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高校资产管理的重要性

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高校资产管理的重要性

一、我国高校资产管理目前的现状

1.1计划不够出现重复建设的现象。很多高校目前出现的现象是,学校缺乏什么才起草一个计划马上建什么。或是通过对其他学校的考察,别的学校有什么是特色,也相应的要建设不能落于人后。这就造成了建设了很多不需要和很多用途相似,但是又不需要的建筑。对于极大多数高校来说,学校在建筑的上一大特色,就是每年甚至是几个月就会对学校里的某段路进行重新修理。有的路甚至才是没有几个月建成的,对其进行扩宽或是缩窄等,不仅对学生的学习生活造成了一定的不便,也造成了学校资产没有得到合理应用。

1.2高校普遍存在办事拖沓的现象。高校与企业相比,一大缺陷就是办事周期长,办事拖沓,办事不认真的现象。由于办事拖沓的现象,事情就不能在规定的时间内进行解决和完成。而办公室的负责人就会向学校申报缺少人手,学校就会向其办公室增加相关的人员。这种做法不仅造成了学校工作人员对工作拖沓的不重视,而且造成了学校对人力方面的浪费,没有把人力分配到需要的地方。对目前很多高校来说,尤其是行政工作人员,上班并不积极。很多情况下出现去相关部门办事要么工作人员不在,要么就是工作人员不在工作岗位,去别的部门去闲聊,要么上班的时候就干别的与工作无关的事。

1.3对学校的公用资源变为私用物品。在高校的各大办公室内,配备的有相关物品,供老师们共同使用。其中有很多高科技产品,其价格也较高,质量也较好,提供这些产品一是为了提供给老师上课便利;二是让学生也有一个较好的学习环境;三是提高学校对学习设施投入。而对于一些老师来说,经常使用这些物品,就理所当然的拿回家使用,久而久之就认为这些学校公用的物品就是私有的。这种错误的想法可能在有些的老师中,也是公认的一种现象。对于他们来说,这是学校的资源,没有了学校自然会再添加,况且所出的费用根本也与自己毫无关系。这样久而久之,越来越多的老师在这种思想的浸染下,不仅对这类不好的现象不加以阻止,而且还加入这个行列,让学校的公用物品缺失的更多。

1.4高校很容易出现贪污现象。对于目前高校来说,学校的学生、老师、工作人员加起来人数一般都达到了几万人以上。这就加大了高校的预算,相应的就会向教育部提出申请,而教育部的拨出数额也是相当巨大的,少则几亿多则达到十几亿。对于高校的管理人员来说,在这么多拨款的情况下,就会出现贪婪的情况。因此,在学校最高管理人员,财务管理人员相互勾结的情况下,极容易出现对学校资产的占用。在很多的高校中,当进行校园进行参观时,有很多情况下都会发现有很多未完成的工程,并没有进行施工,也没有相应的再投入。这种情况一般都是高层管理人和财务管理人对学校财产私自的占用,而对于这些未建完的工程没有多余的资金投入。这些未完成的工程,就比如一个鸡肋一样在学校里占用着,想要建完成在近几年内财政部也不会进行重复拨款,想要放弃不仅要投入人力进行拆除,也要相应的投入更多。

1.5高校对后勤的管理不当。对于许多高校来说,对学生的食堂和宿舍楼并没有外包出去,是由学校自己来承包。但是,由于学校精力不足或是管理不善,并不能让学生满意。在宿舍楼里的工作人员,由于拿着固定的工资,并没有绩效资金这一说法。在他们看来,努力工作和不努力工作所拿的工资一样,所以,他们选择对工作不认真。这就出现了,宿舍楼里经常出现陌生人,经常有东西丢失的现象。为此,学校又要投入各种安全设施,比如摄像头,增加保安的数量等措施。在学校食堂里,并没有对学生号召要把吃完的餐盘放入回收车里,这就加大了对食堂清洁人员的投入。

二、采取相应措施加强我国高校资产管理

2.1高校要列出相应的计划。虽然对于高校来说,每年都有相应的资金应用计划。但是,这些计划都是对于每年的详细计划,并没有对长远有一个好的规划。对于高校来说,由于投入资金并不是只是几万、几十万的投入,动辄就涉及到几千万、几亿的资金。因此,高校要有一个宏观长远的想法,并不能仅仅只停留在目前学校缺什么就建什么,过两年这个建筑并不是很完善,还可以建立更好就把其拆了重建的想法。从高校的角度出发,先设想在近几年来,学校要达到一个什么样的目标。在每一年又要达到什么样的具体目标,在每一做法时都要想明白这在总体的目标中,处于什么的阶段,还有多少小的步骤可以达到总的规划。这样有大的规划和小的规划的做法,很大程度上对高校的资产管理有一个大幅度的提高。

2.2把相应的业务进行外包。对于学校并不擅长的宿舍和食堂上,高校要学着适当的放手,把这些业务外包给相应的更专业的公司来做。在宿舍管理上,物业公司可以招收的宿舍管理员更加专业,更加负责,把其工资和奖金与学生的财物安全相挂钩。在奖金考核上加入学生对其服务态度的评价,这样更加能提高宿舍管理员工作的积极性。在食堂管理上,外包给专业的饮食公司,专业的饮食公司把食堂拆分为多个窗口,再进行相应的招标。对招入的窗口负责人进行各种标准和规定的考核,这种有竞争意识的方式,不仅提高了食堂的餐饮质量得到了学生的满意,也节省了学校这方面的支出。

2.3在师生中树立学校是我家的想法。在学校中进行宣传,学校的提高和建设主要靠老师和学生的共同努力。

三、结语

虽然目前高校在资产管理方面并不成熟,存在一定的缺陷和不足,但是,如果在校方、老师、学生的共同努力下,会提高学校的资产管理,向好的方面发展。

作者:冯师野 单位:燕山大学实验设备及国有资产管理处