企业会计电算化下的资产管理

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一、会计电算化运用在企业资产管理中的优势及运用过程中存在的问题

1.1企业资产管理中运用会计电算化技术的优势

在企业资产管理中运用会计电算化技术不仅是会计发展的需要，也是企业内部在经济发展和科技进步的基础上对会计工作提出的新要求.在企业资产管理中会计电算化技术的广泛普及和使用，相较于传统的手工记账会计工作，其在企业资产管理中的运用优势主要体现在如下几个方面：对企业进行高效的资产管理工作是通过信息化技术在会计工作中的运用及根据会计信息和相关数据合理安排企业活动和计划，优化企业资源，以达到提高企业资产的可利用率，提高企业的经济效益和市场竞争力的目的.会计电算化软件只需完成会计手工输入的前期记账凭证数据，其他的数据处理工作都可以通过计算机软件进行内部处理，相较于手工操作而言，会计电算化能保证数据处理的准确性，提高工作效率的同时也减少了人力资源消耗，减少了企业的财政支出.传统的会计在企业资产管理中的作用主要是通过会计数据和信息为决策者提供意见和参考，提高企业资产管理的透明度，规范市场行为.但在市场经济的瞬息万变使得企业在经营过程中对资产管理中的会计信息有了更高的要求，传统的会计只能是“事后诸葛”，而会计电算化使企业财务管理中对资产的使用情况由事后经验总结向事先预测和事中控制转变，是对企业资产管理信息化的基础，科学的决策是企业规避风险和获得利润的保障.会计电算化技术是一种人机想结合的操作系统，在会计理论和观念上都是一种创新，会计电算化的构成要素中软硬件设施和信息资源等核心内容促进了会计工作的进一步发展.

1.2会计电算化在企业资产管理中存在的问题

虽然会计电算化在企业资产管理中有着准确、时效和便利等不可比拟的优越性，但是在实际操作中，会计电算化在企业资产管理中仍存在不少问题，主要存在如下几种问题：

1.2.1可改变的不可控因素

在会计电算化的操作过程中，由于其对计算机技术的依赖程度较高，所以通常容易由一些不可控制客观因素引起的问题是企业蒙受损失.如：自然灾害或断电等原因都会造成会计信息处理中断和数据丢失的危险；会计电算化信息系统设置的错误或漏洞也会造成数据失实的问题.

1.2.2主观因素

会计电算化操作中由主观因素引起的信息失真和财务损失主要是由舞弊引起的损失.会计电算化舞弊的方法主要是如下几种：

（1）对前期数据输入的篡改.这是会计电算化中最薄弱的环节，主观因素较强使得个别人为了达到个人目的而在数据输入前期对数据进行处理；

（2）木马入侵，修改文件数据.会计电算化虽然保密性较传统手工操作强，但网络安全仍然是企业会计电算化下资产管理的重要防御重点.互联网用户的隐匿性和鱼龙混杂使有目的的个人或组织利用病毒或木马入侵企业会计电算化系统，修改文件中的会计信息和数据.

（3）修改会计电算化工作程序.会计电算化的操作方式简而言之是利用会计软件，按照特定的工作程序来指挥计算机设备完成会计工作中的记账、算账、报账及会计信息的分析、处理与预测和决策等工作，实现会计工作的现代化.因此，工作程序是会计电算化工作实施的标准，正因如此，使一些别有用心的人通过对程序进行非法的修改，达到自己的目的.比如：通过雇佣程序设计员设计会计电算化工作程序来替代原有的运行程序，将少量资金积累起来（如计算中的零头部分），通过暗设的程序将这些资金转入自己的账户中.一次性少量的资产流失在数据上并看不出端倪，但积少成多的资产流失将使企业流失大量资产.

（4）会计电算化从业人员的不规范操作.会计电算化是一种人机合一的工作模式，其工作模式虽然削弱了人为因素对会计工作的影响力，但计算机工作也不能脱离人力操作而独立工作.此外，会计电算化操作中的计算机只会按照一定的程序进行运作，它不像人工一样有主观能动性，会变动，一旦遇到操作程序混乱，计算机也会无计可施.因此，会计电算化从业人员的不规范操作也会造成的信息失真和财务损失的情况.如：操作人员不按程序要求操作，或不经允许上机操作等会改变计算机的工作路径，使计算机死机或数据失实.

（5）盗取财务数据输出.在敌对或竞争对手中为了达到各自的目的会采用盗取财务数据的手段，如销毁输出报表或利用终端窃取机密信息.

（6）其它方法.除了上述的几种舞弊方法外，会计电算化中的舞弊行为还可以通过高科技手段进行数据信息盗取，如通过电子窃听、物理接触、复印拷贝或拍照译码等手段来舞弊.在长期的会计电算化管理中的舞弊现象进行分析，可知他们的舞弊形式与他们的职业身份有着密切的关系.比如：系统工作人员通常采用纂改会计电算化系统软件或应用程序的手段进行非法操作和数据盗取；系统外部用户通常采用终端形式进行数据纂改或对企业财务数据进行破坏；内部用户通常利用输入或输出环节的人为可接近性对数据进行修改或窃取等.

二、针对企业资产管理中会计电算化问题的解决措施

2.1针对可改变的不可控因素引起的会计电算化操作的损失，可以通过借助于开发安全性能高的控制技术使问题得到解决

比如：开发能脱电使用的电算化技术，解决由断电引起的会计信息丢失的问题；开发能自动错误检查的电算化技术，解决会计电算化信息系统设置的错误或漏洞造成数据失实的问题等.

2.2针对会计电算化中存在的舞弊现象的解决措施

会计作为现代企业经营管理中的重要基础性工作之一，在提供企业决策信息，参与经营管理决策等方面都有重大的贡献，其重要性不言而喻.然而，会计电算化技术在企业资产管理中的运用存在的舞弊现象，使企业财务信息和财政状况处于极度危险的境地，因此防范会计电算化中的风险对会计工作的重要性不言而喻，是企业资产管理中进行会计电算化工作的重要组成部分.一方面，会计电算化是一门融计算机技术、信息技术、会计和管理学为一体的综合学科，在信息技术的快速发展和企业资产管理要求的提高的形势下，成为取代传统手工操作，引领企业经济管理等领域走向现代化和科学化的指向标.因此，社会经济发展需要高素质的电算化会计从业人员，需要从业人员具有会计业务处理能力的同时也能掌握计算机基本应用.另一方面，会计电算化作为一种人机合一的新型操作形式，其对会计电算化从业人员的职业操守也提出了新的更高要求.从业人员要对企业资产管理中财务信息做好保密性，抵制不法分子的利诱威逼，杜绝出现任何对前期数据输入纂改的现象，保护企业财政安全和数据信息的可靠性.此外，会计电算化从业人员在工作中也需要具有细心的特质和正派的作风，抵制任何利益诱惑对数据输入进行修改，应保证会计电算化数据输入前期的精确性，和程序操作的正确性，让会计电算化操作中的每一个需要人力掌控的环节都能正常运行.一方面，在意识到企业资产管理中运用电算化技术的风险时，需要企业领导起到带头作用，重视内部控制制度的建立和健全，并督促其有效的执行；另一方面，应充分发挥审计人员在查处错误和防止弊病的工作职能，防范财务风险，保护企业资产安全.审计人员对会计电算化中舞弊现象的作用主要体现在两个方面：一是直接作用，即在审计中直接查出会计电算化的漏洞和舞弊现象；二是间接预防作用，即通过对内部控制系统的审核和评估找出系统的弱点，上交到被审计单位使其修复内部控制系统并通过完善的内部控制系统来预防和查处会计电算化舞弊活动.俗话说“授之以鱼，不如授之以渔.”现代企业的审计工作是在评价内部控制系统的基础上，进行抽样审计，加上计算机审计水平的限制使得会计电算化舞弊从审计人员手中漏掉的可能性增大，对会计电算化舞弊现象要做到防微杜渐，做好预防工作才是重中之重.

三、总结

综上所述，企业进行有效资产管理的目的是提高资金的使用率和降低企业运作成本的同时提高企业实际收益和市场竞争力.而会计电算化是计算机信息技术在会计实务中的运用，其数据处理自动化的强大功能使其取代了传统手工会计在企业财务管理中的地位，成为引领企业财务管理中运用电子信息技术的潮流，带动市场经济各个领域走向现代化.会计电算化在企业资产管理中的运用的优势体现在能提高数据处理工作的效率和准确性，减少人力资源消耗提高企业对资产的控制力和管理水平的同时也推动了会计理论创新，观念、管理更新和技术创新，促进了会计工作的发展步伐.但会计电算化在企业资产管理中仍存在不少问题，主要是不可控的自然因素造成企业损失，（如断电或程序设置等问题）及主观舞弊现象造成的企业损失.舞弊的手段包括对前期数据输入的篡改木马入侵，修改文件数据，修改会计电算化工作程序，及会计电算化从业人员的不规范操作和盗取财务数据输出等.针对可改变的不可控因素引起的会计电算化操作的损失，可以通过借助于开发安全性能高的控制技术使问题得到解决.针对会计电算化中的舞弊现象，首先，需要提高企业内部控制制度的执行力，充分发挥审计人员的工作职能，防范企业财务风险要，需要企业领导人做好带头作用；其次需要行业内和企业人力资源内部提高会计电算化从业人员的职业操守和职业技能，从业人员也应加强自身作风建设和职业技能的提高；此外，还需要国家加快并完善会计电算化犯罪法制建设，会计电算化法制建设使企业在会计电算化管理和开发中遇到的舞弊或犯罪问题有法可依，依法惩处；最后应加强从软件购买到操作使用和数据输出各个环节的内部控制及应用控制，保证会计数据从输入到操场和输出环节的准确性，为企业正确的决策提供有效的信息.

作者：佘明英 单位：四川民族学院