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优化医院资产管理的对策

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优化医院资产管理的对策

一、新制度下医院资产管理的变化

(一)固定资产计价标准发生变化

随着新财务制度的颁布实施,将原固定资产的确认标准予以了改变,把一般设备单位价值从过去的伍佰元提高到了一千元以上,专业设备价值从过去的八百元提高到了一千五百元以上。随着计价标准的上调,直接造成以往存于固定资产清册中进行管理的不满足现有标准的实物资产被归列到了库存物资的管理范畴中。

(二)固定资产的后续计量发生变化

新实行的制度中采用的折旧制度,摒弃了修购与固定基金,新增了累计折扣项目,增加了属于净资产范畴内的“待冲基金”项目。采用累计折旧这一科目后,有效克服了以往制度中会计核算方面的缺陷问题,充分体现了医院固定资产使用时慢慢损耗掉的那部分价值,提高了医院财务报表的真实可靠性,进而准确的反映固定资产的价值,如此一来,医院固定资产的核算与监督工作就会越来越健全完善。

(三)流动资产备抵科目发生变化

在新制度中,对坏账准备的提取范围、方法以及比例均作了一定的整改。并且,将“其他应收款”归列到了集体范畴中,目的在于有效规避经济风险,把“应收在院病人医药费”科目排除在提取范围外,目的在于避免有重复计提的情况。新添了账龄分析法与个别认定法两种提取方法,进一步规范了坏账准备的计提;另外,提取比率也发生了变化,从之前的计提科目余额3%、5%变为了累计计提额低于计提科目余额的2%、4%,完全想到了医保涉及范围的扩大给医疗欠费带来的影响。

(四)无形资产摊销时间发生变化

在传统制度中,规定开办费从医院营业的下一个月起,根据五年以上的期限分期摊入管理费,而新制度强调开办费应在医院正式营业时就计入管理费。新制度对于相关法律中未明确具体的保护期以及合同(申请)不存在详细受益期的无形资产,财务制度要求其必须具备十年以上的摊销期,而会计制度要求低于十年,两者间矛盾重重,笔者认为应以十年摊销期为主较适宜。

二、优化新制度下医院资产管理的对策

(一)完善固定资产管理制度

固定资产在医院发展中占有不可忽视的地位;做好医院固定资产管理工作,提高固定资产的利用率,已经是良好服务于社会的前提。首先,不断完善固定资产管理制度;当前,医院应根据自身固定资产使用、维护和各部门的调拨情况编制相匹配的管理细则。聘请专业的管理者与监察者,确立详细的奖罚标准。把固定资产管理贯穿于医院对科室领导和科室考核的内容中,以完善有效的制度来促进责任感的形成,确保每项工作实际运行中都有据可依,确保管理的有序性。其次,健全职能管理机构;医院院长、分管后勤的副院长和财务主要负责人应作为固定资产领导小组成员,他们的任务是对固定资产的管理工作进行正确指导与有效监督;医院职能管理部门如财务科、国有资产办公室、设备科、总务科等部门应积极协作配合做好固定资产管理与具体工作的开展事务,并定期维护与清查固定资产;要配备专业的人员担任固定资产处置、领用、维修以及保管任务,定期进行认真细致盘查,如有人员调动应做好移交工作。

(二)提高管理人员的业务素质

从事固定资产核算与管理工作的人员应加强自身学习来增强业务水平与职业判断能力,坚持“实质重于形式”的原则,综合使用会计判断的方法、合理使用会计处理的方式、凡是难以确定的事项应与相关人员一起努力探讨,要保证会计信息业务处理的规范性,确保财务数据在不同医院间具有横向可比性。比如,关于固定资产后继支出方面的确认标准;根据财务制度明确要求凡是对固定资产金额数量大、收益期限长、质量等各环节均整改程度大的,应将其纳入资本性支出范畴中,借记“在建工程”贷记“银行存款”等。这样一来,财务工作者也就只能根据金额数量的大小而加以确认了,关于质量方面,整改程度大的需要设备管理与设备使用部门间配合来完成确认工作。在维护固定资产运行及使用方面,如果维护与修理的使用效能全面体现了出来,那么,就必须清楚的界定日常维护与大修理支出。

(三)加快信息化建设,为医院固定资产管理提供优质服务

医院固定资产存在很多种类,而占据较大比重的当属医疗设备,并且各类固定资产的购置价格也有很大的不同,再加上医疗事业的快速发展与医改政策等的全面实施,导致诸多医院固定资产管理过程中面临较大的挑战。所以,在这一情况下,医院必须有敏锐的观察力,积极应对挑战,强化信息化建设,通过先进的信息技术为固定资产管理提供优质的服务。比如,可通过条形码技术等对医院固定资产进行单件管理,通过数码影像技术管理好一些重要的、使用次数多的仪器、设备等,以确保清查工作高效率的实施。另外,强化医院内部控制机制的实施力度,紧跟管理的实际模式编制规范、相应的固定资产业务流程。

三、结论

综上所述可知,医院资产管理工作不是一蹴而就的,还需要坚持不懈的努力方可见成效。作为医院,应积极构建完善高效的管理体系,贯彻落实法人负责制。唯有强化资产管理,节约经营成本,提高医院经济效益,增强市场竞争实力,方可真正实现资产管理保值增值的目的。

作者:吕亚平 单位:西安市长安区妇幼保健院