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摘要:责任成本会计是一种新的成本会计管理理念,是企业提升管理工作水平的重要手段。降低成本是企业管理工作的核心,责任成本会计是围绕责任这一重点归集可控成本的会计。当前,全球经济复苏步伐放缓,国内外市场竞争愈加激烈,企业在降低成本方面运用了很多种方法,其中,责任成本会计对企业管理产生的积极作用不容小觑。本文首先分析责任成本会计与传统会计核算之间的差异与联系,探讨责任成本会计用于企业管理的困境,在此基础上提出责任成本会计在企业中的运用策略,以期充分发挥责任成本会计的作用。
关键词:责任成本会计;传统会计核算;企业管理
一、引言
市场经济的快速发展使市场竞争不断加剧,企业面临的竞争压力越来越大,因此企业不得不转变管理理念与管理手段。以往,许多大型企业依靠增加投入、加大融资实现快速发展,在新经济形势下,企业更应该重视成本控制与产品质量提升。因为企业能否长远发展的关键在于是否可以为社会提供优质廉价的商品与服务,这对企业成本核算与管控工作提出了更高的要求。责任成本会计是以具体的责任单位(部门、单位或个人)为对象,以其承担的责任为范围所归集的成本核算,这种制度更适合新时期企业成本管控的需要,本文就责任成本会计在企业中的应用进行探讨。
二、责任成本会计与传统会计核算的差异与联系
责任成本会计与传统会计核算存在明显的差异,具体体现在以下几点:一是成本核算对象之间的差异。传统成本会计在核算时一般是以企业生产产品或项目作为成本归集的对象。例如,月末在产品与已完工产品,但责任成本会计核算的对象是企业的责任中心[1],其以特定责任中心的全部可控成本为归集对象。二是成本核算目的的差异。企业以往的成本会计对月末在产品与已完工产品进行成本核算,旨在帮助管理者熟悉各产品的成本费用,对外提供企业利润。责任成本会计核算则是在此基础上呈现出了企业各责任中心的业绩情况,旨在为内部绩效考核提供依据。三是成本核算原则的差异。传统成本核算是在法律制度与会计核算体系的框架下,严格按照各种成本的核算方法进行核算。责任成本会计则是以成本可控性为重点,与传统会计存在明显差异[2]。四是成本核算内容的差异。企业以往的会计核算大多采用收益分摊原则,核算内容也是围绕这一点开展的。责任成本会计则是以各责任中心的成本、费用核算为主。虽然责任成本会计与传统会计存在明显差异,但二者之间也具有一定的关联性。一方面,二者核算的基础信息相同,大方向上都是企业在本年度会计期间的生产经营基础数据,如企业每月或每季度成本费用等。同时,尽管二者核算目标存在一定的差异,但最终的目的都是通过成本分析为企业降低成本费用提供有力的依据。另一方面,虽然责任成本会计核算与传统成本会计核算的侧重点以及目的不同,但二者核算程序相同,都是从取得与填制原始凭证开始到编制会计报表结束。
三、责任成本会计用于企业管理的困境
(一)对责任成本会计认识不够深刻
责任成本会计属于一门新兴学科,目前国内对责任成本会计的研究较少,相关理论与实践与国外研究相比还存在一定差距,企业财务人员对责任成本会计的认识不够深刻。大多数财务人员在成本核算与成本管控中仍然采用传统的核算与管理理念,在工作中也没有积极借鉴先进的理论研究成果与实践经验,财务人员能力不足阻碍了责任成本会计在企业中的有效运用。
(二)成本管理制度不够完善
企业的成本管理制度存在不少的漏洞,一些刚起步的企业成本管理制度中没有落实责任权利制度,总经理、各部门、各生产车间的主任以及普通员工对自身的成本管理责任与权利缺乏充足了解,因此在出现问题时会发生相互推诿的现象。正因如此,部分企业基层管理人员以及部门负责人不愿意花费大量时间与精力去控制人力、机械使用等成本费用,使得难以落实具体的成本目标。以建筑行业为例,在一些项目成本管理制度中,财务部、物资设备管理部门的权限有所交叉,当项目成本超出预算时,容易出现“谁都有责任,谁都负不了责任”的情况[3]。此外,许多企业的成本控制相互割裂,未能形成统一的管理体系,企业现有的成本管理制度未能明确各部门的管理权限。例如,成本核算主要由财务部负责,采购成本控制主要由采购部负责,成本预测应掌握在经理手中,而目前各部门尚未形成完善的成本控制体系。而且企业一些日常的生产经营决策很少有财务部人员参与,使得企业成本控制效果差、成本预算不合理,在这样的成本管理制度下难以实施责任成本会计。
(三)考核机制不够合理
责任成本会计的目标之一是为企业内部提供绩效考核依据,所以企业建立完善的考核激励制度是充分发挥责任成本会计作用、实现这一目标的前提。然而,当前企业考核激励机制不合理,限制了责任成本会计在企业管理中的深度应用。许多企业现阶段还在使用传统的会计核算方法核算产品成本,这样容易忽视非增值性成本,难以保证间接费用分摊的合理性,给各部门的成本管控以及绩效考核工作带来了不利影响。
四、责任成本会计在企业中的运用策略
(一)加强对责任成本会计理论的学习
企业财务人员在成本管理中发挥着重要作用,要想充分发挥责任成本会计在企业管理中的作用,企业财务人员尤其是成本会计核算人员以及管理人员必须加强对责任成本会计理论的学习。新时期,传统成本会计核算的不足日益显现,会计人员应该主动跟上行业与时代发展步伐,打破传统思想观念,主动学习责任成本会计理论,可以通过电子图书馆查找国内外的理论研究成果,利用网络论坛与其他企业财务人员开展责任成本会计交流,学习其他人的经验,结合企业自身的实际情况思考将责任成本会计用于企业管理中的方法。会计人员也应该积极参与到本企业的研讨活动中,与财务部其他人员一同讨论现行成本核算方式与会计体系的不完善之处,积极献言建策,并由财务总监向高层汇报有关建议,推进责任成本会计在企业管理中的落地。除了依靠会计人员的自觉外,企业也应该重视对会计财务人员以及各部门管理人员在责任成本会计方面知识的培训。企业应该分批对相关人员进行培训,明确培训目的与要求,即了解责任成本会计的概念、优势、核算原则与基本方法,掌握会计核算新方式,积极参与学习与讨论,为会计体系与成本管理工作改革奠定坚实的基础。企业还应要求参与培训的人员结合岗位工作内容与实际情况认真听课学习,并将责任成本会计理论自觉应用于岗位工作。培训采用分组授课、案例分析、小组讨论的形式,所有参与培训的人员必须通过培训考核,考核不合格者将再次进行培训。为有效应对企业中出现的一些财务问题,在培训中还应该增加职业道德方面的内容,使会计人员在工作中严格遵守法律法规。
(二)完善责任成本会计制度
责任成本会计在企业管理中的运用需要有较为完善的制度作为支撑,所以企业应尽快完善责任成本会计制度。首先,企业应该明确各责任中心的责任,建议采用作业这一依据划分责任中心的责任。例如,一个科研项目从申请到研发、生产再到质检环节,这其中包括购买研发与生产材料、领取材料、车间员工分配等工作,以作业分配各责任中心的责任可以很大程度避免出现各个部门的管理者站在部门立场上考虑问题,甚至逃避责任的情况[4-5]。责任中心责任的确定可以以详细作业归集的工作小组或部门为依据。例如,基于研发的责任中心、基于采购的责任中心等。在产品生产过程中,生产车间可以根据企业下达的责任成本并结合具体要求向下一级责任中心合理分配责任成本,同时将生产时间与任务安排下达给各责任主体。但由于产品生产过程中会受人员、设备等因素的影响,因此各责任主体在产品生产过程中需要及时调整责任成本,明确成本控制具体指标,出台一些可行的成本管控措施降低成本费用。在产品生产过程中,车间主任的职责为负责安排车间生产方案,保证产品按计划生产,并按时完工,协调与原料仓库、质检部等部门的关系,组织有效的生产队伍等工作。组长是各班组的总负责人,是第二级成本责任中心,承担向其他责任中心提供生产计划与完成数量等信息、组织开展生产工作、控制本中心成本开支等责任。在明确各责任中心后,还应该完善责任中心业绩评价制度。责任成本会计核算旨在呈现企业各责任中心的业绩情况,为内部提供绩效考核依据,因此企业需要完善责任中心的绩效评价制度。首先,责任中心的绩效评估需要坚持完善差异化的原则,如果企业有多个责任中心,则就应该根据不同责任中心的以往的经济效益以及承担的责任来确定不同的关键绩效指标,会计人员可以运用平衡记分卡的方式明确责任中心业务流程、客户、财务情况以及各个要素之间的关系,将其作为确定绩效指标的依据。其次,在确定绩效考核的频率时,也应该要考虑到各中心的营业周期,如果在中心的营业周期尚未结束时进行绩效考核,则考核结果就无法准确、如实地反映该中心有关人员的工作绩效,也很容易降低其工作的积极性,例如,责任中心的营业周期是两个月后或两个月以上的责任中心,就可以半年进行一次全面的绩效考核。最后,在完善绩效评价制度时,责任中心的有关人员要在传统绩效报告的基础上要求中心有关人员进行额外的说明。在此基础上,企业还应该完善责任信息追踪制度。成本信息的准确性会直接影响企业成本管控的效果,因此应该健全责任信息追踪制度。会计人员在追踪责任信息时,要严格按照考核标准记录信息流程,保证信息随时可查。现代信息技术与企业管理的结合是当今管理领域的发展趋势,新时期企业也应该积极将大数据等技术应用于责任成本信息追踪,建立智能化的内部信息管理平台与网络,尝试网格化管理,设置各级责任中心的专属二维码,各责任中心人员通过扫描二维码完成打卡、信息录入等工作。责任中心管理还可以融合财务共享模式,借助大数据、云计算等先进技术充分发挥信息共享的作用,利用财务共享服务平台实现信息共享,便于会计人员对成本信息进行追踪,建立全过程、全体系地优化责任中心的成本信息分享与追踪模式。通过创新责任成本信息追踪方式,运用先进的信息技术提升追踪效果,提高管理人员对企业内、外部成本信息的认识,进一步优化企业的资源配置。
(三)建立健全激励奖惩制度
为保障责任会计制度顺利应用于企业管理,企业应该完善激励与奖惩制度,提高员工参与成本管理工作的积极性,积极配合责任成本会计工作。一方面,企业应完善奖惩制度,根据各责任中心人员分配情况与任务难度设计合理的、有吸引力的奖励标准与惩罚制度,做到奖罚分明。例如,“优秀班组(团队)”的评选标准为高效、高质地完成负责的工作,无拖沓与延误现象,在团队工作进度、小组内严格把控工作关键节点,积极配合其他班组以及上级责任中心开展成本管控等管理工作,由绩效考核人员按要求填写申报材料,附加相关工作成果等资料,经过人事部审核通过后交由总经理批准,通过后发放奖金奖励。除此之外,企业还应完善激励方案,重视物质激励的同时,还需要重视员工的精神激励,物质激励包括薪酬、节假日福利、期权等方式,精神激励可以采用授予荣誉称号、员工晋升、协助员工进行职业生涯规划等方式。
五、结语
责任成本会计与传统会计存在明显的区别,但也具有一定的联系,其突破了原有会计工作方式。目前,责任成本会计应用于企业成本管理中还存在一定难度,包括会计人员对责任成本会计认识不够深刻、理论和成本管理制度不够完善、考核机制不够合理等问题,因此企业需要及时转变更新其思想观念,不断完善有关制度。
参考文献
[1]周茂春,马玲.责任成本会计在企业中的应用研究[J].当代会计,2020(6):107-109.
[2]叶珈利.责任成本会计在企业中的运用与发展[J].财经界(学术版),2020(8):170.
[3]郑小叶.责任成本会计在企业中的运用分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(11):62-63.
[4]陈涛.责任成本会计在企业中的运用与发展研究[J].环球市场,2019(28):161.
[5]丁若荷,郭正东,刘泽一.责任成本会计在企业中的运用和发展[J].现代营销(信息版),2019(3):9.
作者:胡峥峥 单位:江西财经职业学院