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摘要:新医院会计制度的实施使我国的财务管理更加的科学化和精细化,同时也对我国医院的内部管理提出了更高的要求。本文分析了医院内部控制制度建立的必要性,并提出开展内部控制制度的具体措施,以期更好地促进医疗制度的改革,提高医院的财务管理水平,进而促进其创新与发展。
关键词:内部控制制度;医院;会计制度;构建
我国医疗制度的改革,使公众对于医疗的重视程度逐渐提高,不管是医院的日常运营,还是财务管理,都影响着医院的长远发展。医疗制度改革是新时期政府对医疗服务体系的大胆创新,直接关系到我国医疗服务的改善和民生服务水平的提高。从2012年起,全国各地全面推行新会计制度,财务管理也应随之做出相关的调整,内部控制制度是医院为了实现内部调整,而实行的制衡机制,对医院的管理发挥着重要的作用。建立并完善内部控制制度,能够有效的促进新医院会计制度的发展。
一、医院内部控制制度建立的必要性
社会主义市场经济不断发展,市场竞争加剧,使医院开始重视内部改革,而财务管理又是进行市场竞争的关键因素,因此,建立内部控制制度就显得十分重要。从我国目前的大环境来看,很多企事业单位都在会计工作中建设了内部控制制度,从而使财务工作更加有序的进行。医院的财务管理也同样受到政府的关注,其财务状况直接关系到国家的发展和人民的利益,并且随着医疗制度的改革,医院迎来了发展的新契机,应借助新医院会计制度这一优势,提高市场竞争力,加强内部控制制度,确保医院的日常管理与运营。内部控制制度从医院的收入控制方面来说,主要包括医院的药品,检查以及治疗等方面的资金投入,保证医务人员安全合理收费,确保人民的利益不受损坏;而从医院的支出方面来讲,主要包括监督不相容的岗位,以及工作的授权和审批制度的实施;不管是支出还是收入,有效的内部控制制度的开展,都能够促进医院的长远发展。建立内部控制制度,还可以规范医院自身的工作,解决其存在的不合理的地方,与人民保持紧密联系,听取其意见与建议,医院人员还应不断审视自己,发现存在的问题并及时解决;监督控制医院的各项工作,提高医院工作的规范化水平,使患者能够得到最好的服务,减少就医压力,与医生保持良好的沟通,也使医院在激烈的竞争中保持自身的优势;医院内部控制制度的建立能够提高国际竞争力,应对全球化的挑战,将财务管理控制在一定范围之内,能够降低国际化带来的冲击,提高医疗水准,提高医院的经营管理水平,也为自身的提高创造一个良好的财务环境,促进日常的运行与发展[1]。
二、完善医院内部控制制度的措施
医院运行水平的提高,离不开控制制度的完善,良好的控制制度的建立能够保证医院各项工作的开展,更好的适应新建立的会计制度。随着社会经济的发展与进步,很多医院内部控制制度逐渐流于形式,没有发挥其原有的作用,不利于医院会计制度的实施,医院应实施有效的措施建立并完善内部控制制度,更好地促进医院内部改革的进行。
1.建立并完善内部控制制度管理体系
医院要想建立完善的内部控制制度,必须制定与内部控制制度相关的标准规范,从而更好地发挥内部控制制度的作用,提高员工的责任感,充分激发会计部门员工的工作积极性,根据医院的发展现状,建立完善的内部控制保障体系,同时医院的管理者也应依照相关的法律法规,确保内部控制制度的每个环节都在合法合规,并实施奖惩制度,对于表现优秀的员工及时给予奖励,从而推动内部控制制度的建立。
2.加强内部控制制度的监督力度
医院还应加强内部控制制度的监督力度,在医院内部建立科学有效的监督体系,监督员工的工作,同时应激发员工的工作积极性,贯彻并落实内部控制制度;医疗管理机构方面则更应该将内部控制制度落实到实处,加强监督管理水平,利用信息技术,提高监督效率,时刻关注公众对医院的评价,加强舆论监督,与病人保持良好的沟通,询问其对于医院的意见与建议,将监督的反馈信息进行合理分析,发现其存在的不足,及时改正,提高医院监督管理水平[2]。
3.改善医院内部环境
医院的工作人员应提高责任意识,财务管理人员应积极的学习并掌握会计知识,提高专业素养,并认识到医院内部控制制度的重要性,不仅要符合法律的要求,还应具有相应的科学管理。在保证医院资产安全的情况下,切实提高会计信息的质量,改善医院内部环境,全面梳理财务管理体系,进行有效的会计核算,针对财务管理系统存在的问题进行查漏补缺,根据新会计制度的要求,拟建财务管理实施与控制的框架,为新制度的实施提供保障。医院在实施新医院会计制度的同时,首先应立足于现有的财务管理制度,从现状出发,明确各部分员工的职责分工,建立奖惩机制,员工之间保持良好的关系,营造规范的财务管理环境[3]。
4.健全人才管理机制
医院要确定管理人才培养的计划与目标,明确培养的目标、手段和经费。在创新人才管理模式下,需要确定人才培养的指导思想,以人为本,以党的思想为主导,坚持人力资源管理的基本理念,贯彻高素质人才的培养,将其融于医院的人才培养计划当中,发挥人才的培养价值,将医院的发展目标与人才的培养计划有机结合。如长期、中期、短期目标的有机结合,以适应医院的发展目标,促进医院的长期有效可持续发展。考核管理人才培养的实际效果,在创新医院管理人才培养模式下,要建立健全管理人才培养考核机制,制定系统的评估计划,明确评估的目标、方式以及评估的手段,将评估计划落到实处,每一步都具体有效,从不同角度观察人才培养的情况。重视考评结果,将结果积极应用到后续的人才管理之中,合理利用现有资源,提高对资源的利用效率,医院还应采用一定的激励措施,激发工作人员的工作积极性与创造性,主动参与到工作培训当中去,提高工作者的专业素质。对于考核的实际效果,必须做好切实的监督管理工作,将其落到实处,为医院的人才管理工作提供保障[4]。
5.财务管理精细化
医院的财务管理涉及面比较广,医疗器械也随着技术的进步而不断更新,医院医护人员的流动也比较频繁,因此,做好财务管理的动态管理工作十分重要。首先,对于医院的旧设备可以采用变卖或者合理的利用来为医护工作提供日常所需,而新设备的购置则应该通过招标进行,严格按照相关政策法规的要求,对医院使用的设备应该定期进行检查与维修,以更好地掌控医院的固定资产。其次,对医院的医护人员应进行严格的考核,对于优秀的员工给予奖励,使医护人员能够全心全意的为医院服务。再次,还应提高财务的信息化管理水平,我国的信息技术高速发展,已进入信息化时代,医院的财务管理工作也应进行信息化管理。将医院的医疗信息上传到医院的官网上,实现资源的共享,提高资源的使用效率,通过网络整合医院的药物出售与库存状况,并相应的进行价格的调整,从而实现信息资源的整合,提高工作效率。最后,对工作人员要进行专业的技术培训工作,增强工作人员使用信息技术的能力,使财务管理更加科学化,信息化,避免了信息的流失,有利于医院的长远发展。财务预算是医院控制成本的重要手段,科学的财务预算能够实现资金的合理分配,为医院的长远发展奠定基础。在综合分析各项因素的基础上,全面预测医疗收支,精心计算医院的财务预算,使医院能够正常的运营,同时也能够支持医院的科研工作,投资一些长期医疗项目,平衡好关系,做到统筹兼顾。
三、结束语
综上所述,新医院财务制度的实施,为医院带来了新的发展机遇,也使医院在改革的过程中及时发现其存在的问题,通过加强内部控制提高其在市场中的竞争力。同时工作人员应提高责任感,做好会计部门的建设工作,与各部门充分协调与沟通,保证信息的畅通,从而更好地促进内部控制制度的实施,管理者还应调动工作人员的积极性,加快内部控制制度的实施和完善,增加医院的经济效益,有利于其可持续发展。医院要根据自身的状况不断调整,使医院能够保证良好的运营,更多的惠及群众。重视财务管理目标的实现,扩展自身的群众基础,为人们带来更多福利,加强自身内部的改革,使财务管理在科学化、信息化的环境下进行,促进医院的创新与发展。
参考文献
[1]吴永民,杨娜.论医院内部控制体系的完善:新旧制度比较的视角[J].经济师,2012,(6):52-54.
[2]石云.基于新医院会计制度促进内部建设的完善与发展的研究[J].财经界,2012,(14):80-82.
[3]蔡玲.浅析医院加强会计内部控制的有效措施[J].健康必读(下旬刊),2011,(12):78-79.
[4]尹洪成,刘彦玲,宋执玉.新医院财务、会计制度的创新及应对[J].医学信息(下旬刊),2011,(10):106-107.
作者:庞秀荣 单位:沧州市传染病医院