固定资产管理的问题及对策分析

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摘要：随着市场经济高速发展和进步，企业之间的竞争日渐激烈，企业只能不断完善自身企业管理和整合相关资源进行优化，才能在竞争中脱颖而出，进一步保障自身的市场地位。本文就当前企业固定资产管理的现状和创新策略进行分析探究。

关键词：固定资产；资产管理；企业管理

一、目前企业固定资产管理状况

1.管理意识较为薄弱。固定资产管理的很多问题都是由于企业对固定资产的管理意识较为薄弱，对固定资产的定位比较含糊不清。一般管理者认为，固定资产的管理就是财务报表的统计核实，而且管理方式固定且单一，往往很容易忽视了固定资产在日常运营过程中产生的变化与管理。2.管理制度不够完善。由于管理意识比较薄弱，固定资产没有得到足够的重视，因而缺乏规范有效的管理制度。没有管理制度就是没有管理，缺乏管理的企业就没有相应的保障。而且在实际管理过程中，部门工作分工并不明确，让资产管理的职能有所弱化，继而发生一些管理的漏洞和弊端。3.固定资产流失严重。企业对固定资产没有规范性管理，导致在实际运营中固定资产的评估存在虚假或者不实，令企业领导查阅报表的时候，并没有得到真实情况的结果，造成了固定资产的流失，并陷入恶性循环。固定资产的使用不当和误性评估，直接影响着固定资产的具体情况。4.固定资产管理控制信息化水平不高。企业应开发、使用ERP系统中的固定资产管理模块对资产数量、使用部门、年限等信息进行管理，尤其是应通过软件执行固定资产采购、报废的审批授权，在提高固定资产管理效率的同时，促使企业固定资产的安全、有效使用。同时，应为各部门使用的所有固定资产张贴条形码，将资产购置时间、价格、使用部门等信息记录于条形码中，方便财务、资产管理部门对固定资产进行日常盘点。

二、固定资产管理的创新策略

1.构建完善的管理制度，对固定资产进行明确及分工。企业的发展的进步离不开规范化的管理，因此构建完善的管理制度对于固定资产管理有着至关重要的作用。切实对实际工作中的每个环节进行合理的规定和管理，通过规章制度进一步约束每一位员工的工作内容。例如，在采购物资后，必须及时对资产设备进行盘点及登记。确保每样物资都是实账实记，避免不必要的浪费和财产重复堆积，为企业每一笔的支出得到有效保障。2.管理制度的执行和落实既离不开规章制度管理，更离不开每个员工的努力和自我约束。制定好相关规章制度后，需要对员工进行培训学习，并对每个岗位进行职能划分和明确分工。企业要对现有人才开展一系列的培训工作，让员工更加了解规章制度并认真地执行落实，充分调动员工的学习积极性，提高自身的综合实力。组织员工进行学习专业知识，可以让员工有计划实现自我增值，还可以让固定资产管理更好地开展。此外，在招聘新人才的时候，也要注意把好录用关，保证资产管理人员的个人素质和业务能力。3.利用信息技术ERP系统，对固定资产进行科学的管理。ERP系统指的是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是指在信息技术的基础上，融合信息技术与管理理想为一体，进行系统化的管理，为企业员工和领导提供决策的管理型平台。ERP系统一般是以财务管理为中心，其他物资和设备作为支撑，并对财务管理中的每一个环节进行细分和管理，进而形成一个综合性管理平台。利用ERP系统对固定资产进行管理，规范了固定资产的业务流程和使用。ERP系统管理是可以根据企业的实际情况，进而规范化地进行管理固定资产，其流程设计是没有违背固定资产管理的构造。ERP系统的有效利用，实现了对财务管理中的每个环节进行事前控制和事前干预。例如，在采购固定资产的时候，如果申请的费用超过了计划费用，ERP系统会出现自动提示的对话框。使用ERP操作系统还实现了固定资产和财务的同步管理，减少了员工的对账压力和工作量，也让财务信息更加准确。例如，ERP系统的正常录入数据情况下，如果库存的固定资产发生了某些变化或者移动的时候，ERP系统会自动生成一系列的财务凭证，并需要由上级领导进行审核通过。这样的方式，既确保信息的真实性，又为企业决策者提供了更为真实且具有参考价值的财务信息。4.设立相关管控功能，对固定资产进行维护和有效利用。实现固定资产的维护和有效利用，需要企业设立相关职能部门，进行专业和科学的管理和监控。具体可以按照以下三方面进行：①对固定资产进行合理管控。就如上文提及的ERP操作系统等先进的信息化技术，因为数据量大且准确度要求较高，信息化技术在一定程度上满足固定资产的高要求。运用信息化技术管控固定资产，可以及时并且较为清晰地对数据进行考察，从而做出更为准确的判断及调整。由于信息化技术能够对固定资产进行科学的分类及标识，很方便信息的随时调出和查询，这样也提高了员工的工作质量和效率。②对固定资产管控设立专属部门进行管理。企业应该对各部门的人员进行职能明确，明确部门的固定资产管理目标以及个人的管理工作细化，共同对每个环节中的固定资产进行科学有效的管理和维护。例如，每个部门对固定资产的维护计划、保养的记录登记等等，这样都是需要企业进行明确和监督的。③对固定资产进行有效的核实和盘点。企业需要各部门按照具体规章制度的要求，对各部门的固定资产进行定期的检查记录，并形成报告上报企业管理者。在核实和盘点的过程中，需要认真填写好“固定资产盘点明细表”，并在ERP系统进行再一次的数据核实和修正。对于有分歧或者数据不明的固定资产，必须找到原因和所属部门的责任，保障每次的核实和盘点有效工作，并确保实际物资和财务账目保持一致。5.培养企业固定资产管理、控制人才。随着现代科技的进步，企业固定资产在不断更新、改进的同时，也对企业固定资产使用人员、管理人员提出了更高的要求。因此，企业应抓住固定资产更新换代的契机，通过各种方法为企业固定资产管理人员提供培训机会，在提高资产管理人员业务能力的同时，也可以树立企业正确的固定资产管理观念，进而提高企业固定资产使用效率。定期对资产管理人员进行培训，培训的内部既包括内控流程、财务核算等理论知识，也要包括该固定资产质量技术指标、使用说明等操作知识。

结语

总的来说，固定资产的管理对于企业的发展和进步都有很大的作用和意义，各大企业必须注重，并充分意识到固定资产的重要性。在实际运营过程中，不断完善企业的管理制度，采取有效的管理方法或措施，从而提高企业的综合实力和市场竞争力，也使企业的经营成本得到有效的管控。固定资产管理是一项技术性较强且需要长期管理的工作，具有一定的组织性和科学性，希望在企业领导和各部门员工的共同努力下，不断创新管理方法和理念，让固定资产更加科学化和规范化。

参考文献：

[1]李雪梅.企业固定资产管理存在的问题与对策.财会学习，2017年03期.

[2]张辉.加强企业固定资产管理工作的思路研究.财会学习，2018年11月.

[3]刘枫.论企业固定资产管理存在的问题与对策.现代经济信息，2016年12月.

作者：赵艳梅 单位：黑龙江省鹤岗市萝北县共青农场机关