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摘要:固定资产在煤化工企业的资产中占有很大的比重,如果不对这一部分资产进行细致管理,不提高管理方法,势必会对企业发展造成不利影响。文章就煤化工企业固定资产管理方面存在的一些问题进行探讨,并提出相应的解决对策,以促进煤化工企业固定资产管理效率的提高,进而增强企业综合竞争力。
关键词:固定资产;煤化工企业;经济效益
一、煤化工企业生产经营的特点和固定资产管理的重要性
(一)煤化工企业生产经营的特点
因为生产过程涉及各种物质形态变换,很多流程经常处于高温高压状态,对设备投入要求很高,因此,一般煤化工企业固定资产规模和数量较大,材质要求高,造成企业固定生产成本较高,退出成本也较高。其次,煤化工企业和机械制造企业相比,本身生产环境较为恶劣,经常会用到一些酸性或者碱性强的原辅材料。机器设备除了年度检修之外,一年四季处于连续的运行之中,这就需要每天二十四小时要有人监管设备运行情况,虽然,现在很多情况下,都可以依靠信息管理系统,实现设备操作实时监控,但夜晚监控的难度远远高于白天,给企业连续生产带来一定的困难。最后,化工设备运行效率和外部温度有关,不同地区自然环境就会影响企业生产效率,尤其是地区差异很大时,对企业的影响就越明显。比如山西煤化工企业和新疆地区煤化工企业,不但对设备材质要求不同,在新疆地区,为了降低天气环境的影响,还要专门建立固定资产防护措施。
(二)煤化工企业固定资产管理的重要性
1.增加企业的经营效益企业的发展离不开好的经营效益,离开经营效益谈企业发展,必然导致企业走向衰落。同样的道理,煤化工企业要发展就要有好的经营效益。煤化工是一种重资产类型企业,讲效益就一定要关注固定资产的管理。无论是在建设期,还是在正常运营期,固定资产价值在企业总资产中的比例都是相当高,如果管理不好这一部分资产,必定影响企业的经营效益。2.推进企业承担社会责任当前情况下,环境污染已成为一个社会关注的问题。企业在追求经济效益的同时,还要关注对自然环境的影响。尤其是煤化工企业,污水的排放,煤炭燃烧造成有毒气体排放等,都是企业不得不思考的一个现实问题,污染物的处理与解决都需要固定资产的投资,而且这种投资并不能给企业带来经济效益,因此,此方面固定资产管理也显得尤为重要。
二、化工企业资产管理存在的主要问题
(一)固定资产账面价值虚高及闲置
复杂的经济环境中,在一味地追求企业做大思想引导下,就会出现固定资产虚增的各种奇怪现象。报废的资产在账务上不进行处理,导致资产账面价值虚增;通过复杂关联交易,导致资产账面价值虚增;随意改变固定资产房产会计政策,通过评估导致资产账面价值虚增;改变固定资产折旧方法虚增账面价值等。这种固定资产账面价值虚增,不仅仅是违反会计准则核算要求,而且对股东和债权人是不负责任的行为。
(二)固定资产管理细化程度不够
化工企业固定资产主要是管道、阀门、仪表和一些反应器,还有价值很高的电缆,为了核算简单,很多管道、电缆等资产并不单独进行记账,而是采取分摊的方式,分摊到相应的设备上面,这样看起来总的固定资产账面价值不变,可是单个固定资产价值增高,对企业成本核算及后续的一些事情会产生影响。比如,作为高危行业,煤化工企业固定资产一般都要投保,单个资产账面价值提高,就会增加单个资产的投保成本,但是,一旦出现意外事故,理赔时分摊到单个资产上面的附加价值,很难被保险公司考虑在内。或者会出现在意外事故中损坏的固定资产,并没出现在保险名单上,给企业带来一定损失。
(三)房屋和机器设备不合理拆分
很多设备的生产效率和温度有关,尤其是在新疆地区,这种情况更为明显。因此,有的设备可以露天运行,有的需要房屋的保护,房屋和机器设备若不分开核算,不仅在财务账面上造成折旧计提混乱,而且,税务局在房产税的认定中也存在困难,对企业极其不利。
(四)固定资产信息化管理程度不高
固定资产日常信息化管理,仅仅限于日常折旧的提取和维修业务,至于固定资产的生产效率,和企业过去相比是高效还是低效,和其他企业相比,产品的单位固定成本是低还是高,日常业务都没有这方面的指标。这就造成企业固定资产使用处于盲目状态,给企业战略目标的实现带来不确定性影响。
(五)自备电厂效果不佳
煤化工作为一种重工业生产,动力电这个成本要素,在其各种产品成本中都有比较高的比例。为降低动力电成本,很多企业都自建自备电厂,且大多是火力发电。这种跨行业投资,由于技术方面人才的缺乏、国家政策的限制造成战略构想实际效果不理想。
(六)固定资产的使用不规范
固定资产使用周期长,其使用价值不是靠直接销售来体现的,它们带给企业的是一种生产经营能力,是靠企业日常生产经营活动,通过折旧一步一步体现在生产的化工产品中。这里的使用不规范,不仅仅是操作的不规范,而且还包括投入原材料质量不合格,直接影响固定资产的使用生命周期和生产效率。
三、加强化工企业固定资产管理的建议
(一)及时处理报废闲置资产,夯实资产账面价值
面对企业固定资产价值虚高问题,首先要分析是什么原因导致的资产虚增,如果是由于企业管理不到位,报废资产没能及时处理或者是会计人员操作失误导致,就要加强企业责任考核制度的建设,使各职能部室人员都能明确自己的责任,并按制度要求及时完成工作任务;如果是由于企业高层粉饰财务报表,财务负责人就要加强和企业高层领导沟通,解释此种做法对企业没有实际意义,弄虚作假并不能提高企业的价值。面对固定资产闲置问题,企业财务人员要加强固定资产的盘点工作,尤其是价值较大的备品备件。对没有使用价值的,要及时计提资产减值准备,编制资产处理明细表,上报资产管理部门进行资产处理。
(二)减少分摊、固定资产管理尽量细化
对新建企业,如果人员的配备足够充足,各种资料提供及管理都很到位,在建工程就可以做到精确管理,除了一些必须分摊的各种投资外,把能单独分离出来的资产单独建立明细台账,单独作为固定资产来核算。这样,不但减少了各种需要分摊资产价值,而且对以后产品成本准确核算提供了良好基础。企业在资产评估中,会因固定资产的精确分类、准确计量得到良好的评估报告。对已经处于生产经营期企业,不同类型的资产,只要能细化的,最好重新细化。单独进行命名和建立资产台账。这样不但便于资产的管理,责任的划分,而且为进一步精确化管理提供良好基础。
(三)根据实际情况,合理分拆设备和房产
不论是从企业会计核算出发,还是企业会计准则要求,以及税务征管上的一些考虑,根据企业机器设备和房产实际情况,进行合理分项核算,都有一定好处。机器设备和房产一般折旧年限有很大区别,不区分造成核算不准确,且税务上对房产税税基也造成影响。因此,财务人员要实地了解固定资产的情况,要充分和生产人员相互沟通,尽力合理区分相应的资产类别。
(四)加强固定资产信息化管理,提高固定资产使用效率
利用新的技术手段对固定资产使用效率进行分析,不断加强企业这方面的对标管理,可以和企业以前期间相比,也可以和行业内的优秀企业相比。具体分析造成固定资产生产效率的提高还是降低,是企业自身管理的需要,还是因为行业有新的技术设备出现,本企业生产设备已在本行业已属于落后设备、这时要上报上层领导,更新设备,要加强管理,以降低单位产品的制造成本,提高企业竞争力。有了高效率信息化管理手段,对煤化工这种高连续性生产性质,且生产效率和外部自然环境相关性,尤其是适当的温度会提高固定资产的使用效率,那么就可以合理安排企业的停车检修时间。在适宜生产的时节,一定要保证这个时候不能安排检修,在生产效率比较低的时节,安排企业进行检修。最大限度提高企业固定资产使用效率。
(五)因地制宜,实事求是考虑自备电厂建设
在当今比较关注环境问题的时代,内地(相比新疆地区)企业一定要考虑火力电厂投资是否符合当地环保要求,不能仅仅从企业的经济效益去考虑问题,要关注社会这个大环境。如果环保问题可以解决,还要看看企业自身有关这方面技术人员储备能不能适应企业的发展,否则,会使投资都变成沉没成本。新疆地区煤化工企业很多都有自己自备电厂,但有的运行比较成功,有的并不是很理想。建议还是实地考察当地成功企业案例,并考虑相应的运行模式是否符合自己企业去模仿。
(六)加强专业人员培训,提高固定资产管理技能
专业技术人员的培训,至少要关注两个方面:一是技术能力方面,一是责任心方面。如果只偏重能力的培训,缺少责任心会使技能不能完全发挥;如果只偏重责任心,能力低下会使操作上心有余而力不足。只有两个方面同时去抓,才能真正建成一支过硬的固定资产管理人才队伍。
参考文献:
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[2]申宁.强化石油化工设备维护与管理的若干措施[J].石化技术,2017(11).
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作者:卫明利 单位:新疆国泰新华化工有限责任公司