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大学附属医院制度建设论文

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大学附属医院制度建设论文

1制度建设存在的主要问题

新形势下,加强医院制度建设是大学附属医院的内在要求,也是必然趋势。而在目前的医院制度建设中仍存在不少问题,主要体现在以下几个方面:

1.1缺乏系统性

大学附属医院较一般公立医院,由于其功能地位的特殊性,管理内容更加多样庞杂,不仅涉及一般的人、财、物、医、药、护、技的管理,还要有科研、教学等方面的管理,各项制度往往是由各个职能部门按照分工制定,无法从医院整体制度建设高度统筹考虑,同时由于制定过程中缺少沟通协调,各项制度难免出现相互重叠、左右冲突、前后矛盾的现象,以致各行其道,不成体系。

1.2操作性不强

操作性是检验制度是否具有实效的重要评判标准。部分制度编制过程中对相应法律法规的理解不到位,且缺少实践和调研,生搬硬套、闭门造车,导致制度脱离实际现象时有发生。有的过于繁杂,不够简练;有的过于模糊,不够准确;有的过于笼统,不够明晰等,都是造成制度操作性不强的主要因素,如“严格加强XX管理”这样的表述既没有量化指标,也没有执行标准,令人操作起来无所适从。

1.3执行力较差

再完善的制度,离开真抓实干,便是一纸空文,毫无意义。个别科室、人员将规章制度说在嘴上、写在纸上、挂在墙上,就是不落实到行动上。制度之外搞变通,破坏了制度的严肃性和权威性,监管部门监督落实不到位,制度制定了、印发了便完事大吉,或者有的为了应付检查,临时抱佛脚,检查之后便将规章制度束之高阁。没有真正认识到制度建设的重要性和紧迫性,制度管理意识、执行能力有待提高。

2加强制度建设的基本策略

2.1坚持一个理念

加强大学附属医院制度建设,是为了更好地发挥大学附属医院基本功能,提高医疗、教学、科研等各方面的管理水平,提高质量、保障安全、维护秩序,依法保障人作为医院主体的合法权益。制度建设的终极目标是为了人,人既是制度的制定者,也是制度的执行者,既是制度建设的推动者,也应是其最大的受益者。因此,大学附属医院制度建设要始终坚持一个理念,即“以人为本”的理念。坚持以人为本,就是要求始终牢记大学附属医院的神圣使命,坚持正确的办医、办学方向:

2.1.1以患者为中心从患者的切身利益出发,将医疗质量作为医院工作的生命线,健全医疗业务管理制度,完善诊疗规范,尊重患者的人格,关注患者的感受,注重患者的隐私,确保患者的安全,建立全心全意为患者服务的制度管理体系。

2.1.2以学生为主体从学生的实际困难和需要出发,着力解决人才培养工作的局限和不足,深化教学改革、建立奖惩机制,完善人才培养及管理制度,努力培养学生创新能力、实践能力及国际竞争力,培养具有坚定信念和白求恩精神的医学人才。

2.1.3以员工为主导大力倡导尊重的理念,维护教职员工的合法权益,建立公平、公正、公开的干部任用机制和人才选拔机制,保护和调动医护人员积极性,以制度为引领、为保障,让每位教职员工有尊严、有归属、有动力、有收获。

2.2融合两个层面

2.2.1表层-制度文本制度文本的制定需要经过论证、起草、修订、编辑、印制等步骤,是制度建设的物态成果,以文件、手册、书籍、标牌等多种外在形式呈现,在医院建设发展过程中,作为重要的管理工具来指导、保障、推动各项工作顺利进行,是制度建设必不可少的有力依据。2012年2月,我院修订完成了《吉林大学中日联谊医院工作制度与岗位职责》,共收录工作制度348条、岗位职责324条,医院制度建设取得阶段性成果,为医院科学化、规范化管理提供了有力抓手。

2.2.2深层-制度文化制度作为人自我规范的文明成果,不仅有其固定的物化形态,还具有独特的文化属性,“它是医院的灵魂,是创新的理念基础,是行为规范的内在约束”。根据制度文本内容,进一步去贯彻落实、监督管理、持续改进,并使医院的价值理念、道德规范、行为准则内化为自觉,通过潜移默化的方式来引导人、激励人、约束人和塑造人,这就形成了医院独有的制度文化,制度建设也就推进到了最深层。如果制度文本中的制度内容没有成为全体人员所自觉遵循的准则,那么医院制度建设则只停留在了表层。只有将“文本”和“文化”两个层面有机融合,互为表里,齐头并进,制度建设才能真正取得实效。

2.3把握三个环节

2.3.1把握好制度的设计制定环节

2.3.1.1要统一管理,分工负责制度建设必须依靠顶层设计,医院应成立制度建设领导小组,由院长、书记担任组长,统筹全局;其他院领导担任副组长,各职能部门负责人担任组员,下设工作办公室,可设在院长办公室,对制度的制定进行具体指导、综合协调;以各职能科室为主体,确立其为相关制度的责任管理部门,科室根据分工及管理范围,组织人员对相关制度进行调研、论证、起草和修订。制度起草、修订后应报送主管院领导审核,报送工作办公室统一编制,最终经院党政联席会议讨论通过后正式。

2.3.1.2要有理有据,合法合情严格遵守党和国家相关法律法规,以上级主管部门及卫生、教育行业相关规定及所在地法律法规为主要依据(可参考卫生部医疗服务监管司于2010年9月的《医院工作制度与人员岗位职责》),并结合医院发展规律和自身工作特点,立足实际,保证各项制度确有所依、立有所需,保证制度的科学性和适用性。

2.3.1.3要详略得当,叙述得体制度不是越细越好,也不是越多越好,但应全面系统,简明实用,遵循内在逻辑,各有针对、互为补充。制度描述要言简意赅,准确规范,语义坚定,切勿含糊其辞、模棱两可,要易理解、易学习、易操作。

2.3.2把握好制度的贯彻执行环节

2.3.2.1要加强培训,严格考核知晓率是制度能否发挥实效的前提,制度制定的再完善,不熟悉、不掌握也是前功尽弃。因此,制度一经出台,就要有规划地组织学习培训,提高认识、深化记忆,并将制度考核情况作为年终考核的重要参照指标。

2.3.2.2要明确责任,严格执行为政之要,贵在力行。抓落实是制度建设的重点难点,也是主要出发点和着力点,各项制度落实要明确责任部门和责任人,制度面前一视同仁,要敢于动真碰硬,出台一项,执行一项,布置一项,落实一项。

2.3.2.3要强化职能,严格监管进一步强化管理部门职能,充分发挥医院信息化建设对制度建设的促进和保障作用,多督促,多检查,多总结,多反馈,令行禁止,严明奖惩,确保医院各项制度切实有效,执行有力。

2.3.3把握好制度的持续改进环节制度不是一成不变的,制度建设也不是一劳永逸的。任何制度都是在特定时间、环境、目标、理念等综合因素作用下的产物,随着社会经济的快速发展,医疗服务模式、医学教育模式的转变,对医院制度也会提出新的要求,部分制度会不合时宜,显示出局限及疏漏,这就要求我们适时地对其进行修订和完善,推动制度的持续改进,保证制度建设的先进性和生命力。医院可以有效利用PDCA循环工具,通过P(Plan,计划)、D(DO,执行)、C(Check,检查)、A(Action,处理)来持续推进制度的落实与改进;或在各部门专门成立关于制度建设的品管圈,通过科学运用各种管理工具,调动广大师生员工充分参与医院制度建设的积极性,持续推进制度效力提升。然而制度改进并不是“朝令夕改”,既要维护制度的稳定性、长效性,给足制度落实、生效的时间和空间,又要持续跟踪,督导各项制度的落实。要建立健全评价评估体系,为制度持续改进提供理论依据和操作标准,优化制度的实际效果,对已经不符合医院建设发展趋势,不能适应目前管理需要的制度,要及时总结,重新进行调研、论证,该废止的废止,该修订的修订,该完善的完善。大学附属医院是人才密集、知识密集、经济密集型单位,服务功能涉及医疗、教育两大民生工程,其管理内容也几乎浓缩了管理学体系的方方面面,因此完善的制度建设对其全面、协调、可持续发展至关重要。大学附属医院制度的优越性也必须经过严密的规划设计、有力的贯彻执行、持续的改进完善,在反复的实践探索中才能体现出来。只有尊重制度,敬畏制度,将制度建设贯穿于医院建设发展的各个环节,铺开到工作生活的每一个角落,才能真正完成大学附属医院的神圣使命,顺利实现奋斗目标。

作者:方粉玉 汪云龙 沈雯 单位:吉林大学中日联谊医院 东北师范大学