中职校固定资产管理的问题及改进对策

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摘要：固定资产是中职学校发展的物质基础，同时也是学校组织教学活动必须的基础条件。因为很多中职学校仅仅注重资金钱财的管理，对于物质资产没有足够的重视，缺乏对固定资产的重视，管理意识不强，导致日常管理散漫。对此中职学校需要注重对固定资产管理进行研究，首先明确固定资产管理的重要性，进而详细的分析管理当中存在的问题，最后针对相关问题提出了一系列的改进对策。

关键词：中职学校；固定资产；问题；改进对策

一、中职学校加强固定资产管理的重要性

中职学校自身现有的固定资产是其组织各项教学工作不可或缺基础性物质资源，在学校教育教学工作发挥着基础保障作用，同时固定资产也在一定程度上体现了一个学校的规模和经济实力，对中职学校的稳定和发展具有重要的现实意义。当前，社会主义市场经济得到了极大的完善，中职教育取得了一定的发展，中职学校自身固定资产管理范畴进一步拓展。怎样组织高效的固定资产管理，保障国有资产保值增值，是学校管理者必须切实关注的内容。学校管理者必须努力强化对固定资产的管理，使其效能得以充分发挥，有利于学校社会和经济效益的显著发挥提高学校竞争力。所以，中职学校合理的组织固定资产管理工作，明确各个部门的权责，进一步规范中职学校的固定资产的管理活动，这已经成为学校管理过程中必须引起足够重视的关键问题。近年来，国家对于贪污腐败问题进行全力整顿，完善相关制度，严格公共资源的管理，使得财政资金焕发生机和活力，促进公共资金利用率的明显提升。对此，中职学校必须响应国家号召，着力强化对自身固定资产的管理。现阶段，一些中职学校在固定资产管理方面严重缺乏管理和控制，固定资产从审批、采购、使用、保管到报废处理全过程基本都不存在响应的内控措施，使得固定资产管理工作面临较大的风险，极易造成资产流失。中职学校必须积极的寻找各种管理风险，同时科学分析其中的原因，进而探讨相应的解决措施。

二、中职学校固定资产管理中存在的问题

（1）固定资产管理意识不足。长时间以来，中职学校的管理人员更多的关注固定资产的投入常常忽略了固定资产的管理。在固定资产管理方面，很多中职学校并没有对其有一个深刻而正确的认识，相应的固定资产管理思想淡薄，没有充分了解到各项管理工作开展的必要性。此外，部分学校更多的将管理重点放在教育科研等方面对于学校的管理问题并没有给予足够的重视，导致很多资产管理，尤其是固定资产的管理过于形式化，缺乏有效的监督和控制。比如，现在很多学校根本都没有相应的内部监督机制，资产使用主观性较强，缺乏监督和管理，过于随意。从现阶段的情况来看，很多学校没有设立专门的管理机构，不具备固定资产管理意识。部分学校则缺乏较为完善、高效的监督机制，在实际的活动中，其内部各个机构缺乏有效的沟通，导致固定资产管理问题过多。此外，很多中职学校欠缺完善的考评机制，规范学校的日常管理活动。同时还缺乏一个较为标准、规范的设备配置，针对部分工作也欠缺相应的鼓励措施，内部工作人员态度散漫、积极性不高。

（2）日常的固定资产管理不到位。从现在情况分析，部分学校内部没有安排专门的人员负责固定资产管理工作，常常都是由其他机构人员监管相关事宜，由此管理工作缺乏足够的稳定性，常常由于工作的调整而造成管理工作难以进行。此外，关于资产的移交不存在相应的交接手续，在借用或者归还资产时同样没有完备的手续和流程。中职学校没有对资产进行定期的清查与盘点，由此造成学校的实际固定资产同学校账面记录资产存在较大出入，从而学校领导和管理者缺乏对资产固定资产一个清楚的认识和了解。同时财务监督工作存在不合理之处没有同固定资产各项环节工作进行有效的衔接，所以常常出现资金已经交付使用但是入账手续却迟迟没有到位，或者资产已经申请报废，但是没有进行及时的销账等。此外，没有做好固定资产的核算工作，很多学校没有针对固定资产设立相应的核算账目，不存在固定资产登记卡。一旦固定资产出现增加，财务部门只简单的进行支出处理，登记工作没有做到位；如果资产减少，财务机构也没有第一时间进行账目更新。（3）缺乏完善的固定资产管理制度。该问题更多的体现在以下三点。首先，在固定资产采购时，没有全面、系统的计划以及明确的目的。比如，学校没有事先了解学校的实际情况和需求，制定明确的采购计划，由此学校重复采购一些资产，造成了严重的浪费。其次，欠缺健全的固定资产采购约束机制。必须通过相应的制度对固定资产采购行为进行约束。最后，缺乏完善的固定资产采购管理制度，管理工作不到位，极大的损害了学校的利益。

三、改进中职学校固定资产管理的对策

（1）提高固定资产管理意识。必须使学校领导和管理者充分认识固定资产管理问题，了解固定资产在学校的生存和发展当中所发挥的重要作用。明确固定资产在科研建设、人才培养等方面产生了基础的物质保障作用。在此基础上，学校领导可以主动的消除自身的落后观念，转变传统的思想意识，推动固定资产管理的进行。同时学校需要积极的强化宣传教育工作，提高学校全体教职员工的固定资产管理思想。在固定资产采购过程当中，必须以时代需求、教育需要以及学科发展等为着眼点，尽最大努力提高固定资产采购效率，有效降低固定资产采购的盲目性。

（2）建立完善的固定资产管理制度。制度是各项工作顺利进行的指导和规范，与此相同，学校固定资产的管理也必须建立相应的完善制度予以支持。为了对学校固定资产进行更加完善、有效的管理，学校需要积极的建设完善的管理制度，同时对其进行有力的监督。在此过程中，学校可以从以下几点着手做起。首先，学校应当健全固定资产各个环节配套的管理制度，确定有效的监督机制。其次，管理机构需要根据物资采购合同严格的核对、验收相关物资，保障资产在具体的使用过程中确保各个指标满足有关规定。再次，及时进行登记，保障资产账目内容和学校实际的资产之间没有出入。最后，将固定资产管理划到政绩考核范畴，有效明确管理权责，促进管理工作的开展。

（3）增强对核算的管理。加强对物资核算的管理工作，确保学校物资的完整，保护学校财产的安全。在此过程中，学校各个部门管理需要明确各项物资工作数量，进而定期进行物资的核算。在此过程中需要学校内部各个机构管理人员必须从自身工作实际入手，详细登记自己所管理的物资，一旦财产物资出现变动，必须及时做好相应的登记，同时组织定期核算工作，保障账实一致。就学校会计来说，不管是固定资产总账还是明细账，都需要工作人员做好登记工作，并且进行定期详细的核查，切实保障账实一致；就学生师生代表而言，应当严格监督资产变动的情况。

参考文献

1.宗莉.中职学校固定资产管理风险的影响因素及防控措施.河池学院学报，2016（02）.

2.王翠霞.中职学校固定资产管理存在的问题与解决办法.中国集体经济，2014（31）.

3.陈丹华.中职学校固定资产管理中存在的问题及对策.河北农机，2015（11）.

作者：孙晓峰 单位：浙江省平湖高级技工学校