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事业单位固定资产管理探析

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事业单位固定资产管理探析

事业单位固定资产,即指事业单位持有的使用期限在一年以上(不含一年),价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用中基本保持了原来物质形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。其主要来源于各级的财政局,所以,事业单位的固定资产在全社会的固定资产总和中占据了很大的比重,如何对固定资产进行妥善管理,防止其流失是各事业单位的重要课题,也是本文探讨的重点。

一、各事业单位对固定资产的管理遇到的问题

(一)事业单位对固定资产的管理意识不强

事业单位对于固定资产的管理意识不强是管理过程中遇到的最根本的问题,之所以需要对固定资产进行管理主要是为了使固定资产得到更好的使用,同时使各事业单位的日常管理等工作更加规范。现如今由于管理意识不强出现了一些问题,比如管理工作没有到位、责任范围没有明确、以及处理问题上还不得当等,当务之急便是要处理这些问题,使管理工作更加的规范。

(二)事业单位对固定资产的登记不详实

事业单位在清查固定资产时,很容易出现一些对固定资产登记不详实的情况,这样就会严重影响事业单位对固定资产的管理,甚至会在监控工作中出现麻烦,究其根本,主要还是管理人员的素质参差不齐以及管理水平有限所致。

(三)事业单位对固定资产的后续管理还不到位

事业单位在对固定资产的前期采购过程中,还是可以遵循相关的法律制度来进行规范的采购与管理,但是在后期的处置工作中,往往还做得不到位,具体体现在对固定资产的保管过程与使用中的严重损失问题,为了使固定资产更好的发挥其作用,光做好前期的管理是远远不够的,在后续的管理上也要不断加强。

二、如何加强事业单位对固定资产的管理

(一)加强事业单位管理固定资产的自觉性

加强各事业单位对于固定资产的管理,在对市场经济体系的构建,公共财政体制的完善、政府职能的转变、政府配置资源效率的提高以及预防腐败现象都有着非常重要的意义,所以,各事业单位的负责人务必提升自身的思想认识,充分意识到对于固定资产管理的重要性,从而加强事业单位在管理固定资产时的自觉性,在很大意义上推动了事业单位对固定资产管理制度的构建。

(二)完善制度,规范管理

完善制度是指完善对固定资产的登记制度,不管是以何种方式形成的固定资产,都要做好登记,包括资产的现有状况、存放地点等,一定要如实的记入到卡片当中。规范管理是指对固定资产进行规范化的管理,定期或者不定期的对固定资产进行盘点,并且查清其存放的地点、使用的人员等各种情况,从而实现规范化的管理。

(三)管理责任落实到人,增强监管制度

合理的监管制度可以使事业单位更加合理并且有效的使用其固定资产,所以在一定程度上增强监管制度非常有必要,同时还要注意,要明确每个人的职责范围,将对固定资产的管理责任具体落实到个人,这样有助于每个人开展自己的工作,在监管过程中可以点对点找到负责人,以杜绝某些人在工作中浑水摸鱼的现象。

(四)加强对管理人员的培训,提升其素质

近些年来,随着我国经济建设的飞速发展,事业单位的规模和责任也有了翻天覆地的变化,因此,对于事业单位管理固定资产的人员也有了更高的要求。与此同时,其工作内容也不再局限于对数据的汇总,统计与整理,操作难度也相应的加大,要学会对固定资产的使用情况进行实时的监测与分析,从而为科学规范的管理提出策略以供参考。所以,加强对管理人员的培训,提升其管理水平已经迫在眉睫,建立一系列提升管理人员素质的制度,比如严格筛选和培训,还要加强考核与奖惩制度,在上岗之前,管理人员必须接受培训,更新其管理知识与业务技能。

(五)落实对固定资产的盘点与清查工作

事业单位在对固定资产的管理过程中,要落实对固定资产定期与不定期的盘点与清查工作,只有这样才会发现管理中出现的问题,比如管理制度存在的缺陷问题、管理人员各方面不足的问题等,只有及时发现了问题,才能针对问题提出相应的策略从而解决问题。为了准确并且有效的对固定资产进行盘点与清理,事业单位就必须具备一套完整的制度体系,责任与管理再通过制度落实到具体的个人,这样,发现了问题就可以找到相关的负责人进行了解与调查,从而加速问题的解决。在管理过程中还可以引进评估机制,使事业单位的一些闲置资产发挥其作用,还可以通过竞价拍卖等方式,对固定资产的资金进行回收与再利用。除此之外,政府的管理也不能松懈,要对每个事业单位对固定资产的处置与盘点工作进行监督,进而合理科学的审批其处置的固定资产的数量与价值,从而提升事业单位管理固定资产的有效性。

三、结束语

由于事业单位不同于一般企业单位,其对于固定资产管理的要求更加严格,这直接关系到国有资产的使用情况。所以,对于事业单位而言,务必充分认识固定资产管理的重要性,从而加强对固定资产的管理,完善管理制度和监控制度,加强对管理人员的培训,定期与不定期盘点与清查工作也要落实。

作者:李秀琴 单位:山西省晋中市公园管理处

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