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一、企业固定资产管理存在的问题
(一)对固定资产管理不够重视
在企业经营管理中,至今仍有许多的企业将重视点放在经营利润的取得上,对固定资产管理却没有给予重视,因此,出现很多企业对固定资产管理的忽视。首先,企业领导在企业管理中没有对企业固定资产进行加强管理的意识,并没有从思想上认识到固定资产管理的重要性和必要性,因此出现管理意识的薄弱。其次,企业各部门员工的思想观念没有发生转变,没有协助企业进行固定资产管理的完善,导致企业整体对固定资产的忽视。由于缺乏预算管理,企业在固定资产的购置中会出现实际交易与预算控制的偏差,不利于提高企业固定资产的利用率。
(二)固定资产管理制度欠缺完善
企业固定资产的管理需要管理制度的约束,将责任分配到个人,相关工作进行明确划分,形成一套完整的固定资产管理模式,管理制度的不完善就会导致资产管理问题出现,无法有效实现固定资产在财务、物资、使用等部门的衔接管理。企业采购固定资产配置时,没有严格按照管理制度进行验收、登记、使用等记录登记;固定资产的盘点缺乏一定的规律时间和标准;固定资产在投入使用中,没有及时做好相关维护保养工作,导致一些资产损失。
(三)固定资产没有执行规范核算
很多企业在进行固定资产的管理时,没有进行详细的规范,在资产核算的时候出现账目与实际不符。固定资产的账目记录时,只是进行简单的分类整理,对于具体的明细并没有进行标注,例如接收一些无偿捐赠、调拨的或者通过其他采购渠道获得的固定资产就应该进行详细登记并及时入账。固定资产登记时,某些固定资产是否已经有购置或者报废的登记不及时,容易出现遗漏或者重复,就会造成账目与实际的不符。另外,资产管理人员在进行工作的对接时,账目记录偏差,责权也无法追究到个人。
(四)固定资产管理缺少内部控制
在企业固定资产管理上,内控控制体系十分关键。但是现在很多企业没有完善内部控制体系,无法实现企业内部的沟通交流,不利于各个部门的相互协作、相互监督和牵制,也就落实责任制,因此,固定资产管理很容易出现各种问题。财务、管理、使用各个部门不进行有效的沟通和交流,就会出现各自为政的局面,缺乏全局性考虑,在进行固定资产入账或销账时就无法保证资产信息的真实有效,出现具体问题时也就无法将责任落实到某个部门或个人,而且企业内部部门之间缺乏监督不利于企业的发展前进。
(五)固定资产资源浪费
企业购置计划要进行合理的预算,根据相关固定资产情况进行具体了解,然后进行上级申报采购,但是往往会出现审批随性的现象,由于无法整体把握固定资产的需求情况,财务进行制定收支预算时无法进行合理编制,可能会出现资源不够或者资源过剩的现象,导致固定资产的利用率低,也就无法实现资源的节约。另外,固定资产的配置缺乏后期的管理重视,无法进行优化管理,也就不能实现资源的最大化利用。
二、企业固定资产管理应对策略
(一)促进固定资产管理的意识提升
。固定资产管理意识的提升是企业完善固定资产管理的基本条件,只有思想发生了转变,有了管理意识,才会重视管理的加强。对企业固定资产的管理意识加强要首先从领导开始,要求领导树立正确的思想意识,领导对资产管理负有直接责任,要严格把控固定资产的规划、预算,执行内部控制程序,建立固定资产管理的管理制度和体系,加强部门监督和管理。企业还应该时常进行固定资产管理重视的宣讲,开展交流学习,让各部门加强固定资产管理的重视程度,将资产管理意识全面贯穿企业内部,并推行责任制监督,保证相关人员的管理执行力度,使企业固定资产的管理更加完善和规范。
(二)建立资产管理制度,完善内控体系
。企业固定资产的管理属于系统工程,系统又由多个方面组成,企业要建立完善的固定资产管理制度,首先要将企业部门职能进行规范,合理规划固定资产从购置到使用、再到报废等一系列过程,将岗位职责分配到个人。在企业经过计划、预算管理购置固定资产时,要严格进行合格验收登记,详细记录固定资产信息,如时间、数量、型号、供应商等等,并且要收集从固定资产申请到采用、再到领用、维修等过程中的一切记录、凭证等,逐步完善固定资产档案,并将档案进行保存,以便今后的清查、核算。在进行固定资产的盘点时,要进行详细的清查,避免账面与实际不符,明确企业固定资产的状态。同时,企业要健全内部控制体系,通过企业内部部门、职能之间的相互协作促进固定资产的管理。在科学的组织规划下,保证各项管理工作能顺利有序的进行,同时还能节约人力、物力投入,促进企业办事效率的提升。企业内部控制的制定还需要建立有效的固定资产管理考核机制,通过民主、公正、公平的考核制度鼓励员并监督员工行为。
(三)规范固定资产核算制度,监督财务管理
要规范核算的制度,首先要提升会计管理人员的专业技能,要积极开展企业教育活动,加强对会计人员的专业素质培养,保证企业人才的高素质水平。其次,财务管理人员不仅仅要完成本职工作,在处理资产的增加或减少工作时,还要严格按照固定资产的审核程序进行资产的报批审核,只有拟定相关的资产管理审核规程,配合财务部门的监督,才能有效发挥企业内部财会控制制度的作用。在固定资产的管理中,将核算和管理流程进行合理的拟定,以促进企业固定资产管理的规范化和秩序化,实现企业固定资产管理的高效性。然后,进行固定资产管理的监督检查中,不仅要将核算制度在检查中真正落实,还要建立完善的监督制约机制,如果遇到相关的问题,也要及时进行处理,并做好相应记录,防止再次困惑。根据会计法的规章要求,在规范化的管理模式和制度下,实现企业资本利用效率的最大化。
三、结束语
在社会经济飞速发展的现代社会,要保证企业的可持续发展,就要不断进行企业内部资源的整合,实现资源配置的合理化,促进企业经济效益的最大化。要加强企业对固定资产的管理,就要建立固定资产管理的管理规章制度,完善企业内部控制体系,并在良好的管理制度和内控体系之下进行规范的固定资产核算。
作者:孙雷 单位:长春苏宁云商销售有限公司
第二篇:企业固定资产管理途径
一、我国企业固定资产管理中存在的问题
1.固定资产观念意识方面存在的不足
一是领导重视不够。我国企业部分管理层只重视产品销量的提高、降低产品成本工作,忽视对固定资产进行有效的管理,导致在实际工作中,固定资产管理岗位划分不明确,各部门不但未能对资产管理部门提供及时、准确的固定资产购置、报废、存放地点等信息,在资产管理中推卸本部门应在资产管理中应负的责任,无法真正发挥企业固定资产管理制度在提高资产使用效率、保证资产安全方面所发挥的作用。
2.固定资产管理、核算制度方面存在的不足
一是资产管理不健全。首先,未建立起盘活闲置固定资产制度。大部分企业只重视对资产采购进行市场价格调研、验收,忽略了对资产使用后的再利用,各个业务部门未能将闲置资产信息在企业内部进行共享,导致企业资产重复采购,浪费大量的企业生产经营资金。其次,未建立起企业内部统一的固定资产卡片、编制制度。多数企业在购置资产时,由资产管理部门对资产进行统一编码,财务部门也对其进行单独编码,两套编码在使用中无法实际统一,资产管理部门与财务部门在对资产进行盘点过程中,增加了盘点工作量,极易导致固定资产账实不符。二是资产财务核算不规范。首先,企业在建造、购置固定资产过程中,由于发票取得日期滞后、资产达到使用状态而未决算等原因,导致实际工作中,财务人员未能及时记录固定资产增加,极易导致企业资产被恶意侵吞。其次,资产管理部门、财务部门、各资产使用部门未能对企业固定资产进行定期盘点,未对资产的存放地点、保养维护情况进行有效管理,导致资产账实不符、资产账面价值与资产实际使用状态出现较大差别。
3.固定资产管理人才方面存在的不足
目前,我国企业资产管理人员普遍学历较低,对现代企业管理制度与相关固定资产财经法规缺乏必要的了解,无法满足固定资产管理要求;个别财务人员无证上岗,无法按照《会计法》、《会计基础核算规范》等法律法规进行固定资产核算。
二、完善我国企业固定资产管理的措施
随着我国企业现代管理制度的建立及市场竞争带来的压力,越来越多的企业开始重视对固定资产的管理,有效地提高了固定资产使用效率,避免资产被恶意侵吞。但在实际管理工作中,仍存在着重视程度不够、核算不规范、管理人才素质有待提高等问题,以下对存在的问题提出几点改善措施。
1.提高企业对固定资产管理工作的重视程度
一是由企业领导管理层带头提高对固定资产管理的正确认识,成立专门的固定资产管理部门或指定专人从事资产管理工作,促使各个业务部门能够积极配合资产管理部门工作,向资产管理部门提供资产盘点、资产购置及报废信息。二是在企业内部建立固定资产管理考核体系。对于在日常资产管理工作中表现优越的员工给予在提拔晋升及物质、精神方面的奖励,调动全体员工树立正确的资产管理观。对在资产购置、报废、维护、盘点过程中存在违纪行为的员工、领导层给予严厉的处罚,提高违规操作的成本。
2.规范企业财务基础工作,保证固定资产相关业务的及时记录
企业财务人员要严格按照《会计法》、《企业会计准则》等相关法律规范要求,一是对已达到资产可使用状态的资产及时转入“固定资产”科目,并正确计提资产折旧,合理分配资本化利息,避免资产的虚减和利润不实。二是对企业生产经营中形成的一切收入,完整、及时地在账簿中反映,堵塞部门私发福利、私设“小金库”的漏洞。
3.建立健全企业固定资产管理及核算制度
一是建立固定资产定期盘点制度。企业应定期组织资产管理部门对企业所使用、闲置的全部固定资产进行盘点,盘点中不但要对资产的数量进行盘点,而且要对固定资产存放地点、资产损耗、维护保养等情况进行实地盘点,保证固定资产账实相符,同时促使资产使用部门加强对资产进行有效管理,提高资产的使用年限。二是建立固定资产购置、使用、报废制度。首先,在固定资产购置方面,应先由申请部门向资产管理部门提出采购申请,再由资产管理部门根据其他部门资产闲置情况,优先考虑从其他部门进行调剂使用,对无法调剂的资产,由采购部门进行采购可行性调研、询价、签订采购合同等工作,避免固定资产的重复采购、采购人员徇私舞弊行为的发生。三是建立固定资产报废制度。企业各部门在拟报废固定资产前,须由报废部门向资产管理部门提出书面申请,详细列明该固定资产原值、使用年限、残值等信息,由资产管理部门对资产进行详细审核,审核内容包括资产实际使用状态、使用年限、是否达到报废条件等。报废部门须将处理报废资产所取得的资产残值及时上缴财务部门,保证会计核算的完整性,同时避免企业“小金库”现象的发生。
作者:姜伟 单位:建平县财政国库支付中心
第三篇:企业固定资产管理探讨
1企业固定资产管理现状存在的问题
通过对各二级单位固定资产的摸底调查,发现二级单位绝大部分固定资产都放在“设备科”的成本中心下面,加上多年来机构变动,现在的资产归属不是很清楚,不能满足财务生产成本精细化管理的核算要求。
2对企业固定资产管理现状的改进措施
a.适时推进固定资产管理新理念
为了加强固定资产管理,提高其使用效率,维护其整体性和使用功能,企业首先要对立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变;固定资产管理要以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入帐、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。另外,企业要树立全寿命管理理念,以对固定资产的寿命周期费用为主,固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始,到制造、安装、运转、维修、改造直至更新,整个过程中所发生的全部费用,还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。
b.完善固定资产管理制度,加强对固定资产的监督与控制
企业在固定资产管理过程中,必须强化对固定资产的监督与控制,其具体包括事前、事中及事后监控三个方面。首先,在完善固定资产管理制度时,不能太笼统和概括,而要具体化和细化,这样固定资产的管理才能有严格的依据。无论是购置、处置,还是出租、现借固定资产都要严格执行企业流程,以防止国有资产的流失。并以此制度来调剂、合理使用、再利用现有的包括闲置固定资产在内的所有固定资产,从而可使用固定资产的保管使用有规可循,有章可依,最终达到提高固定资产综合使用率的目的。其次,建立详细的固定资产检查制度,使资产检查工作有章可循。每年至少对企业的固定资产进行一次全面清查,这不仅是表面意义上的实物盘点,做到帐实相符,而且要做到对企业所有固定资产的归属、使用现状及保值情况有深入的了解,使固定资产管理符合财务管理精细化的要求。
c.从财务层面强化固定资产管理
其一,财务部门需及时对购入的固定资产进行入帐,对报废、让售的固定资产进行销帐,以实现帐帐相符,帐实相符。其二,对于已完工但出于各种原因长期未结算的固定资产,应在其工程完工并交付使用时,按其暂估价入帐,待工程办理决算后再根据发票调整固定资产的帐面价值,以防止资产流失。
作者:张莉莉 单位:财务部