谈档案工作入手规范机关权力制度建设

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摘要:机关权力运行档案是我国国家行政机关、法律授权的组织以及依法受委托的组织依据相关法律形式国家行政权力、服务与管理国家、社会事物过程中形成的一种资料，能够保存一些具有价值的历史、经验等等，进而供后人借鉴与应用，推进我国更好更快的建设与发展。因此，需要其权利的运行与实施建立相关制度予以规范，从而保障国家及社会更快更好的发展。

关键词:档案;机关权力;运行制度;规范

当前，在我国社会发展的过程中，有着法律的约束与管理，但是仍旧存在一些漏洞，是法律无法进行有效管理的。致使很多机关通过运行相关权力来进行一定的处理。机关权力一般都包括行政许可、行政审批、行政处罚、行政强制、行政征收、行政确认等等多中当时。据此，通过开展相关的档案管理工作，以此来规范机关权力的运行制度，能够将有价值的经验进行记录与保存，从而促使机关权力更好的发展。

一、坚持调研与决策并举

(一)深度调研

在规范机关权力档案运行制度的时候，需要相关机关人员在基层进行深度的调查与有俺就，尤其是在与本机关档案管理相关的工作，进而才能够准确的掌握与之相关的全面性资料及信息。而后，通过开展相关的情况汇报工作来听取档案管理工作的相关情况，而后将相关的内容予以有效的落实，从机关权力运行的体制、保障上进行加强。

(二)强行入轨

相关机关在进行档案管理工作过程中，需要依照当地的档案局、机关部门等要求与标准来对其进行规范，进而提升整个机关权力运行机制的建设与发展。通过听取相关机关关于档案规范化管理的实施计划来制定出切实可行的方案，进而来加强机关权力运行制度建设与落实。

(三)跟踪督导

通过下达、落实档案管理计划方案之后，为了保证整个档案管理计划能够有效的实施与开展，需要权力机关对其进行全面的实施与开展，通过在基层进行实验来确定相关制度建立、实施的效果，并对其中出现的问题进行有效的分析与解决，由此来提升当地的管理现状。此外，权力机关在实施开展的时候需要秉持着高度重视，纳入日程，加大力度，以事必躬亲、事不过夜、事无巨细的态度来进行。

二、加强软件与硬件相配合

(一)成立机关档案管理工作小组

从档案工作方面进行机关权力运行制度的建立，首先就需要成立与之相关的机关档案管理工作小组，并逐渐的通过实施开展相关的工作来建立运行制度。首先就要在日常运行与工作的过程中确保相关的经费，并对档案规范化管理经费的每一笔支出予以落实。其次，需要依据当地的实际发展情况制定档案管理的规定及制度，由此不仅能够有效的保证相关资料信息，同时还能够方便机关内部人员的查阅及借阅。此外，在管理档案的过程中，需要针对档案的收集、整理、保管、借阅、安全等多方面制定出相关的管理制度。同时，还需要结合时代的发展对其进行一定的修改与完善。通过结合其他部门或地区先进的管理经验来制定将档案分类的方案，并送报到当地档案局，以此来加强相关制度制定的科学性。档案管理部门需要结合当前的发展情况来调整档案的排序，同时依据相关的档案晋级标准来对部门门类及载体的档案进行重新的调整。此外还可以通过制作相关索引及标号来增加档案存放、排序的准确性，同时也便于人们的整理。之后还需要对档案宗卷进行归档，由专业化的人员进行整理、立卷以及归档。近年来，随着网络信息技术在我国的发展与提升，计算机技术已经融入到档案管理工作之中。通过操控计算机来进行档案的分类、整理及归纳，不仅能够有效的提升人员的操作水平及速度，同时还能够将档案信息更好的保存与存储。同时随着档案资料的不断增加，需要将原本的档案室进行扩建，进而才能够存储更多的档案信息资料。此外，在档案管理的过程中需要对其进行标准化的落实，统一档案的字号、统一样式，增加相应的门类及目录信息等等，进而才能够更好的进行管理

(二)加强基层推进

权力机关在日常工作过程中需要依据相关档案管理的来调整档案科的相关人员，并确定专职档案员来进行报备，进而逐渐的培养专业化的人员，以此来保障整个档案队伍的建设与发展，推进档案工作更加稳定的开展，提升档案管理的质量。同时，在日常工作过程中还需要对档案管理人员进行定期的专业化培训，通过加强人员的专业化技能来推进档案管理工作更好的开展，进而来规范机关权利运行制度的建立与发展。

三、考核与奖励并重

在进行档案管理工作中，需要对相关工作人员进行定期的考核，并将具体的考核情况进行有效记录，并参与季度考评之中。同时对相关人员进行考核的还可以向当地全部的机关进行通报，这种考核晾晒的机制能够有效的提升档案管理的质量，提升档案管理工作的效率。同时，还可以在其中对表现优异的员工进行奖励，以此来促使更多员工们提升工作积极性，提升工作的效率与质量。此外，还可以进行年终检查的方式来保证档案管理工作的开展与实施。而在进行年终检查的时候则可以以及相关的档案规范化管理制度来进行自查，而后再由其他的机关部门来对档案管理工作依据相关的基础工作等级考核标准进行检查，通过听取档案工作的成果、查看档案库的相关等级资料等多种方式来对其进行检查，从而提升整个档案管理工作的实施效果及效率。

四、结语

通过从档案管理工作方面来规范机关权力运行机制，可以通过影响现代化的技术作为支撑，将长远的发展目标有阶段性的任务相结合，以此来逐步的进行规范化的管理，促使机关部门能够提供更加优质的公共服务。此外，还能够有效的提升档案管理工作的实施与开展，增加整个工作的运行效率。

参考文献

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［3］王强．构建中国特色行政权力运行制度［N］．辽宁日报，2011．08．9(第A05版)．

［4］王笑梅．确保权力在阳光下运行—辽宁省立足“源头防腐”强力推进行政权力运行制度建设［N］．

作者:陈冬云 单位:天津轨道交通集团工程建设有限公司