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一、行政事业单位国有资产管理的现状分析
1.对国有资产的管理目标认识不清
事业单位进行资产管理的过程中对国有资产的管理目标没有明确的认识,只是片面的看待资产的保值和增值问题,在这种思想的指导下,管理者必然会增加会计收益,从而偏离了非营利性目标的方向。此外,片面的资产保值和增值管理观念的影响还会让资产管理者将这种非经营性的资产逐渐转化为经营性资产。对于非经营性资产在行政事业单位中的使用会降低工商会计收益,而经营性资产则会使得工商会计的收益逐渐增强,单位管理过程中一味的追求资产的保值和增值就会导致整个资产结构出现失调现象。对于行政事业单位国有资产的管理还有一个问题,就是管理人员对行政单位和事业单位的资产差异没有清楚的认识,在进行管理体制的改革过程中人们并没有将这两者明确的分开,对于很多问题的提出是一致的,最终导致资产管理出现问题。
2.缺乏健全的国有资产管理制度
国有资产的管理制度建设不健全主要体现在三个方面,首先是在管理过程中缺乏相关的审批制度,对于行政事业单位的国有资产在进行管理的过程中没有建立严格的审批制度,国有资产的购置和使用以及到最后的处置都受到一些管理措施的限制,使得资产在购置的过程中较为盲目。一些管理人员擅自利用资产进行对外投资,对于资产的出租和出借也没有进行担保,使得一些资产受到破坏无据可依,并且在管理过程中还存在这随意处理资产的行为。其次,资产管理过程中没有固定的会计核算制度,对于净资产的分类不够科学,实收资产也没有明确的进行登记,从而导致行政事业单位的资产产权分离不明确。固定资产在使用的过程中需要一定的核算方式进行核算,但是一些行政事业单位对固定资产的核算存在弊端,导致固定资产的账面价值和实际价值不相符,利用净资产指标对资产的实际状况难以反映。再次是行政事业单位对流动资产和无形资产在管理的过程中缺乏设计,导致资产的流失现象较为严重,对于一些资产的日常监督管理也不够完善,管理人员的管理意识相对淡薄,只是看重对资产的预算但是没有重视资产的管理,资产的购置相对重视但是对其管理比较轻视。资产在购置、验收和保管过程中都没有合理的限制措施,造成资产的损失严重。
二、加强行政事业单位国有资产管理的对策分析
1.建立规范化的管理制度
对于行政事业单位的国有资产应该实行统一管理,对于国有资产的运转需要遵守效益和整体利益原则,综合考虑资产管理过程中的全局利益。为提高国有资产的使用效率,对于资产流动相对困难的事业单位可以向其他的单位调运资产,但是为了保障资产调拨有据可依,需要建立行政事业单位内部的资产调拨制度,对资产管理的相关体制进行完善。此外,还需要做好国有资产的采购,行政事业单位应该将年度采购计划上报上级采购部门,经过上级部门的批准和审核之后方可以进行采购,对于资产的采购最好进行集中采购。国有资产的入账应该做到及时处理。为了做好固定资产的管理,还应该建立固定资产管理制度,制定专业的管理人员对固定资产进行管理,最好建立固定资产台账,对固定资产的使用状况进行登记,包括固定资产的使用员工和使用地点,还有固定资产的账面价值和购入固定资产的方式。对于固定资产的使用状况应该落实到个人,如果不慎造成资产的损失和丢失,可以追究负责人的责任。
2.转变资产管理方式
对于行政事业单位的资产管理可以实行综合性的管理,将预算管理和财务管理有机结合,树立具体的国有资产管理理念,确保资产管理的成本较低,提高资产管理的效益。在资产管理过程中还应该开展固定资产费用的定额试点工作,建立定额费用管理体系,将实物资产和预算费用结合起来进行管理。此外,行政事业单位的财政部门在进行预算时应该对单位国有资产的实际占用状况进行考虑,保证资产管理的有效性。国有资产的使用单位需要对资产的安全和完整性适当维护,对于资产的使用价值和实际价值应该真实的反映出来,这样就可以为财政部门制定财务报表和进行财务分析提供数据依据,能够使财政部门全面了解国有资产的使用情况和资产的分布。财政管理部门还可以根据资产的实际使用状态对资产重新进行配置和管理,实施动态管理,通过科学的管理手段和管理方法确保国有资产使用效益的最大化。
3.加强国有资产管理的监督
为了确保资产使用的安全性,需要实施全过程的监督,在资产使用之前需要做好预算处理,对于资产的预算处理过程要进行监督,确保预算人员制定严格的预算制度,对资产的预算管理进行详细的规划。资产监督人员应该根据预算审核和决算情况对资产的使用进行监督。此外,财政监督部门还应该加强对行政事业单位国有资产的监督力度,实施定期或者不定期的监督,对于资产的管理可以实行跟踪,从而了解资产运行的动态,及时发现资产运行过程中存在的问题并进行合理的处理。对资产的使用进行日常监督一定程度上能够提高资产的使用效率,保证会计信息的质量,还能够防止国有资产的流失。资源整合是资产管理过程中的重要措施,为提高国有资产的监督效益,应该对财政监督资源进行整合,将财政部门作为资源整合的监督主体部门,监理资源整合监督管理网络,然后将审计部门纳入到监管网络体系中,综合各个部门对国有资产的运行进行全方位的动态监控,这样既可以达到资源共享的效率,还能够提高资金监督管理的效率。
4.增强管理人员对国有资产管理目标的认识
行政事业单位的国有资产是非经营性的资产,不能将其作为经营性的资产进行使用和管理,这种资产与经营性资产相比有其自身的特点,突出表现为公共性特点、服务性和非盈利性,所以不能将国有资产的管理同企业的经营性资产混淆。管理人员需要对资产的类别进行区分,对于动产和不动产严格的分清楚,在资产管理过程中采用分类管理方法,这样就可以避免一味追求资产保值和增值而造成的资产结构失调。
三、结语
行政事业单位资产管理中的问题在进行解决时的最好方法是实行国有资产管理体制改革,采用多种管理模式对资产实施管理,加强资产使用过程中的监督和检查工作,对于固定资产在使用过程中应该做好登记,使用责任落实到具体的使用人员,一定程度上能够减少资产的损失和流失。为提高资产的使用效率,还应该转变传统的资产管理方式,制定具体的资产管理制度,将这些制度应用到行政事业单位资产管理的过程中,以此来提高资产管理的质量。
作者:席丽洁 单位:山东省乐陵市财政局