职业院校信息化管理平台实用性研究

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【内容摘要】目前，随着信息化和网络技术的不断发展，教育的信息化也逐步地成为教育重要的表现之一。本文将根据我国高职院校学生信息化的现状和发展形式进行分析，并且提出了高职院校学习信息化所面临的现状和相应的策略。

【关键词】高职院校;信息化;学生管理

当前，在高职院校教育领域中，管理信息系统和网络的建立已然成为提升教育管理质量和效率不可缺少的平台。不断地推动管理信息化的发展，增强学生信息化管理建立已然成为高校的共识。信息化管理的程度已经循序渐进的成为大学办学水平和工作效率的首要标志。

一、信息化管理存在的问题

我国高职院校都拥有属于自己学校的校园网站和基于校园网站的管理信息系统。学生管理信息系统主要为推进校园的学生管理便捷化、智能化提供支撑，但是“以生为本”的信息化管理中存在的问题也在逐步的暴露无遗，其中主要的有以下几个方面。

(一)信息化的运用水平。学生信息化管理平台属于智慧校园的重要组成部分，目前在高职院校中已实现了具体运用，但是在运用水平上仍存在较大的差异。领导的重视对创建好学生信息化管理平台至关重要，对于信息化平台的投入多少，会直接影响到平台搭建的功能完整性和使用效果，也能够快速地开发出符合高职院校自身特点的学生信息化管理平台;部分高职院校由于没有对学生信息化管理加以重视，对于信息化创办的设备、人员配备等投入都不大，从而导致了信息化程度较低，影响了整个高职院校的信息化水平和各个部门之间的沟通和交流。

(二)学生信息化管理平台的开发。学生信息化管理平台的开发方面，依然存在着低水平反复建设的相关问题。开始，由于缺少更为全方位的策划指导和统筹调度，学院各部门各自为营，开发出学生管理系统只是为了去满足相关部门的具体需求，各个部门的系统互不兼容、无法共同分享和互相交换数据。学生管理信息数据存在不通用，各个部门都在重复采取学生的信息，造成了人力的浪费、物力的流失、和财力的巨大损伤。此外，由于信息化管理平台更新速度较快，且相关技术不断更新，在这种快速发展的形势下，不少院校在引进或开发系统时都没有足够地去为了长远而思考，在最开始没有着手发展应用的研究和准备，从而导致了新系统没有办法适应已经存在的系统，甚至同一样产品的不同版本都不可以去包含原有的一些数据，造成了资金和资源的流失。此外，学生信息作为重要的隐私信息，系统安全措施如果没做到位，将会造成严重的信息泄露后果。

(三)学生信息化管理认识不足。虽然如今学生信息化管理已经受到了各个高校和政府的青睐，成为社会信息化重点培育的保护对象。但是在一些高校中，还是有大部分的师生依然对推动信息化管理缺少一定的认知，缺乏关注度和了解度，师生将高职院校学生信息化管理理解为学生信息化管理即是将数据信息录入系统即可，最后只实施了查询功能并没有对数据进行科学合理的有效分析，加上前期的推广不足，导致学生信息化管理平台的运用程度较低或部分功能得不到运用。但是这些方面并不只是高职院校学生信息化管理的全部。真正的高职院校学生信息化管理，应该将高校的各个相关部门结合在一起，共同去分享信息资源，学生管理系统可以让学生管理部门在适合的时间去通过最合理的方法，从而去最为完善地解决学生的一系列问题，充分体现信息化管理的有效性和保准性，从而实现学生信息化管理的终极目标。高等学校的学生信息化管理并需要将设计理念放在全院师生管理运用的角度去看待，如若只站在教师角度或者管理角度的话，会影响学生信息化管理平台搭建的功能性和实用性。信息化管理并不仅是教育工作者会基础办公软件就可以了，这样坐井观天的思想往往会限制管理者进行深刻学习的动力，让其没有有效地正视学生信息化管理工作的重要性，不能全方面地灵活运营系统。为此，学生信息化管理工作的多种问题也将随之而来，对于学生信息化管理的方式不够注重，认识和理解也都不清楚。学生管理工作的信息化水准和社会信息化的发展水准是密不可分的。现如今，社会上有着大量的信息化校园建设的公司和企业，在某些方面减少了高校对信息化管理平台的开发难度，但是提出符合高校自身要求的信息化管理平台建设意见是非常重要的。

(四)学生管理工作信息化水平较低。学生管理工作信息化是一项专业性很强的网络技术工作，需要专业的技术人员对高校学生信息化管理工作系统进行创建和使用与维护。学生信息化管理平台是建立在大容量服务器的前提下的，在实行学生信息化管理时，为了能够保障网络的畅通无阻，需要具有网络运用速度快、网络性能稳定性高、软件系统没有明显的缺陷等基础。与此同时，要求具有一定的专业知识工作人员要对一些可能会造成系统瘫痪的各种问题去进行日常管理、运营和维护，例如一些系统的漏洞、病毒等。除了一些保障硬件安全之外，每一所学校的学生管理者和学生也都要学习怎么使用学生信息管理系统。有别于专业人员的高超的作业水平需求，如何使管理者和学生能够快速的接纳和使用该平台是要解决的重要问题。平台的搭建和平台的正常使用两者缺一不可，学生信息化管理工作者普遍对信息化管理认知不够，缺乏一些稳定扎实运用信息的能力和管理能力，使其缺少一定简单的网络信息操作能力，例如:文字操作、报表处理等。并且工作效率和成果都比较差，例如:信息采集、整理、数据上报等。如果一味地依靠纯手工的方式，那么出错的效率就会随之增高，在实际的工作中如果不习惯运用网络技术和智能技术，将会使学生信息化管理水平下降。

二、高职院校信息化管理的措施

(一)拟定计划，对信息进行整改。传统的管理模式已经没有办法适应信息化时代的高职院校发展学生管理工作的需求。所以，高职院校应该掌握当前形式，掌握住当前的时代前进的步伐，凸显信息化管理的作用，让学校提高自己的整体能力，在学生资源竞争力较大的形态下，处于有利的地位。高职院校应突出信息化管理，增加多媒体、现代设备和师资力量的投入，扫除信息化的差别。信息技术要求学校的运用流程具有系统性和全面性。为此，高职院校在对学生进行信息化管理时，要建立公共服务系统，要求注重进步的方向和策略，并且参照各个地区对学生工作信息化管理的经验。此外，高职院校还应该对各个时期的工作去进行调控，使学生信息化管理的流程、构架更加合理，避免出现重复建设而造成资源的流失。

(二)加强资源和环境的发展。高职院校要想提升管理的能力和水准，就需要成立一支拥有专业知识和熟练技能的核心队伍，并且要使用定时举办有关培训这种方式，加强教师用网络去对学生进行教学和管理的能力，提高教师处理信息化的水准和能力，真正做到加强对信息化方面的人才进行培育的能力。同时，还要建立一些开放性的系统，给学习资源的共享提供一个良好的平台，并使流程简洁化，操作便捷化，从而在学生使用学生端口功能时能够直观地进行操作，以学校系部或二级学院为单位，建立一支学生推广团队，以团队型学习方式，宣传普及学生信息化管理平台的使用，优化问题反馈机制，进一步提高信息化的实用性和影响力，实施创新模式的网络运营方式。

(三)信息化资源保护。加强对信息化资源的保护，建立健全相关规定和制度，对于学校信息化管理平台的运营进行科学合理的管理，增强对所有信息化资源进行监管的力度。与此同时，还应该注重加强对学生进行信息教育和法治的教育，让学生可以能够建立良好的使用习惯，提高学生的网络安全隐私意识，逐步指引其形成科学有效的网络价值观点，坚决抵制所有不良的信息，维护网络安全，促使学生的健康发展。

(四)信息化学生管理的共性。高职院校学生管理工作极其繁琐，这就要求学校各个部门之间要进行合理的信息交流。在信息化的学生管理过程当中，网络是现在学生管理信息化的基础平台，在保障数据安全的前提下，通过大数据网络将古板的信息传达改成为信息的公开化，使相关部门之前的信息高度共享。为此，教师和学生管理人员两者之间可以通过信息化管理平台在院系内部、班级内部进行有效的资源共享，更进一步也可以共享其他高校的教育资源和大数据资源。以学生的日常管理为例，各个课教的教师都可以在班级网上布置作业，分配材料，收集作业等，辅导员也可以通过网络和学生家长共同分享学生的在校状态，同时，家长也可以通过学生管理的网站及时地了解孩子在校园的状态。通过网络的共享，家长和教师能够及时地进行合理的沟通，全方位地把控学生的状态，从而积极有效地促使学生的发展。

三、优化信息化管理平台的意义

优化信息化家务平台创建以高职院校学生的益处为出发点，为提升学生的学业素质为主要目标，从常见的角度出发，不仅可以提升高职院校的知名度还可以展现出高职院校为社会服务的宗旨。为此，对于“以人为本、德育为先的理念”优化高职院校的管理平台，对于学生的教育和学校的建设都有着长远的意义。

(一)有利于多元校园关系。优化信息化管理平台有利于为学生和教师提供平等、和谐的交流氛围，增加了学生和教师之间的交流，从而也突破了师生之间简单、枯燥的新路线，同时也有利于教师和学生之间的相互熟悉、增加沟通，也有利于创建开朗、严格的师生关系，并且也有助于带动学校管理的热情和参与度，提高教师的踊跃性，激励学生的自主性。最后营造成了一种良好的校园气氛。

(二)有利于提升管理的科学性。优化信息化管理平台有利于融合分散的管理系统，从中丰富管理系统的内容，展现出高职院校的特点和特征，给予高职院校管理者供应最为实用、保准的信息数据，做到实时勘察，从而可以科学有效地提升办事的效果。同时，也提升了教学管理的有效性，有利于为毕业的学生们提供良好的网络环境，为学生深造提供一个有效的平台，为高职院校的学生发展提供源源不竭的动力。

四、结语

信息化管理给高职院校学生管理带来机会的同时，也出现了很多的问题。本文从学生管理入手，通过对上述问题的分析，探讨了学生信息化管理平台的实用性，为高职院校学生信息化管理平台的建设和信息化建设提出了一定的实用性建议。

【参考文献】

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［4］何云．高校教学管理信息化建设的探索与实践［J］．就业与保障，2020，13:149～150

作者:卜伟松 周刚 单位:许昌电气职业学院