企业固定资产管理问题及对策

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摘要：我们知道企业的固定资产是企业经济运行的物质基础和重要的生产工具，在表面上看来，它们每年都在默默地为企业的运转无声无息地工作着，以致对固定资产的管理往往被人所忽视，但是固定资产却以折旧与重置的形式进入了企业的成本，这是客观存在的事实，并对企业的经营效率影响甚大。所以企业的经营管理者们不仅要关注它，而且还有全面地思考它，这对企业的良性循环具有十分重要的意义。

关键词：企业固定资产；管理问题及对策

引言

随着时代的发展与竞争的加强，企业规模也在逐步扩大，企业拥有固定资产的比例与数量也在不断地增大，因此对企业固定资产管理工作也带来了一定的难度，那么如何管理好企业的固定资产使之从购入到其“寿终正寝”都能在企业有一个清晰的运行轨迹，从而使固定资产保值增值，从而最大范围内提高其经济效益？本人想根据自身的工作经验浅析下这方面的感想，希望对今后的企业管理工作有所帮助，仅此而已。

一、当前我国企业固定资产管理工作存在的问题

我们既然知道企业是以盈利为目的的经营组织，一切以经济利益为中心，以经济效益最大化为前提，那么加强固定资产的管理工作，使之经济效益最大化，这是必然。但是我从多年的工作中观察到目前许多企业缺乏对固定资产管理的意识与模式，导致固定资产从配置到处置都存在诸多不足，我想这些都影响企业的生产与经营。具体如下：

1.对固定资产的配置考虑欠佳

现在有许多企业特别是大型国企，普遍存在着对资产的配置考虑欠佳现象。某台设备运转欠佳或者不适应此岗位工作时，马上“下岗”，重新购入高配置的新设备，这种现象十分普遍。我们说购置新设备，提高产能这个应该可以理解。但是许多企业为了展示自己的实力雄厚，急急匆匆购入先进设备，并将替换下的设备打入“冷宫”，没有考虑购入设备的实用性与替换设备的“转岗上岗”工作，这种现象是不合理的，它不但没有提高设备的使用率，同时也浪费了企业的资源。

2.购入环节程序倒置

原理上说购入固定资产首先验货入库，然后支领使用，同时这个过程都要有账务处理和信息登记与之呼应。可是有许多企业设备购入后，先直接进入使用状态，后补入库手续，这样卡片的建立与账务处理以及固定资产的原始登记相脱离，这为后续的固定资产管理带来了隐患。

3.使用环节缺乏部门之间的相互配合

我们知道固定资产一旦进入使用状态，那么也是管理过程中最难的一个环节。但是许多企业在这个环节中出现的问题却不少。如没有定期对使用部门进行培训，导致使用过程操作不当以及人员能力过低问题，导致空车运转，从而降低设备的使用寿命；后勤维护部门未定期对设备进行维护与检修，也不对使用部门提出的问题及时处理，导致影响机器设备的正常运转；财务部门不定期进行账务核实与处理，也不深入现场对设备进行了解，总是按照原理进行计提与入账；管理部门没有做好对固定资产的管理工作，不定期地组织各个部门对固定资产进行盘点与联查等等，以上问题对固定资产的管理十分不利。

4.固定资产的处置程序简单

我们大家知道固定资产是企业重要的生产资料，所以国家对其处理也有严格的规定。但是许多企业的管理者不按照规定对固定资产进行评估、重置、询价，而是随意处置，并且在账务处理上，想怎么操作就怎么操作，设备啥时想处置就处置，这种缺乏严格管理的现象十分普遍，应该引起有关部门的重视，因为虽然固定资产归企业所有，但是不是归某个人所有，所以必须按照有关规定严格执行。

二、针对当前我国企业固定资产管理存在的问题应采取的措施

1.优化资源配置

提起资源优化，我们大家一定知道是人力、物力、资金的有机整合。其实资源优化配置应该从点点滴滴做起，譬如完全不具有使用价值的设备在这里失去使用价值，但是在那里还可以继续使用，不必对其进行全盘否定，不必将其丢弃在一边；的确不能使用的话，可以通过资产处置对其进行变现，这样既节约了资金，也可以合理地利用了资源。

2.采购环节要严肃

采购环节从合同的签订到设备的购入是有严格程序的。购入后设备一定要验货入库，验货与入库一定要按照手续办理，入库后要马上进行卡片的填写、固定资产信息的登记，这些完成后方能支领，支领后进入使用阶段，这个阶段一定做好账务处理与卡片登记相统一工作，使后续工作得到顺利进行。同时还不能忘记在使用期间“三包返修”问题以及账务处理和有关信息的记录。这样为日后固定资产的管理打下结实的基础。

3.充分发挥部门之间的协调作用

事物是普遍联系的原理告诉我们要做好一件事不是某个部门、某个人的事情。大家要齐心合力，发挥协同效应，齐抓共管，最后达到个人经济利益与企业效益最大化的优化。所以在固定资产的管理上，企业应该成立专门的固定资产管理部门，将其购入部门、使用部门、财务部门、经营部门、维护部门统一有机地进行整合，定期地对固定资产进行全面的跟踪管理，确保帐、卡、物相一致。并在跟踪过程中做到调查有序、处理有据、责任到人、一视同仁。

4.处置要合法合理

虽说是企业的固定资产，但是国家对其处置也有明确规定，特别是对限额以上的固定资产处置有特殊说明，其目的是确保资产的安全稳定。所以企业一定在定期清查与盘点的基础上，对固定资产进行合理的重置，对无价值或者低价值的固定资产按照原则要进行及时地处置。这是符合要求的，但是处置要有程序，不能随意，这也是保证固定资产安全有效的最佳手段。

三、结语

总之，固定资产从资金的另一个侧面反映了企业的运行状态。所以上到企业的管理者，下到固定资产的使用者，都应该关注企业的固定资产运行状况，使企业的固定资产在其有着清晰可见的运行轨迹。我们有理由相信，通过企业全员的齐抓共管、国家政策的宏观调控、社会的监督，固定资产管理在企业一定会形成完整的体系来促进企业的发展与进步。

参考文献：

[1]徐玉英.浅谈企业固定资产管理存在的问题与对策[J].中国经贸,2013(14).

[2]赵芳.浅谈企业固定资产管理存在的问题与对策[J].中国科技投资,2014(23).

作者：孙博 单位：胜利油田富邦实业有限责任公司