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摘要:现代的企业管理中,财务管理的涉及面广、综合性强,在实际的企业管理中有着至关重要的地位。基于我国目前一系列的改革和新政策的实施,使得建筑施工企业面临着更多的机遇,同时伴随着更多的困难和挑战。这样就更需要随着时代的变革去完善企业的财务管理制度,使其能够顺应时代的发展,完善企业整体的管理制度,为建筑施工企业能够健康可持续的发展提供保障。本文通过阐述加强和完善财务管理对建筑施工企业的积极作用,以及目前新形势下建筑施工企业财务管理存在的问题,且针对这些问题笔者提出了一些解决方法。
关键词:建筑施工企业;财务管理;问题;措施
一、建筑施工企业财务管理的内容及作用
(一)建筑施工企业财务管理的内容财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
(二)建筑施工企业财务管理的作用财务管理工作贯穿于企业的整个经济活动中,企业可以通过相关的财务管理制度,加强事前预防,做好风险控制,使企业得财务风险控制在适度范围内。对企业的资金、资产、费用、成本做到全面严格的管控。完善的财务管理制度能够优化建筑施工企业的管理机制,提升企业的核心竞争力,使企业能够健康的可持续的发展下去。
二、建筑施工企业财务管理工作中存在的问题
(一)财务管理意识薄弱就建筑施工企业而言,由于很多的集团公司领导以及各项目的负责人,一般是相关建筑类专业毕业从事建筑施工实际工作中上来的,所以很多建筑施工企业的领导着重于工程的承揽与施工的进度质量等方面,认为只要抓好工程的质量就能够提高企业的经济效益,而忽略了财务管理的重要性。
(二)财务管理人员素质待提高对于财务人员本身来说,财务管理的意识也不是很强,财务人员基本把工作重点放在了记账方面,认为账没错钱没错工作就没有问题了,其实记账只是财务人员工作中的一部分,而对于管理方面,比如:资产的管理、应收账款的管理以及财务风险的控制等方面的工作有待完善。
(三)财务管理架构不健全施工企业有着施工周期长、资金使用量大、跨地区经营的这些特点,所以很多企业财务机构的设置存在中间层次多、效率低下的问题,在这种分散的管理形式下,会出现信息传递不及时、账务处理不及时的问题,在基础数据上出现了问题,就直接影响着数据使用着的专业判断,这样就给经营决策者带来了决策风险。
(四)财务管理体系不完善当前的建筑施工企业存在着财务管理制度不健全、体系不完善的问题。其实对于现代的建筑施工企业而言,并不是没有财务管理制度,而是在实际的经营管理中很多制度得不到真正的落实,对于企业的管理人和财务负责人的权责划分不够明确,奖惩制度执行不到位,致使财务管理的目标无法实现。
(五)财务预算管理不到位预算管理于企业而言是很多工作的基础,现在的建筑施工企业预算管理工作中存在着诸多问题,其中对预算管理不够重视,对于事前预测、事中控制及事后分析做的都不够全面。有限预算的编制只是依靠经验,对于工程的具体情况缺乏认真的研究,使得一些预算于实际情况不符,造成了实际工作中难以执行而出现随意调整的现象,再加上考核不严格,降低了预算执行的约束力。
(六)财务风险控制缺失近些年来由于不断涌现的建筑施工企业,使得这个行业竞争尤为激烈,很多企业为了能拿到工程不得不垫资施工,这就给企业带来了很大的财务风险。垫资施工、拖欠工程款这些现象都普遍存在于建筑施工企业,加之企业的内部控制力度不够,没有建立完善的风险预警体系,导致企业不能及时的发现风险的存在,更无法及时的做出应对措施,这样就把企业暴露在了一个危险的财务环境之中。
三、完善建筑施工企业财务管理工作的策略
(一)自上而下加强财务管理意识任何管理制度的制定与执行都是以人为核心,所以管理人员的个人素质以及对财务管理工作的重视程度直接影响着财务管理工作的结果。就重视程度而言,首先要加强企业管理者对财务管理工作的重视度,只有带头人的意识提升上去,才能带动整个企业对财务管理工作的重视。企业应通过定期的组织企业的管理人员学习一些成功企业的管理案例,通过系统的学习完善自身的管理水平,提高管理意识。其次是财务管理人员,财务管理人员是财务管理工作的制定者和主要执行者,所以财务管理人员自身应该增强对财务管理工作的重视。在企业中设立专门的财务管理岗位,给予待遇上的优待或者是职位的上升空间,实行竞聘上岗,激励财务管理人员把部门的管理工作融入到整个企业的管理之中。
(二)提高财务人员素质现在管理会计成为会计行业中的热词,会计人员的工作的倾向于管理方向,这就要求财务管理人员在完善专业知识的同时还需要补充其他各方面的知识。成为一名对企业有用的财务管理人员,其要求也是非常高的,不但要求有扎实的基础知识功底,对于税务、法律、管理乃至行业的一些专业知识都是有要求的,所以我们现在的财务管理人员需要不断的完善自我。我们企业根据建筑施工企业的特点,在每年冬闲的期间,由财务部门牵头,进行财务人员的冬季培训计划,由业务尖子和外聘的讲师对所以的财务人员进行财务知识、税务知识及管理知识的培训。为了财务人员的更新换代,我们有自己的财务人员孵化基地,针对新入职的财务人员进行基础的培训,通过统一的考试再进行岗位的分配。
(三)优化财务管理架构根据企业自身情况,充分利用信息化系统平台,将各业务流程在企业内部科学高效的传递,提高财务管理的现代化水平。建立财务共享中心,将先进的管理理念和科学技术运用在实际的管理工作中,通过财务共享中心的管理模式,优化资源批准、优化内部组织结构,促使财务管理组织扁平化,减少管理层级,及时有效的掌握财务信息,对管理中出现的问题及时有效的采取措施,提高财务管理效率。
(四)完善财务管理体系建立内部控制制度对企业有着重要的意义,建筑施工企业普遍存在垫资施工的情况,所以对企业的资金控制和应收账款的管理至关重要,财务部门应当做好应收账款账龄分析、欠款结构、欠款金额等基础工作,并与相关部门积极沟通,及时了解应收账款回收的情况,设置专职部门负责所欠工程款的追回工作。当企业有了完善的制度之后,制度的执行和落实情况就直接影响着管理效果,再好的制度如果无法被很好的执行,那这样的制度也就是形同虚设。狠抓落实才使财务管理制度得到最大程度的发挥,所以要明确岗位职责,加强考核机制的建立,同时要加强财务信息化的建设,减少主观错误的同时还可以提高工作效率。
(五)实行全面预算管理在供给侧改革的大背景下提出的“三去一降一补”政策推动者企业的管理向着精细化管理的方向发展,全面预算管理有助于企业实现既定的战略目标。建筑施工企业的单项工程造价高、工序复杂、资金使用量大等特点,而全面预算管理可以优化资源配置,强化资金使用的管理,对于建筑施工企业而言有诸多益处。企业应该成立预算委员会,由专业的人员组成专业的组织,来负责全面预算管理的具体工作。常言道,凡事预则立不预则废,而项目可行性分析是每一个工程项目的开端,也是作为投资预算的起点,是项目承揽与否的重要依据,而不能简单的凭借经验,毕竟每个企业都有自身的特点,企业应该以自身的实际情况为出发点,客观的进行可行性分析的工作。企业要实现精细化管理就必须加强预算管理的执行控制程度,于成本、费用的支出必须严格控制在预算范围内,所谓的“降本增效”并不是一味的降低成本,更不能去放弃质量要利润,而是从管理中要效益。全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法,必须加强监督考核机制,避免重预算轻执行的情况出现,要积极的对预算执行情况进行跟踪监控,及时发现问题、分析原因、制定控制办法,并制定科学的考核体系,增强约束力。
(六)建立完善的财务风险预警体系企业在经营过程中都可能存在着财务风险,把财务风险控制在合理可控的范围内是必要的,这就要求企业自上而下要有很强的风险意识,关注市场供需关系的变化,根据政策调整企业的经营策略,预防财务危机。建筑施工企业普遍存在垫资施工的现象,企业面临高负债经营的风险,所以应加强对资产负债率的管控,将资产负债率控制在合理的范围内,当出现异常比率时,企业应及时找出高负债出现的原因,大量资金的垫资施工工程往往是拖垮企业的重要原因,为了避免这些问题,对于工程项目的承揽应严格把关,避免企业处于高负债的风险中。
四、结束语
总之,财务管理对于企业而言至关重要,而使顺应新时代响应新政策的财务管理制度在建筑施工企业中得到最好的执行是势在必行的。建筑施工企业有其自身的行业特殊性,需要在实际工作中结合企业自身的特点,不断的更新理念,使得实际工作中的财务管理制度不但作用于企业内部,同时也顺应外部的大环境。这样才能不断强化企业的融投资管理、细化企业的资产管理、提高企业风险管理的能力,从而提高企业的整体管理水平,使建筑施工企业在健康的可持续的发展的状态下不断壮大。
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作者:王凤娟 单位:包头城建集团股份有限公司