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改革开放以来,随着社会经济的繁荣发展,行政单位资产规模不断扩大,更高效履行了行政职能,更好地为公众提供了服务,在社会公共事业和政府公共管理方面取得了良好成绩。然而,行政单位在开展国有资产管理工作的实践过程中,仍然存在一些问题,制约行政单位国有资产管理的发展。为此,必须创新管理模式,解决行政单位国有资产管理中存在的问题。
一、存在的主要问题
1、对国有资产管理的重要性认识不足,管理意识淡薄。
许多行政单位不重视国有资产管理工作,单位资产家底不清,账实不符,去向不明。
2、资产利用效率低下,闲置浪费严重。
近年来国家对行政单位的资产购置经费投入增加,部分行政单位为了在规定年度内将专项经费使用完,大量购置固定资产,但在购置时缺乏长远的考虑和规划,导致购入资产不适用,使用效率低,形成资源浪费。
3、没有先进可行易操作的统一软件。
目前行政单位使用的资产管理系统功能有限,采购、处置等流程不能实时反映,信息传递不畅,致使行政单位及主管部门难以及时、准确、全面掌握资产信息。
4、资产管理账目不清,管理不严。
部分单位没有明确资产的使用和保管责任,资产领用缺乏严格的审批登记制度,没有建立定期盘点制度,未按照国有资产管理相关规定办理资产的租借、报废等处置业务,导致资产信息失真,账实不符,资产流失。
5、资产放置混乱。
部分行政单位资产随意堆放,未分类进行管理。有的资产有使用期限,如防弹衣,如不进行分类清理存放,随意投入使用会增大民警使用过期防弹衣导致受伤的概率。
6、忽略对资产的日常保养。
有的设备购置后一直没有进行过保养维护,直到严重影响使用时才进行维修。但有的资产一旦出现问题将无法维修,如狙击步枪,若不进行严格的日常保养,枪支零部件生锈将影响精准度,只能报废。不进行资产的日常维护保养,既影响日常工作的正常开展,又造成资产的浪费。
二、解决措施
1、深化认识,把国有资产管理工作纳入重要议事日程。
要积极革新工作机制,最大程度调动各方面的积极性,有效推进国有资产管理体制建设。要加大年终目标考核分值,督促各单位认真执行国有资产管理规范。
2、加强管理制度建设,建立长效机制。
各行政单位应国有资产管理工作实现“三纳入”、“四同步”,即:纳入工作计划、纳入管理制度、纳入岗位职责;实现布置工作、检查工作、验收鉴定工作和总结工作的同步,从而形成统一的管理系统,规范管理工作流程,。
3、优化国有资产管理流程。
行政单位可通过网络系统把财务管理部门、资产管理部门、资产使用部门和上级主管部门连接起来,实现资源的有效共享和信息交流,形成动态管理,从而提升管理质量。
4、加强资产管理软件的开发。
以甘孜州公安局为例,目前正在使用中的资产管理软件就有三套,财政系统、公安系统、单位自购各一套,且三套软件的分类标准、软件操作均不一致。同一个资产要分别在三个软件中录入,工作量大且重复。目前需要一个功能强大易操作的软件将上述系统进整合,使得资产管理更为便易准确。
5、改进资产监管制度,变事后监督为事前事中监督。
财政、机关事务管理等相关部门应加强国有资产的购入、使用、处置等流程的监管。闲置资产可由政府统一调配使用。
6、建立和完善责任追究制度。
对配给个人使用的资产,要建立领用交还登记制度,并督促使用人爱护所用财产。工作人员调动工作、退休时,办理交还手续后,方可调离。在资产使用中,如属个人原因造成丢失和损坏的,要按价赔偿。
7、规范资产存储放置。
借鉴国际上先进资产管理的模式,对资产进行定置和目视管理。利用各种形象直观、色彩适宜的视觉信号,使管理人员简单快速认知存放物的数量、质量、分类等信息。对设备、箱柜等进行定置管理,统一规划,分区类摆放,制作简易意义图,放置醒目标示。8、加强资产的日常检查和保养。要正确使用与维护好资产,发现问题及时处理,保证资产设备的良好运行。
三、结束语
综上所述,国有资产管理作为行政单位的重点工作内容,优化资产管理模式,不仅能够优化资产配置,提高资产使用效率,而且对于防范公职人员贪污腐败、重塑政府形象等方面也有着重要的意义。故此,行政单位应加强国有资产的管理,从实际工作中存在的主要问题出发,不断探索,创新国有资产的管理模式,提高行政单位财政资金使用效益。
作者:徐德仁 单位:四川省甘孜藏族自治州公安局