资产管理工作把握要素分析

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学校总务是一项比较繁琐的工作，而总务工作中的资产管理则是最为核心的内容。这项工作涉及单位每个人的具体利益，做好这项工作需要有耐心和细心，工作中要把握好四个要素，即制度建在前面、清清楚楚做事、工作细心细致、同事精诚合作。

制度建在前面

再简单的事情，也会有多种解决方式，凡事只要用心，总会找到最有效的途径。其实，资产管理工作细看都是一些很简单的事，但把简单的事做好做精，也绝非易事。山东济南营市东街小学在原有的工作制度下，按照“每天工作日志化，每周例会制度化，每月检修落实化，每学期清查负责化”的制度，力求工作扎实有效推进。人们常说：好记性不如烂笔头。每天做什么，只说而不写下来，出现漏洞会不易查找根源。日志化的管理制度，对我们每个人是提醒，更是督促。每周的例会，不仅是工作的交流，也是情感的沟通，更是工作方法的相互学习。每月检修是对资产负责，对使用情况的落实，检修的是资产，了解的是使用者的责任心。每学期清查责任制，则是阶段性的资产清查，这便是自查自清的过程。如果工作行为制度的落实是工作态度的表现，那么，资产管理制度的落实就是工作方法的表现。以学校为例，有一项资产入账的制度，是针对全校人员购买物品后的入账登记报销程序而制定的。具体来说，就是购买金额在500元以上的物品，没有总务主任的签字，不准许报销。这个制度的执行，使每一笔固定资产的录入都做到账、卡、物一一对应。别小看这个看似简单的制度，这是解决财物账上已支出资金而总务账上没有资产这一常见问题的好办法。家大业大，制度好，就不丢东西，制度建在前面，落实措施跟上，就能有条不紊、循序渐进。

清清楚楚做事

社会竞争到底在竞争什么？竞争的是做事的质量和效率。清清楚楚地工作、明明白白地做事，这是我们提高效率的前提与保障。无论单位大小、资产多少，这句话适用于任何组织。要想清楚工作，明白做事，首先就要对各项制度清清楚楚。制定各项管理制度是为了明确分工，制定清晰的岗位责任制度是为了具体到人。以营市东街小学为例，学校会定期对8位资产管理员进行培训，以明确各自职责，使学校的固定资产在第一环节就清清楚楚。对资产维护制度清清楚楚，是为了资产的查漏补缺。什么时间该做什么维护，明明白白，有利于提高效率。比如资产清查制度中就规定，每学期开学和学期末都要对班级、办公室及各专用室资产进行一次清查，对于这项工作，在固定时间，会由固定人员有序开展，先下发相应的资产清查表格，各班主任和科室主任进行自查。最后，总务人员拿着自查表，去各个班级、办公室进行清查，发现问题及时解决，该修的修、该换的换、该添的添，为新学期学生学习和老师的教学工作做好准备。采购程序要清清楚楚。刚接手总务工作之初，因为采购程序不清楚，工作人员常拿着一堆表格在楼里做无谓的穿梭，费时费力。程序清楚了，省时省力，工作有条理有顺序就不忙乱了。申报和资产手续走完，要填报的采购表格也要提前分好类，把需要分散采购的、协议采购的、询价采购的和招标采购的物品按采购办的要求分类填写、打印，先做到心中有数，等用到的时候，才能手到擒来，更快、更好地完成购置手续。对固定资产的账、卡、物要清清楚楚。这也是固定资产管理员最需要弄清楚的。学校校产多，固定资产也多，加上2019年又建立了新校区，要添置的物品相应增多。在固定资产账、卡、物的管理上，由分财产管理员建卡建立分财产账本，总财产管理员入固定资产账，这两项工作必须要交接、核对清楚。定期和分财产管理员核对数目，每月与财务人员核对一次资金支出情况，随时发现、随时解决问题，不拖拉。这些都清楚了，再定期进入平台翻看明细，温习一下，避免遗忘。这样不仅避免了财物的流失，也减轻了年底资产清查时的负担。

工作细心细致

老子说：天下大事，必作于细。的确，细节决定成败，而资产管理工作更需要细心细致，因为资产“无言语”，只有细致地合理安排、巧妙利用，才能发挥它的最大价值，体现管理的广度和力度。首先，要细心挑选采购物品。采购大件的物品要反复咨询专业人士，核对参数，选择性价比高的厂家；采购小件物品要多方询价，物美价廉是购入的原则。其次，物品采购进校后要做好两个环节的工作，一要定期检修，大件物品使用期间，要细心观察。因为学校每学期都要购入大量的大件物品，对物品的购买日期和厂家要熟记于心，便于保修期内的维修和维护，以节省维修费用，避免不必要的浪费；二要定期维修，维修比检修更重要，就像保养比治疗重要一样，细节在于维护有计划，在于定时定向，增强物件的使用寿命。再次，对低值易耗品的使用更要细心管理。易耗物品往往是些小东西，如纸杯、粉笔、笔芯、常用教具、实验仪器之类的，但这直接关系到老师们的日常工作，如果管理不善，该及时增补的不到位，该有的库存不能保证供给，会给大家带来不必要的麻烦。同时，在领用时，手续也应该细心，该签字领用的、该集体领用的、该定期发放的，都要分清理顺，做好记录，在方便使用的同时，树立节约意识。细心细致地管理学校资产，就能把工作做得细致入微、不留死角，就能更好地树立为全校师生服务的意识，把工作做好。

同事精诚合作

一个团队不可能人人都是最优秀的，但是如果能够形成最和谐的组合，那么这个团队就可能是最优秀的。营市东街小学总务处有4人，分别在两个校区工作，但分工不分家，在每个校区都发挥出“1+1>2”的作用。其实，这种齐心协力、不分你我的团队精神由来已久。现在两个校区事物纷繁复杂，接待、维修、迎接参观团、上报表格、维护平台、配合教学工作、开展教育活动等等，这些事情干了看不见，不干就堆成山，而工作人员不但要干，还要干得让大家满意。4个人，人人都力求以一当十，提升自己的工作价值。把握住四个要素，资产管理工作便会事半功倍。制度建在前面可以让工作有据可循，清清楚楚做事可以达到井井有条，细心细致工作可以让事情落实落地，而同事精诚合作则让工作变得高效高质。

作者：范莉 单位：山东济南营市东街小学