谈企业固定资产管理内部控制

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摘要:固定资产管理在企业经营管理中占据了非常重要的位置，通过有效的固定资产管理，企业能够提高内部管理水平和固定资产利用率，提升自身的生产能力和经济效益，实现健康持续发展。本文从固定资产和内部控制的概念出发，对企业固定资产管理内部控制的现状进行了分析，并提出了强化固定资产管理内部控制的有效措施，希望能够为企业有效开展固定资产管理工作提供参考和借鉴。

关键词:企业;固定资产;内部控制

一、相关概念

固定资产是企业所有生产经营活动得以顺利实施的基础和前提，对很多企业而言，固定资产在总资产中都占据了相当大的比重，能够对企业的综合实力进行展现。固定资产主要是指企业以产品生产、劳务提供以及经营管理为目标，所持有和使用时间超过1年，在使用过程中保持原有实物形态不变，价值达到一定标准的非货币性资产，包含了房屋、机械、运输工具以及生产设备等，能够贯穿企业生产流通的所有环节。内部控制是指在一定环境下，单位为了提高自身的经营效率，更好地获取和使用资源，达到既定管理目标而在内部实施的计划、程序和方法，在保证企业管理流畅性、提高整体效率、实现合规经营等方面发挥着积极作用。固定资产管理内部控制能够实现对于企业固定资产的有效管控，有助于降低风险和隐患，实现对于各类资源的优化配置，将固定资产的作用和价值充分发挥出来，给企业带来更多利润。

二、企业固定资产管理内部控制现状

(一)内控理念不到位市场经济环境下，企业为了能够获取更多的经济利益，在开展生产经营活动的过程中，一般都会将关注的重点放在盈利方面，这样很容易忽视企业内部管理工作，引发内控理念不够深入的问题。同时，在缺乏科学固定资产内部控制机制的情况下，多数企业都将注意力放在了事后控制中，事前控制和事中控制的重要性没有得到关注，导致很多时候都是重大事故发生之后才去进行补救，无法取得理想的管理效果。

(二)组织机构不合理固定资产管理是企业资产管理中一个非常重要的组成部分，其内部控制相当复杂，需要设置专门的部门来完成。而纵观我国大中小型企业，很少会设置专门的固定资产管理内控机构，存在组织机构设置不合理、不规范的问题，如由财务部门负责固定资产管理内部控制，一人身兼多个职位等，内部控制的方式存在很大的随意性，并没有能够严格依照相关步骤贯彻落实，加上缺乏清晰完整的审批流程和管理流程，固定资产管理内部控制的效果也无法得到保证。

(三)管理制度不完善不完善的固定资产管理制度会给企业内部管理工作带来一定的风险，导致企业员工在固定资产进行管理的过程中，缺乏可供参考和执行的标准，从而引发内部控制不到位、固定资产流失的现象。例如，如果缺乏对于固定资产的合理保管和使用，固定资产可能会出现损坏或者丢失问题，而不完善的管理制度还会导致企业生产成本的增加，对企业的经济效益造成损害。

三、企业固定资产内部控制强化措施

(一)强化管理理念从企业的角度，应该保证固定资产管理内部控制理念能够深入到每一个员工的心中，确保员工能够全身心投入其中，调动其对于工作的积极性和能动性。在实际操作中，一是应该加强对于固定资产管理内部控制重要性的宣传工作，使得管理人员和基层员工都能够认识到固定资产内部控制的重要性，在企业内部形成良好的环境和氛围；二是应该设置可靠的政策保障，提高内部控制管理效率的同时，对内控管理的手段进行优化。针对当前多数企业缺乏科学的风险防控系统，无法对固定资产管理中潜在的各类风险进行有效防控的现象，企业应该建立起高效的风险管理机制，做好风险的防范控制，以保证固定资产的科学存储和安全使用。

(二)优化组织机构想要保证内部控制工作的顺利实施，良好的组织机构不可或缺。对于企业而言，在实施固定资产内部控制的过程中，应该保证组织机构的合理性，从内部环境、控制活动、风险评估、信息沟通以及内部监督等方面做好相关工作。当前，很多企业之所以没有能够做好固定资产内部控制工作，一个至关重要的原因就是缺乏合理的组织机构，管理人员和员工自律性无法保证，在固定资产内部控制中过于随意。企业在对组织机构进行优化的过程中，应该考虑自身的实际情况，确保固定资产内部控制能够形成科学的流程体系，为企业相关工作的实施指明方向。

(三)完善管理制度企业应该健全和完善固定资产管理制度，对固定资产管理的工作流程进行细化，同时要求工作人员严格依照制度开展各项工作，避免工作行为随意引发的固定资产流失问题。如果发现工作人员在实施固定资产管理的过程中，存在有违规操作的行为，需要依照固定资产管理制度的规定，对相关人员进行责任追究。企业固定资产管理内部控制中，每一个环节都需要设置具体的负责人，做好详细记录工作，及时将记录的资料进行传输，企业可以对工作态度认真、工作完成好的员工进行奖励，激发其对于工作的热情，同时也应该做好固定资产管理人员的培训工作，以高素质专业化的管理队伍，确保固定资产管理内部控制的高效完成。

(四)关注闲置资产企业在开展固定资产管理内部控制的过程中，如果想要对潜在的风险和隐患进行彻底消除，在日常固定资产管理外，还需要做好闲置固定资产的定期盘点工作，编制详尽的资产盘点报告。在对闲置资产进行盘点之前，企业需要结合自身的实际情况，制定有效的资产盘点方案，对盘点表格的填写进行规范，确保企业中所有闲置的固定资产都能够按照实际情况入账，并通过定期与财务对账的方式，保证固定资产财务状况与实际情况相吻合，避免出现固定资产流失的问题。新时期，信息技术的快速发展，使得企业可以借助信息化技术和信息化设备，实现对于固定资产的监督管理，利用专业的管理软件做好闲置资产和备用资产的记录以及分类管理工作，对于企业中存在的长期闲置的固定资产，可以通过拍卖、竞价销售或者置换等方式进行盘活，以此来减少资产闲置引发的浪费问题，同时优化资源配置。

四、结束语

总而言之，企业固定资产内部控制的效果会对其自身的发展产生直接影响，必须得到企业管理层的重视，从企业的具体情况着眼，明确固定资产内部控制的要求，设置合理的内部控制目标，以科学的组织机构、完善的管理制度为支撑，对固定资产进行优化配置，将企业面临的风险和损失降到最低，规避固定资产流失的问题，只有这样，企业才能实现对于固定资产的合理使用，提高资产使用效率，实现健康持续发展。

参考文献

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作者：黄雪梅 单位：中山市成诺会计师事务所有限公司