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(一)
(一)产权意识淡薄,管理松散,流失严重
目前,我国绝大多数的高等院校对知识产权的管理仅仅局限于科研成果、科研论文,忽视对专利权、专利技术的管理,这也间接忽视了无形资产的效益管理。当下,大多数的高校在晋升职称、提职或者分房等有关教工切身利益的问题上,都与科研课题、科研成果、论文的发表等相联系,这就间接导致高校的教师和科研人员忙于争取课题,为了科研成果的鉴定而不惜代价,或者挖掘不同的渠道进行论文的发表和专著的出版,为的就是能在其自身的利益上占取一定的优势地位。有的教研人员,为了使其科研成果得到同行专家的认可,往往以报告、演讲、论文或成果鉴定的形式对其进行公开,却忽略了最重要的专利申请这一点,而同行中的一些人却看到了先机进行了专利申请。由于专利申请的规定是“谁申请在先,专利所有权归谁”。这样就导致高等院校在无意识的状态下造成了大量的无形资产流失。另外,众多高等院校对无形资产管理意识不强,有些科研项目和科研课题在完成之后,高等院校的管理部门并没有意识到要将其纳入学校的统一管理,通常让科研人成果的主创人员对其进行专利权的申请并予以保护。这样,就使得高等院校对无形资产的管理失去了控制,造成无形资产的流失。况且,科研成果的主创人员作为一个独立的个体,其精力和能力都是有限的,对市场的运营也缺乏专业的眼光和独到的见解,往往会在市场上处于被动地位,这样就可能导致无形资产的价值被低估,甚至无形资产转化效益延迟等现象。如若无形资产无法及时进行效益的转化,那么对于无形资产日新月异的今天,必将会有专业技术等无形资产由于其相对落后而贬值甚至失去价值。这将会给高等院校带来不必要的经济损失,也是对无形资产的隐性浪费。
(二)经济价值失真
无形资产通常不具备实物形态,所以高等院校的无形资产同样存在估计比较困难的问题,因此高等院校也缺乏对其的监控。无形资产具有不确定性的特点,从而使其价值也无法确定,大多数的高等院校对自身拥有的无形资产从未进行过评估或者即使进行了评估也是不当的评估。由于高校往往重视实物资产的管理,对实物资产进行核查登记,却忽视了对无形资产的评估和管理,这往往容易造成高等院校的无形资产产权主体笼统、产权界限不清,无形资产的价值不能得到真实的反映,进而造成无形资产的流失。高等院校对无形资产无法像对实物资产一样进行量化管理,也使得大批量的专业技术性无形资产会被科研人员私下进行转让,实现暗箱操作。有的科研人员和部门以高校的名誉在外进行各种经济活动,甚至注册公司等经济实体,而经济利益却为己所用,这也造成了高校无形资产的流失。
(三)高校对无形资产的管理僵化,制度不健全,体制不完善
高等院校尚未对无形资产形成统一管理,一般都是多部门交叉管理,这就使得各部门职责不明确,对无形资产不能进行统一协调的管理。一旦学校无形资产的合法权益受到侵害,就没有一个能代表学校的部门统一进行处理来保护学校的权益。同样,由于无形资产的形态不能确定,对无形资产的管理就没有具体的约束性制度,往往只停留在口头管理上,实际上就不能实现高等院校的统一管理。因此,大多数的高等院校都缺乏必要的无形资产管理监督体制以及必要的可行的运行机制,由于没有统一的管理和协调,在实际工作中也就没有配备专业的无形资产管理人员和专业管理机构,致使无形资产的管理没有明确的职责体系,管理责任无法落实,没有清晰的管理程序。最终,在具体工作中,没有具体的规章程序可以依据,没有明确的标准体系可以掌握,使得无形资产管理缺乏有效的、必要的内部管理,欠缺流畅的对外协调,也就容易导致无形资产的流失。
二、无形资产管理存在问题的对策
(一)高等院校要重视无形资产的开发,挖掘自身的潜力
我国为数众多的高校已经走过百余年的建校历程。在这百余年中,高校自身的校名和校誉甚至学校自身这个品牌都是其难以计量的无形资产,这个品牌会在社会范围内,尤其是在学生家长范围内为该校取得良好的信任和好感。高等院校完全能够利用自身的这些优秀资源进行拓展———比如,高等院校的毕业生毕业后通过自己的努力,在其所从事的岗位上取得了优异的成绩,甚或是突出的贡献,这个时候人们会不自觉地将该毕业生与其曾经就读的大学相联系,这些荣誉也是高等院校的一种形式比较特殊的无形资产。另外,高等院校要根据自身的特色,创办特色专业,进而不断提升自身培养人才的质量,从侧面提升社会对学校的认可。在高校的教学、科研和课改等方面,高校要利用自身的优势———知识密集、人才密集的优势,鼓励教师和科研人员进行科研和技术发明,并在取得成果和成功时,及时地将这些成果转化为生产力,为高校创效益,同时也为社会谋福利。学校的功能主要是教育服务,而高等院校要提供的服务应该是让政府满意、让学术认可、让社会承认的服务,这样的高校服务才称得上是优质的服务。高等院校的服务不应该是消极地照章办事,而应该是具有个性化并有创新性的服务,因此高等院校要寻求适合自身发展的科学合理模式提供服务,使得政府、学术界、在校生以及家长都认可和满意。
(二)高校要对无形资产进行评估和鉴定,以防资产流失
高校要对无形资产进行合理的鉴定和科学可靠的评估,从而使得高校的无形资产价值管理得到提高。无形资产由于其自身的特点,要求对其进行评估时,除了要考虑在开发或购置时的成本,还要考虑其价值的期限性,技术进步带来的资产的贬值,无形资产使用过程中形成的收益状况,还要包括它的账面净值以及无形资产的宣传和维护费等,甚至还要考虑到管理无形资产人员的素质。准确地对高等院校的无形资产进行评估,就可以较好地防范其流失,保证无形资产的价值能够得到保值甚至增值,推进科学技术和知识在社会范围内推广。因此,加强对高等院校的无形资产进行评估和鉴定已经迫在眉睫,高等院校应尽快制定切合自身实际需求的无形资产评估的标准和程序、评估方法以及评估规范等,从而建立完整的、有效的无形资产评估和鉴定制度体系,最终使得高等院校的无形资产价值能够合理确定,防止其流失。
(三)完善无形资产管理体制,建立严密的无形资产保护体系
高等院校要成立专门的机构对无形资产进行管理,同时配备专业的管理人员,对高校的无形资产进行统一管理和保护。对无形资产要根据其性质的不同进行划分,以实现专业化管理。在互联网发达的信息时代,高等院校可以借助信息平台,实现无形资产管理系统的信息化,这样无形资产的变动就可以及时展示到信息管理系统上,包括科研立项、科研成果鉴定、成果评估、成果转让等,从而实现无形资产管理的全面性和动态性。各部门的无形资产管理工作要完全在专门机构的管理和领导下,各司其职、密切配合,实现高等院校无形资产的高效管理。无形资产一旦形成,就具有较大的商业价值,所以在市场竞争中易于被他人非法盗用,一旦被盗用就会造成资产的流失,对于这种行为高等院校有必要追究其法律责任,并要求必要的经济赔偿。故而高等院校要建立健全无形资产管理的规章和制度,这样可以使得高等院校科学有效地管理无形资产。比如,完善无形资产的监督和审核制度,建立健全无形资产的投资、转让和权益分配制度。另外,高等院校的教研人员,尤其是专业的无形资产管理人员要强化法制意识,懂得使用法律来保护学校的无形资产不受损失,这也是无形资产管理的重中之重。
三、结束语
科学技术日新月异的今天,无形资产的管理已经成为高校综合竞争力的重要内容,因此加强无形资产管理,以实现无形资产价值的最大化是每一个高等院校都不容忽视的问题。高等院校应采取措施防止流失,实现保值和增值,充分发挥无形资产的社会效益,使其为高校、为社会、为国家都做出应有的贡献。
作者:韩东海 单位:石家庄铁道大学
(二)
一、当前高校资产管理存在的问题分析
1.对高校资产管理的重视程度不够
高校作为学生教育的塔尖,大部分工作都放在了教学创新和科学研究方面,虽然高校也建立了财务部门,但是由于高校领导对财务管理的重要性意识并不够,认为这是简单的教务工作,对高校的科研水平和教学水平的提升没有直接的影响,所以这些高校的财务部门起到的作用仅仅是资金归集和日常现金流的管理,对于高校资产的管理往往没有意识,造成高校资产账目不清,最终引起资产流失或者重复购买,给高校带来巨大损失。
2.高校资产管理方法落后
由于高校的财务管理人员本身素质不高,所以很难使用一些先进的方法对资产进行有效管理,在资产管理制度上没有采用资产的责任管理制度,往往一个固定资产有多个部门管理,其结果是谁也没有管好,相互推脱。最终造成有帐无物以及有物无账和账物不符的问题。没有建立财务管理信息系统,资产报废以及调拨没有得到有效的管控,资产使用部浅谈当前高校资产管理的问题与对策强明隆门和监督部门不能够实现分离,从而造成高校资产流失严重,有些高校退休人员或者调动工作的人员出现物随人走的现象,进而引起高校资产的流失。
3.高校资产转移过程中不能够实现增值
在高校资产组成部分中有相当一部分属于非经营资产,这些非经营资产在转移到经营性资产后,往往不能够受到控制,导致高校资产转移过程中资产所有权关系的混乱,进而在高校内部出现有人使用高校资产却没有响应的监督和约束以及投资的回报控制,进而导致资产在转移过程中保值增值的功能没有实现。与此同时高校将资产转移到经济实体使用时,使用单位却不能够自觉缴纳资产占用费,这些都会给高校的资产增值保值产生不利影响。
二、完善高校资产管理的几点建议
1.加强对高校资产管理的意识
对此要提升高校领导对资产管理的重要性认识,将高校的资产管理和高校科研、教学提升到同等的层次,这样才能够重视对高校财务部门的重视。提升高校财务部门在资产管理中的重要作用,更为关键的是就是重视对高校财务管理部门人员综合能力的提升,这就需要通过加强培训的方法来提升高校的财务管理人员素质。另一方面开始采用外聘的方式聘请专业的财务管理人员,在高素质的财务人才的管理下制定科学的资产管理制度,实现对高校资产的管理和监督。
2.升级资产管理方法
在传统的手工管理模式下,资产管理存在着大量的账物不符的情况,高校资产的报废和调拨都没有得到有效的管控,因此需要升级手工管理模式到信息管理模式,建立高校资产管理信息化平台,实现对高校资产的全方面的覆盖和管理,在信息化管理制度下,对资产进行验收和登机,建立基础数据,定期进行盘点和查询,对于报废的资产进行及时处理,调拨的资产同样在信息系统中得以记录,这样就能够有效提升对资产管理深度,有效防范资产的流失。另外通过对高校资产的动态化管理,还能够有效规避资产的闲置产生的浪费问题,因此能够实现资产的最大效用化。
3.建立科学的高校资产保值增值考核体系
建立科学的高校资产保值增值考核体系需要从下面两个方面进行。第一要提升成本核算观念,高校的经营资产应该转变成经济关系,并根据经营性资产的具体特点以及情况进行成本核算,防范非经营性资产转变成经营性资产之后对这部分资产的成本核算的缺失,进而不利于真实反映资产的增值和保值。第二要明确资产的使用权和所有权,对高校的资产要明确产权责任,当高校资产被经营性占用时,就要明确具体的有偿占用利益,防范资产投资的利益流失,进而确保资产的保持和增值。因此明确高校资产的产权关系就非常必要,对此首先要对高校资产进行统计,然后在区分非经营性资产和经营性资产,并明确具体的产权责任和使用权关系,最终让高校资产实现保值和增值。
作者:强明隆 单位:江苏理工学院