固定资产管理现状及解决对策

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摘要：固定资产在高校的所有资产中是一个非常重要的部分，在学校资产的组成中也占有很大的比重，对于高校的发展也有着很大的影响，为学校的科研教学活动提供了必要的物质基础，所以高校固定资产的管理已经成为高校各级领导以及社会各界人士比较关注的话题，本文也是根据我国目前各个高校的固定资产管理现状，并对起所存在的问题加以研究，为高校固定资产的管理提供合理的解决对策。

关键词：精细化管理；资产折旧；对策研究

一、高校固定资产简要概述

高校固定资产是指高校持有使用权的大宗同类物资；它的使用期限一般都要超过一年；在使用的过程中，它的物质形态一般不会发生变化，而是要保持原状；每单位的通用设备在1000元以上，而专用设备在1500元以上；高校固定资产的种类有很多，包括建筑物、图书、家具、用具、植物等用于校园教学或者科研等活动的资产。

二、高校固定资产管理现状

（一）在固定资产的管理上没有充分应用信息化

随着信息技术的发展，信息技术被运用于各个行业，同样在资产的管理上也应用了信息化技术，为资产管理带来了极大的便利。但是在高校固定资产的管理上，信息技术的使用还有所欠缺，信息化不够全面，最主要表现为两个方面：一是信息化涵盖面不够广泛和全面，二是信息化网络不够通畅。信息化涵盖不够全面广泛主要是由于学校固定资产管理的程序比较复杂，有很多的环节，而学校的工作人员使用信息化系统来处理资产管理工作主要是在登记、使用和处置环节，在其他环节则使用了人工作者其他比较缓慢的方式，而且，对于绝大多数高校来说，它们的信息化水平是相对比较低的，并没有专业并且统一的资产信息化管理系统，所以没有办法做到信息化全面覆盖，大大地增加了高校固定资产的管理难度，而且固定资产在录入资产管理系统时，花费的人力和物力是比较大的，所以很多高校就直接舍弃了固定资产的信息化管理模式，让信息化管理的优点不能够凸显，同时很多高校也不能体现固定资产管理中的绩效管理和收益管理等方面的信息，对于高校固定资产的管理不够全面。信息化网络不够通畅主要是很多学校领导习惯于纸质信息的审批而不是使用网络信息的方式，所以很多高校就直接放弃了信息化的资产管理方式。

（二）固定资产的账目很容易出现不符合实际事物的问题

对于高校固定资产而言，在折旧这个问题上并没有特别提及，也就是忽略了因折旧带来的价值损失，导致实际价值与账面出现不符合的情况，而且由于固定资产的特殊性，导致折旧工作受到了很大的限制，在开展工作的时候非常困难。所以要对高校内所有固定资产进行准确的合适是目前固定资产管理的重点和难点，也是折旧工作能够顺利开展的基础。但是我国目前高校固定资产的管理是比较粗放的，在固定资产的全面管理仍旧存在着很大的缺陷，从而也阻碍了资产折旧管理工作的开展。

（三）高校中很多固定资产存在重复购置现象

由于我国高校的资产管理不够精细化，存在着很大的缺点，没有专业科学的管理机制，不同学院或者部门之间在资产管理上都是分别独立的，学校并没有对学校的固定资产进行统一的规划管理，也不能对固定资产进行统一的调控。学校各学院和各部门不能够对学校的固定资产进行综合的考虑，而是仅仅考虑本学院或本部门的资源使用情况，所以同一个设备或者装置可能被不同的学院或者部门购买配置，导致重复购置的现象非常的严重，不能够实现学院和部门之间的资源共享，资源配置极其不合理。

（四）成本核算不合理

在我国目前的高校固定资产管理中存在着很多不合理的现象，其中比较明显的一方面就是高校固定资产的成本核算不够合理，它在账面管理上没有比较深入的分析计算，仍旧只停留在简单的账面核算。这样不仅不能够比较全面呈现高校资产的信息，不利于最佳资产配置方案的产生，而且还会出现资产决策错误，可能会对学校带来非常不良的影响。

（五）固定资产管理机制不健全

我国目前的高校固定资产管理方式为归口管理，这种管理方式对于固定资产的管理并没有很大的优势，反而会是固定资产的统一管理变得比较困难。除此之外，我国在高校固定资产管理工作的会计监督方面有所欠缺，在固定资产的核算方面也是比较简单，对于固定资产的折旧处理问题上也不够准确和全面，让固定资产规划不能够顺利进行或者规划方案不够准确。

（六）粗放式管理

高校固定资产的种类是多种多样的，所以在管理过程中毫无疑问会遇到很多的困难和问题，所以很多高校在对固定资产的管理过程中极少对固定资产进行细致的分类，在管理工作上也缺少科学有效的方法，对于管理工作的落实也比较粗放，忽略了对于高校固定资产的有效跟踪，处置固定资产也比较随意。

（七）高校固定资产管理人员认识不足

我国高校固定资产管理人员对于固定资产的管理认识不够充分，对于固定资产管理存在着很大的缺陷，在成本核算等很多方面的工作不够重视，导致固定资产管理工作的开展不够严肃庄重。

三、高校固定资产管理的解决对策

（一）建立统一标准的资产信息化管理系统

高校应该合理应用信息技术并结合高校固定资产的实际情况建立合适的资产信息化管理系统，使得高校固定资产得到全面的信息化管理，让高校固定资产管理更加的便捷、快速、高校。

（二）让高校固定资产信息更加全面和新颖

对于高校固定资产的盘点要尽量做到全面，建立全面的固定资产数据库，务必使其覆盖到所有的高校固定资产，完善账务。另外要格外重视固定资产的折旧问题，随时要核实固定资产的价值，保证其与账面价值相符。

（三）加强对高校固定资产管理工作的监管力度

目前高校的资产管理方式一般是归口管理，所以学校的个学院或者各个部门之间要合理的利用相关的审核功能，对资产管理工作极其信息进行准确精细的审核，而且要多个部门共同监管，加大监管力度。

（四）实现资源共享

建立全校范围内的网络平台，及时分享校内各种固定资产的信息，及时掌握资产的购置日期、规格型号、价格、数量、现状、领用人、存放地等信息，实现资源的共享，同时避免出现固定资产重复购置的情况，让学校内的资产得到合理的配置，节约资源，减少不必要的支出，实现固定资产的最大化利用。

（五）建立健全管理机制，实现资产精细化管理

要建立比较全面完整的管理机制，让高校固定资产的管理更加规范合理，有一定的依据，加大对固定资产管理工作及其信息的审核力度，另外要对固定资产进行精细化管理，也就是要对高校固定资产进行比较合理的分类，分类管理，让固定资产的管理更加的清晰明了、科学有效，在固定资产的管理中要落实每一项工作，不能够让一些资产管理工作不了了之。

（六）提高高校固定资产管理人员的思想觉悟

要对高校固定资产管理工作人员进行思想教育和管理知识的普及，让他们意识到高校固定资产管理的重要性，从而重视资产管理工作，将高校的资产管理工作落到实处，用一个严肃认真的态度对待他们的工作。

结语

高校的固定资产管理工作已经是高校管理中一项非常重要的工作，对于高校的发展有着至关重要的作用，对于一所高校来说，优良的固定资产管理所带来的有利影响是非常多的，对于高校未来发展的决策和规划存在着很大的影响，能够让高校实现资源的合理配置，充分利用资源，使得资源得到最大化地利用。所以高校应该重视固定资产的管理，尽量解决固定资产管理中存在的问题，完善固定资产的管理机制，实现信息化管理，让高校固定资产管理有一个良好的发展趋势。

参考文献：

[1]卢桂吉.高校固定资产管理现状、存在问题及对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊）,2016(02)

[2]施月莲.高校固定资产计提折旧不力原因分析与措施[J].财经界（学术版）,2016(05)

[3]雷常艳.浅议高校固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界（学术版）,2016(06)

作者：柴霞 单位：宁夏师范学院