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摘要:当前我国企业市场环境复杂多变,企业间竞争激烈。如何做好成本管理,是每个企业实现长久可持续发展必须要考虑的重要因素。责任成本管理体系对企业责、权、利分别设立责任中心,落实管理效益与绩效挂钩,有效提高企业成本管理水平,形成职责分工明确、有机协调的成本管理体系。本文就企业成本管理体系建立存在的问题,提出针对性的措施,进而提升企业成本管理水平,为企业的管理提供更多思路。
关键词:责任成本管理;管理体系建设;思考
一、引言
责任成本管理是通过对成本责任的产生、分解、转移、分析和评估的计划和控制,将可控成本费用划分到各个独立的成本费用中心、责任中心,对项目内收支负责。通过考核激励员工参与成本控制,使责任和成本融为一体,是一种成本管理和人员管理相结合的管理类型。责任成本是企业加强成本管理的重要措施,能够增强企业竞争力,实现利润最大化。目前,企业生存竞争越来越大,企业都在加紧建立自己的成本控制管理体系,帮助企业降本增效、提高管理能力和治理水平,但目前,在已建成的责任成本管理体系中或多或少存在一些问题。本文将根据企业责任成本管理体系的建立提出相关问题并有针对性地给出建议,为企业责任成本管理体系的建立贡献一些新思路。
二、企业责任成本管理体系建设的主要内容
(一)确保管理体系严格落实
企业对成本控制十分重视,但一些企业的成本管理体系不够完善,控制效果不具有连续性。部分企业责任成本管理存在机构不健全、各层级与职能部门之间权责分配不清晰、部门职责目的不明确、责任成本管理实施落实不到位等问题。此外,成本管理体系没有足够的制度支撑,缺乏相应的考核标准,不能充分调动员工积极性。责任成本管理体系建立之后必须加强项目管理环节的控制,采取有效措施,使管理有据可循,使各个环节按照体系落到实处,真正发挥作用。
(二)责任成本预算
责任成本预算是在责任中心的主导下,综合考虑可控成本、收入、投资和收益后制定的预算,包括具体实施者和业务职能部门的成本预算,以及各个责任中心运营的资金预算。首先,成本预算根据各个项目需要的人工、材料和其他花费等内部价格和有关收费标准的情况编制成本预算。成本预算是各个企业进行责任成本预算需要重点考虑的部分,是企业内各部门进行责任预测和成本控制的基础,也是各个责任中心的考核依据,同时更是体系中控制成本的关键部分。责任成本预算的质量把控直接决定了项目的成本管理水平。项目方案直接决定了预算的基础,编制是预算质量的根本,过程核算贯穿了成本预算始终,成本预算是一个动态调整的过程,加强考核是成本预算的根本动力。成本预算的质量需要在以上所有环节同步提升,但前提是企业需要制定出更加完善有效的责任成本管理体系。
(三)责任成本核算
责任成本核算依照责任中心的预算,作为该责任中心的目标成本,来进行实际成本的控制和考核。在不同的企业中,生产机构划分、管理者权限和范围不同,责任成本核算的核心是要保证权限和责任一致。责任成本核算是对责任中心实际实施成本责任管理的评价,评价结果直接与责任中心员工的绩效挂钩,目标是充分调动责任中心员工积极性,努力达成预算目标。目前,大部分企业没有规范的成本核算流程,成本核算方式单一落后,成本核算的实际作用相对较弱,另外还缺乏制度保障,以上问题给成本核算带来了负面影响,无法将成本核算落到实处。同时,部分企业对成本核算重视程度不够,缺乏相关的制度保障,无法准确高效地实现成本核算。
(四)责任成本管理和分析
完善的责任成本管理体系应该设有独立的监督机构,责任成本管理监督机构能够对责任中心的责任管理及时进行统计分析,对责任中心的实际成本控制效果进行评价,及时发现控制不合格的中心并提出有效意见。考核后要形成备案,为后期企业管理制度的完善提供依据。考核主要从经济指标、执行情况、分析资料和日常管理四个方面开展,据此对责任者和责任中心进行绩效考核。责任成本管理中心需要定期对各个责任中心的情况进行分析,成本差异形成的原因是多方面的,必须从数量方面比较实际责任成本和责任成本预算之间的差异,确定具体的责任承担单位,及时作出分析。分析必须按照责任层次进行,要按照责任中心组织系统确定层次。
三、企业责任成本管理体系建设的途径
(一)明确责任目标,提高管理效率
责任目标是责任中心在其责任预算内容中必须完成的具体生产任务,是企业一段时间内生产经营目标的细化。责任成本目标是统一的指导方向,总体目标需要层层分解,切实落实到责任中心的各个部门和员工上。每个责任中心的责任目标确定后,都要分配责任成本指标,强化责任单位和责任人的成本控制理念。对各个责任主体的成本控制进行量化,明确责任成本最高限额,规范奖惩措施,制定考核方式和标准,将责任履行情况和责任主体的收入挂钩。成本控制是动态变化的,责任中心必须根据实际情况及时调整责任体系,以书面材料的形式呈现出来,从而提高责任成本体系的有效性和透明度,确保符合实际,发挥出责任成本控制的最大效能。
(二)建立健全的管理组织机构,确定权责范围
责任成本管理需要实行公司、项目经理两级管理制度。作为责任成本管理过程中的第一责任人,公司是责任成本管理体系的直接构建者和决策者。公司设立责任成本管理中心、财务责任中心、技术责任中心、材料责任中心等分级管理机构。必须落实成本管理的组织结构和人员,明确任务和职能分工、权力和责任,由公司统一管理、协调各个业务部门和责任中心工作。必须编制成本控制工作计划,保证工作流程的科学合理性。企业高层是责任成本管理的主要参与者,必须给予足够的重视,发挥核心带头人作用。划分的责任中心要以独立的资金成本和任务成本作为基础,注重全面可控、责权利相结合,在整个企业形成立体化、网络化的责任成本管理体系,使责任中心各司其职,各尽其责,互相配合,共同完成企业成本控制目标。责任成本管理的根本践行者是每一位员工,无论企业管理体系如何先进,如果没有高水平的人员执行,最终效果也会大打折扣。因此,企业要从源头注意成本管理体系构建,选用理论基础扎实、业务能力过硬、责任心强和思想活跃的人从事责任成本管理工作,努力构建企业成本管理的核心骨干力量。同时,企业要积极开展成本管理业务培训、知识讲座、先进组织和个人经验交流会,要加大资金和时间投入,对现有的业务人员进行系统培训,保障管理体系的先进性,提高企业员工专业素质。
(三)强化责任成本核算准确性
责任成本核算需要企业全员参与,不能仅停留在管理层,责任成本核算需要部门和员工协同作用才能发挥最大效用。企业需要形成全员成本核算的观念,每个部门、每位人员都需要提高责任意识,在完成岗位任务的同时严格落实成本核算指标。成本核算应该是自上而下的完整体系。首先,领导层需要形成良好的成本核算思想,在日常工作中要全面、系统地开展一系列成本核算工作,发挥好带头人作用。其次,对各个责任中心和工作人员,应当加强理论知识和思想教育,使每个部门秉持正确的成本核算理念。例如,某集团子公司在施工项目中通过打破效益平均工资,明确责任中心经济效益,将企业管理人员责任成本核算的准确性与绩效挂钩,提高管理人员的工作积极性;实现“人企合一”,保持全员责任忧患意识,保障责任成本管理体系效果得以有效发挥。企业要加强成本核算的创新性,在自身的成本核算中更好地开展工作,提高企业经济效益。首先,根据成本核算制度,立足本企业实际情况,充分利用科技手段创建成本核算模型,实现成本核算的自动化;其次,企业要积极学习国内外的成功经验,借鉴目前核算研究中的新型方法和技术,结合企业实际情况加以改进转化为自身应用;再次,核算部门可以根据企业材料消耗具体情况,通过作业成本开展成本核算工作,优化成本计算方式,将核算情况积极反馈到各个责任中心,确保每个部门严格控制成本;最后,创新成本核算方法时,需要强化大数据、云计算等技术的应用,借助此类技术构建大型成本核算系统,通过大数据挖掘各个成本模板具体材料的价格信息,自动化分析供应商价格和质量走向,合理预测价格,准确进行成本核算,为企业管理层做出相应决策提供可靠依据。
(四)建立专门的监督控制部门
企业竞争对手间的差距主要在实际执行力上。企业项目实施过程中,责任成本管理的相关制度执行力度较低,这是我国企业在责任成本管理上普遍存在的问题,其主要原因是企业执行者的专业素质较低,同时缺乏审计部门的监管。因此,作为企业项目责任中心的企业领导应加强对制度实施的监督。企业需要建立独立的、专业性强的责任成本管理体系监督部门,对成本管理体系的每一步进行实时监管和纠正。建立责任成本管理“三查”制度,责任中心要定期展开自查、监督机构抽查和领导小组考察。通过“三查”制度及时发现实际成本控制中存在的问题,及时给予预警和考评,并将结果纳入责任中心年度考核中。四、结语责任成本管理体系建设需要从管理结构下手,落实成本预算、核算,强化过程监管,重视责任成本管理体系考核和分析,使责任成本管理体系的构建先进且有效。同时,企业需要明确自身责任成本管理体系的目标,完善管理机构,设置独立职权的监管部门等用以保证责任成本管理体系落到实处,发挥真正的作用,提高企业成本控制质量,推动管理水平提升,为企业高速可持续发展提供不竭动力。
参考文献:
[1]韩永生.提高项目责任成本预算质量的方法研究[J].铁路工程技术与经济,2021(3):68-71.
[2]姜皓瑞.浅谈企业成本管理模式的创新与发展[J].科学与信息化,2021(12):151+153.
作者:孙叶平 单位:常州晟宇投资发展有限公司