究，2003（10）：42.

[3]糜燕.探求医疗物资管理模式促进医院经济效益增长[J].广西审计，2000（4）：42-43.

[4]王生泉.我院现代化建设的几点构想[J].江苏卫生事业管理，1996（5）：229.

[5]姜涛，郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术，2004（7）：121-122.

作者：慕萍 单位：陆军军医大学第一附属医院