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摘要:在新经济环境下,管理会计和财务会计的融合,不仅有利于企业战略的实施,还有利于企业的长远发展。然而,很多企业在融合的过程中出现诸多问题,二者融合度较低,且缺少配套制度,难以实现预期融合效果。因此,本文将针对新经济环境下,管理会计和财务会计的融合之道展开探讨和分析,并基于二者融合过程中的难点与问题,提出相应的解决方案。
关键词:管理会计;财务会计;融合之道
随着社会经济的不断发展,与传统经济环境相比,新经济环境下的企业财务管理工作发生了一系列的变化,面临的风险因素增多,通过管理会计和财务会计的融合,强化企业财务管理能力,已成为一种趋势。二者的融合可提高会计资源利用率,增强企业风险抵御能力。因此,为实现融合目标,企业应优化人才结构,完善相关会计管理制度,革新企业会计工作模式,从而加速二者的融合,有效提升企业的财务管控能力,为企业稳定、健康的发展奠定基础。
一、管理会计和财务会计的联系和区别
(一)管理会计和财务会计的联系
1.会计对象上的联系
不论是财务会计,还是管理会计,都要以企业的生产经营活动和经济活动作为基本的研究对象[1]。因此,从会计对象角度来看,二者具有一致性,需要以企业过去和现在的资金运动作为核算对象。而且财务会计是管理会计开展的依据,二者核算内容存在交叉,只是财务会计核算方式固定,管理会计核算更加灵活。
2.信息来源上的联系
会计核算需要以财务信息为依据,二者所使用的原始信息及经济资料,都是企业生产经营活动中产生的信息,都需要以合同、票据作为依据,二者报表内容上有一定程度的重叠。由于内容上有重叠,二者的融合可有效减少重复工作内容。
3.功能上的联系
管理会计和财务会计的最终目标都是为了提高财务管控能力,提升企业经济效益[2]。在功能上,二者都是通过记录、计算、分析企业现有或过去的经济活动,对财务行为进行针对性控制,对价值运动进行过程监督,从而使企业管理者准确掌握企业财务状况,明确企业发展路径,做出更加科学、合理的经营决策。
(二)管理会计和财务会计的区别
1.职能与作用不同
管理会计是企业会计工作的延伸,主要是对企业生产经营活动、经济活动进行管控,根据自身经营状态,提供对内报告,为企业经营决策、投资决策提供相关的财务信息与非财务信息[3]。而财务会计是企业开展经济管理活动的基础,是相关会计人员根据国家相关制度,以及会计准则、企业规章,对企业资金活动进行整体评价,为相关机构和投资者提供会计信息的一种评估报告行为,是企业向外界传递经营信息的主要方式,要求相关财务报告能反映企业盈亏的真实情况。
2.遵循的工作原则和标准不同
在通常情况下,管理会计不受会计准则或行业法规约束,属于企业内部的会计行为,没有固定周期和方法,没有严格的报告规则,常随着企业管理需求的变化而调整。而财务会计工作有固定的周期,需要遵循固有的会计法规及法定的会计准则,并向特定的群体报送财务报告。
3.工作方法及其成果不同
管理会计没有固定的工作程序,没有统一的流程,企业可结合实际情况,对管理会计流程进行灵活安排、自由运用。核算方面,方法灵活、多样,会运用大量的数学方法和信息处理技术。同时,管理会计呈现出的报表、报告也没有统一样式,大多图文并茂,形式多样,信息量大。而财务会计需要按固定的会计循环和工作顺序进行,不得随意调整,相关原始数据、信息、资料不得随意更改,需按会计准则核算。
4.对会计人员能力要求不同
由于管理会计和财务会计的工作方法、工作重点、工作标准不同,自然对相关会计人员的能力要求也有所不同[4]。管理会计工作大多与企业的经营活动、经济活动有关,相关会计人员不仅要掌握传统财务知识,还要懂业务,了解企业盈利模式和业务流程,具备财务分析能力。而财务会计人员要有扎实的理论基础知识,熟悉会计准则和相关国家法规,掌握凭证填制、账簿填写、报表汇编等技术。
(三)管理会计和财务会计融合的可行性分析
二者信息来源相同、会计核算对象相同,针对同一核算对象,以企业资金流转情况作为统一的依据,进行不同方向的会计分析,便可实现会计核算上的融合。当前信息技术发达,会计电算化已成为必然趋势,将信息技术融入会计工作,构建统一管理平台,提高会计信息的公开程度以及信息获取的便利性,就可实现工作模式上的融合,有效减少会计工作量,降低会计工作难度。管理会计与财务会计功能上有联系,工作上有相通性,完善会计人员知识体系,使会计人员掌握财务会计与管理会计相关知识,便可实现人员的融合,为会计工作提供人力支持。
二、新经济环境下管理会计和财务会计融合的意义
(一)二者融合是新经济环境下企业改革发展的需要
2016年,“新经济”一词被首次写入《政府工作报告》。新经济是指,经济正在进入以信息经济、知识经济为主导的新阶段,人类社会将迎来科技革命、产业变革,企业将面对新业态。新经济属于科技型、创新型经济,企业要想适应新经济环境,就要加强改革创新,不断提升管理水平。因此,为了加速企业改革发展,提高管理水平,需要将管理会计和财务会计融合推进,为企业深化改革创造有利条件。
(二)二者融合是新经济环境下财务风险防范的需要
新经济具有明显的全球化一体化色彩,强调多边合作,消除贸易壁垒。因此,在新经济环境下,经济全球化是必然趋势,企业将要面对更多的竞争对手,承受更多的风险。在激烈的市场竞争环境下,企业一旦决策失误,失去原有的竞争优势和市场份额,就可能陷入经营困境,逐渐被市场淘汰。而管理会计与财务会计的融合,能有效提高财务分析的广度、深度、高度,使企业更准确的抓住财务风险因素,提高相应的风险分析与规避能力。例如,通过相应的财务分析,找出风险源,对经营活动进行事前安排,便可强化企业风险抵御能力,帮助企业规避风险。
(三)二者融合是新经济环境下企业竞争力提升的需要
在新经济环境下,企业要想赢得市场竞争,就要合理配置资源,提高资金的运转效率,塑造市场竞争的核心优势,使企业获得最佳的经济效益。但传统会计模式,财务监督具有滞后性,管理层不能第一时间掌握资源配置状况,财务活动中的问题难以被及时发现,资源价值不能得到充分发挥,难以促进企业竞争力的提升。而管理会计与财务会计融合后,呈现出的会计信息将更加全面,能有效强化企业财务资源与非财务资源的管控能力,管理者对企业财务状态有更清晰的了解,可有效提高企业资金利用效率和效益,加快企业经营目标的实现,促进企业经济效益的提升。
三、新经济环境下管理会计和财务会计融合中的难点与问题
(一)管理会计和财务会计融合的基础
1.找出相同的内在本质
管理会计与财务会计有着密切联系,尽管二者工作开展的起点不同,但各项工作内容却相辅相成、相互关联[5]。要想实现二者的有机融合,企业就要基于实际情况,对会计工作进行深入分析,找出二者相同的内在本质,将相似与相同之处作为二者融合的关键点,对企业会计工作进行针对性优化,提高二者的融合度。
2.找出相同的管理目标
若管理会计目标与财务会计目标差距过大,二者就难以实现有效的融合。实际上,管理会计目标是基于有效会计信息,提高经营决策的正确性,改善企业经营状况,使企业创造更多经济利益,以及维护企业及员工的利益。而财务会计目标是保障企业权益,提升企业效益。二者短期目标存在差异,但终极目标都是保障企业经济利益。因此,企业可从相同的目标出发,对二者进行目标上的融合。
(二)管理会计和财务会计融合的难点
虽然管理会计和财务会计融合,可以给财务管理工作带来诸多益处,但融合过程中也存在诸多难点。其一,二者服务主体不同。管理会计服务于企业内部的管理层,关注的是企业经济效益;财务会计服务于与企业有利益关系的外部主体,对会计信息的真实性、可靠性、准确性有更高要求。二者的工作方式方法在一些方面上存在着矛盾冲突。其二,由于二者对报告、报表的形式要求有所不同,造成二者数据共融程度低,信息互通、共通性较差,导致二者在融合过程中缺乏相应的数据基础。其三,由于二者工作侧重点不同,两种会计人员的工作协调性较差,相关权责分配不明确,二者的融合缺乏人力资源基础,融合效果不理想。
(三)管理会计和财务会计融合中的问题
1.信息不共融互通
管理会计和财务会计的信息来源相同,核算对象具有一致性,要想实现二者的顺利融合,就要进行信息共融互通。但目前来看,管理会计报表,依照企业内部制度编制,编制过程受企业影响,对会计信息的规范性要求不高。而财务会计报表通常需要依照国家法律规定编制,相关内容受法律约束,对会计信息规范性、合法性有较高要求。因此,二者虽然信息来源相同,但对信息质量的要求却不同,易出现二者相关信息不共融互通的情况,导致融合过程中缺少相应的数据资源支撑。
2.缺少配套会计制度管理会计和财务会计遵循的原则和标准不同,工作方法存在区别,二者要想进行融合,就要完善相关制度,通过制度消除工作分歧,统一二者的目标。但是,很多企业未基于二者的融合需要,制定配套的会计管理制度、合同管理制度、应收账款管理制度。虽然部分企业尝试了优化制度,但制度设计未结合企业的个性化特点,制度的适用性较差,难以得到有效执行。由于相关制度的缺失,导致二者的融合流于表面,难以实现管理体系上的融合。3.融合程度过低实际上,目前仍有很多企业并不能正确区分管理会计与财务会计,更没有融合的意识,二者的融合程度较低,且融合的方式单一。在信息输入融合、控制过程融合、成果表达融合等方面都存在不同程度的问题。信息输入融合方面,交叉信息处理不当,会计信息归集、计量、运用都存在一定的问题。在控制过程融合方面,会计管理目标不统一,管理控制的实效性差。成果表达融合方面,大多局限于财务信息表达的融合,忽视非财务信息表达,导致财务信息完整性不足。
4.缺少专业人才
管理会计和财务会计在工作要求、工作内容方面,有着明显的差异,对会计人员能力要求也存在区别,二者的融合自然对相关会计人员综合素质提出了新要求。会计人员要具备管理会计与财务会计的相关专业知识,适应新的工作形式,具备一定的专业胜任力。但是,目前大多数企业的会计人员以基层会计人员为主,知识体系不完善,缺乏管理会计工作经验,对新会计准则不熟悉,难以适应融合后的工作模式,岗位适应性差,难以开展高质量工作。尤其是中小企业,会计专业人才严重匮乏。
四、新经济环境下管理会计和财务会计融合的具体措施
(一)提高信息的共融互通
为了在管理会计和财务会计的融合过程中提供相应的数据支持,提高信息共通性,首先,要对会计资料格式进行重新设计,解决二者基础材料格式差异较大的问题。企业要对基础资料格式进行统一的调整,增加统计信息的类别,从而减少管理会计与财务会计在业务处理上的冲突性。其次,可建立明细账,创建统一化的数据库,运用数据建模的方式去计算。这样一来,实际会计工作中,通过数据库的信息整合与索引功能,就可以筛选原始数据,进行信息资源的共享与互通。最后,加强对ERP系统的应用。可基于ERP系统建立完善的财务报表系统,逐步推进财务电算化,通过信息技术创造信息互通、共享条件,从而减少信息不对称,加速二者的融合。
(二)制定配套的管理制度
缺少制度依据,管理会计与财务会计的融合就很难实现。因此,企业要完善相关管理制度,从而使会计工作有章可循。企业可根据实际情况、所处行业环境和政策环境,制定配套会计制度,明确会计部门责任与任务,规范核算方法与计量标准,加速融合工作任务的顺利落实。例如,合同管理制度方面,要考虑到管理会计与财务会计功能的实现,对合同的签署、合同的执行都进行相应规定,确保合同的签订、货物的发出、货款的回笼以及销售提成的计算都符合二者融合的要求。应收账款理论上属于管理会计范畴,实际工作中则大多由财务会计在做。因此,应收账款制度制定,也要考虑到二者的融合要求,对清收、催款作出相应的规定,确保应收账款制度得到有效执行,从而降低坏账风险,减少经济损失。
(三)提高管理会计与财务会计的融合度
为提高二者的融合度,企业要从信息输入、控制过程、成果表达三方面入手,采取相应融合措施。不论是管理会计,还是财务会计,通常情况下都是以企业经济活动、经营活动作为依据,进行会计信息的归集、计量、记录、运用,二者原始信息来源具有一致性,对相关经济资料的需求有很多的重叠部分。因此,信息输入融合非常有必要。企业可根据二者对信息资源需求的共性,将交叉部分的信息进行融合,设置一套独立账簿,从而为后续核算提供相应数据依据。管理会计与财务管理作为一种管理活动,功能相辅相成,控制过程存在重叠。企业可基于战略管理会计、经济增值会计等相关理论,梳理企业会计工作流程,对交叉的控制过程进行融合,从而减少会计工作量。实际上,二者在报告方面,诸多内容上有交叉。为使报告重叠部分融合,从而实现表达成果的融合,可模糊对外报告与对内报告的界限,将交叉部分的信息作为会计报告的主要内容。
(四)强化会计人员专业素质
管理会计与财务会计融合后,会计工作重点、工作方法都将发生变化。如果相关会计人员自身能力不足,不能适应新形势、新要求、新环境,自然难以推进二者的融合。因此,企业要强化相关会计人员的专业素质,构建专业会计队伍,使其符合管理会计和财务会计融合的需求。在人员招聘方面,企业要提高要求,提升准入门槛,面向社会、高校招聘优质会计人才,对应聘者的职业素养、专业技能进行测试。在人员培训方面,企业可设置相应培训专项经费,基于岗位特性,定期组织岗位培训,通过针对性培训,完善现有人员的知识体系,使其掌握管理会计与财务会计的基础知识。在培训过程中,可通过第三方会计机构,聘请专业讲师开展讲座,进行现场案例讲解与分析,从而提高企业现有会计人员的专业素质,丰富理论实践经验,使其符合岗位要求,为二者的融合创造人力资源条件。
五、结语
新经济环境下,管理会计和财务会计的融合,有利于企业财务管理能力的提升,同时,对企业长远发展也有着积极地推动作用。但通过正文分析可知,一些企业在二者融合过程中存在着诸多不足,难以取得理想融合效果。因此,企业应针对二者融合过程中存在的问题和不足,采取相应的管理改革措施,构建全新的会计工作模式,逐步加速二者的融合。
作者:徐毅 单位:创领智控科技股份有限公司