二级学院固定资产管理初探

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【摘要】高职院校二级学院固定资产管理是学院管理的基础组成部分，同时具有显著的长期性、繁琐性以及持续性特征。本文从缺乏健全的资产管理体系、资源利用率不高以及固定资产管理人员管理意识不强三个方面入手，对高职院校二级学院固定资产管理现存问题展开分析。在此基础上，对高职院校二级学院固定资产管理的有效措施提出具体建议，希望可以为相关管理工作的开展提供参考。

【关键词】高职院校；二级学院；固定资产管理

一、高职院校二级学院固定资产管理现存问题

综合分析来看，高职院校二级学院固定资产管理存在的问题主要体现在以下几点：第一，缺乏健全的资产管理体系。作为学院固定资产直接使用管理的二级学院，普遍具有资产数量庞大、资产种类多以及使用受众面广等诸多特征，因此二级学院固定资产管理难度相对较大。从现阶段二级学院固定资产管理的实际情况分析来看，缺乏健全的资产管理体系是其主要的管理缺陷问题。虽然大部分高职院校以及逐步引进了资产信息管理系统，促使复杂程度较高的资产账面变得更加规范，但是在具体的管理过程中仍旧存在诸多不完善的环节。第二，资源利用率不高。二级学院固定资产管理过程中资源利用率不高，主要体现在对于某些固定资产难以实现共享等方面。究其原因，与诸多主观原因或者客观原因造成的固定资产闲置有着直接的关系。比如：部分教学实训设备设置回来后由于使用时间较短，但是由于专业调整的原因而被闲置在实验实训室内，这样会直接导致资源的浪费。第三，固定资产管理人员管理意识不强。固定资产管理人员自身的管理意识不强，与学院对于二级学院固定资产管理工作缺乏足够的重视有关。通常情况下，二级学院固定资产的管理是一项需要人人参与的工作，如果管理人员甚至是资产使用者自身的管理意识不足，则容易导致资产混乱或者账实不符问题的出现[1]。

二、高职院校二级学院固定资产管理的有效措施

（一）建立完善的固定资产管理体系

建立完善的固定资产管理体系，是当前保证二级学院固定资产管理工作顺利进行的关键。在实际的管理过程中，首先需要对二级学院整体的固定资源情况进行全面的了解和掌握，在此基础上对固定资产进行全方位的清查，对历史遗留问题进行集中解决。其次，充分发挥出二级学院固定资产管理自身的信息管理系统功能，灵活借助现代先进的信息手段，对系统内涉及的各项资产信息进行逐一的清查，这样可以力争作出对每一项资产来源以及使用情况充分掌握。比如：完善二级学院固定资产管理系统相关信息，并将不同的资产设备管理职责落实到个人身上，从而达到强化资产管理的目的。最后，在充分掌握原有固定资产的情况下，对部分已经损坏或者已经丢失的资产实施统一处理，并切实遵循账物相符这一原则。

（二）优化资源配置

针对高职院校二级学院固定资产管理中存在的资源利用率不高这一问题，可以从优化资源配置这一方面着手。在具体的工作中，首先应该综合考虑高职院校二级学院固定资产管理的实际需求，在此基础上对学院实验实训室资产来源进行科学的规划。比如：对于部分专业性不强的实训室可以通过统筹管理分配等方式，使得学院实验实训资源可以实现共享。其次，对于学院实验实训场地建设等内容，可以通过系统的规划来进行管理，比如在购置设备期间要求必须要有相应的科学论证，通过前瞻性与全局性的管理模式，避免重复购置等问题的出现[2]。最后，对于部分损坏无法正常使用的设备，应该在组织专业技术人员对其进行技术鉴定之后，进行统一的报废处理。

（三）强化资源管理队伍建设

强化资源管理队伍假设，是现阶段有效应对高职院校二级学院固定资产管理中管理人员管理意识不强问题的重要措施。由于资管管理人员自身的专业水平与综合素质，直接关系到二级学院固定资产管理水平的重要因素。因此，通过加大资源管理队伍的建设与管理，有利于在提升管理人员专业能力的同时，为相关管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。比如：在具体的管理工作中，可以通过积极组织资产管理人员参加专业性培训活动这一方式，使其充分掌握专业技能。期间，为了促进二级学院固定资产管理人员工作积极性的提升，可以通过建立公正、科学的考核机制或者评价机制，培养二级学院固定资产管理人员自身的责任意识，从而确保二级学院固定资产管理工作的高效完成。

总结

综上所述，强化高职院校二级学院固定资产管理，对于提升资源投资效益发挥着不可忽视的重要作用。在具体的工作中，为了进一步提升高职院校二级学院固定资产管理水平，可以从建立完善的固定资产管理体系、优化资源配置以及强化资源管理队伍建设三个方面入手来实现。只有真正意识到职院校二级学院固定资产管理的重要作用，才能将职院校二级学院固定资产管理措施全面落实。

参考文献：

[1]谢增明,白泰华,巫圣义.高职院校固定资产精细化管理研究——以三明职业技术学院为例[J].市场论坛,2017(09):64-66.

[2]张建菊,杨凯雪,周媛祚等.高职院校固定资产管理模式与策略研究——以黔东南民族职业技术学院为例[J].滁州职业技术学院学报,2017,16(02):5-7

作者：王娟 单位：江苏城乡建设职业学院公用事业学院