现代高校资产管理工作的思考

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一、现代高校资产管理工作的探讨

(一)建立完善的高校资产管理体系。针对高校多校区建设与管理现状对资产管理的需求,现代高校必须建立具有针对性的、完善的高校资产管理体系。以多校区为基础,建立统一的资产管理体系。在资产管理体系中应采取横向、纵向管理模式提高资产管理能力及管理信息通路流畅性,为保障高校资产管理效果奠定基础。针对分校区带来的资产管理困难,高校资产管理工作中还需要对高校资产申请、购置、管理等工作流程进行优化。针对资产管理各阶段与关键环节,统一各校区资产管理方式与制度。并通过强化监督与制约,确保资产管理的有效实施。

(二)强化资产调查与统计,促进资产管理工作的开展。针对高校资产管理现状及资产管理存在的问题,高校在完善资产管理体系的同时,还应加强对现有资产的普查与统计。利用现代信息技术,提高对资产的普查效率。通过对各校区、各院系现有资产的普查统计,掌握高校资产具体情况。并通过数据库技术及FRID射频识别或条码技术等对资产进行编码。在进行普查统计基础上,完善数据库信息系统。以此为基础,对高校资产申购进行审核,避免重复购置等问题的发生。

(三)加快信息化资产管理技术应用,促进高校资产管理工作的开展。现代信息技术的发展为资产管理提供了技术支持,为提高资产管理工作效率奠定了基础。针对高校各院系资产的使用情况以及高校资产管理工作需求,现代高校资产管理工作中应加快信息化资产管理技术的应用。利用信息条码技术、FRID身份识别技术对高校资产进行编码,在此基础上,将高校资产编码纳入数据库,在高校资产普查基础上完善高校资产数据库信息,确保高校资产信息的完整性。在确保高校资产编码后,还应利用编码技术与数据库技术对资产的实际使用情况进行掌握,以此为基础避免重复购买等问题的发生。在信息化资产管理技术应用中,高校资产管理活动还应加强资产的处置管理,对处置后的资产信息及时进行清除,提高资产信息数据实时性。针对高校分校区与总校间距离问题造成的资产信息滞后问题,高校信息化资产管理技术应用中还需要建立网络信息平台。利用网络信息平台及数据库技术,实现统一的资产信息化管理,促进高校资产管理工作的开展。

(四)强化资产管理团队建设,提高高校资产管理能力。针对现代高校资产管理需求及相关技术应用需求,高校资产管理工作中还需要强化资产管理团队的建设。针对信息化技术应用、管理体系及管理制度的变化,制定科学的培训机制及人才引进机制,提高资产管理人员专业技能与素质,促进高校资产管理团队的建设。为了满足新时期高校资产管理工作需求,高校资产管理团队的建设中还应注重资产管理人员职业道德的培养。以思想政治工作为基础,提高资产管理人员职业道德、提高资产管理人员的思想政治水平,避免资产流失等问题的发生。

二、建立资产共用机制,提高高校资产使用效率

针对现代高校资产闲置及利用率不高的问题,高校资产管理工作中还应加强资产共用机制的建立。利用信息化资产管理技术及信息平台,对高校教学设备、实验设备的使用情况进行统一规划。针对利用率不高的设备资产,进行多院系共用计划。减少和降低设备闲置造成的资源浪费,提高高校设备及资金的使用率。针对高校多院系设备使用需求,针对多校区教学工作需求,现代高校在资产管理工作中还应与高校规划设计部门进行沟通。将相关实验教学、多媒体教学科室进行统一规划,以此实现多院系教学资源的共享,满足资产利用率需求。

三、结论

综上所述,在现代高校扩招扩建的今天,高校资源管理工作面临着巨大的难题。为了满足新时期高校资产管理工作需求,现代高校应在资产普查基础上,完善资产管理体系。利用信息化资产管理技术,提高对高校资产的掌控能力,促进资产管理工作目标的实现。针对条码技术、FRID身份识别技术应用对资产管理人员专业技能的需求,高校还应加强资产管理人员专业技能及职业道德的培养,为现代资产管理技术应用、资产管理方法执行奠定基础,实现高校资产管理目标。

作者：董崇骅 单位：吉林艺术学院