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[摘要]随着国家经济迅速发展,人们对装饰装修工程的要求愈来愈高,装饰装修工程行业间的竞争也愈来愈激烈,如何在保证装饰装修工程质量的前提下,有效控制成本也日益受关注。为研究装饰装修工程成本优化方案,本文通过研究分析装饰装修工程的成本组成与成本控制方法,发现人工成本与材料成本是项目总成本的主要组成部分,也是项目进行成本控制的关键。基于此,本文提出了引入人员管理、集成化信息以及奖惩制度的成本控制管理方法,并结合某大厦装饰装修工程项目进行案例分析,发现该方法可以在保证质量及施工进度的前提下,较大程度地降低项目所需的成本,以期为装饰装修工程精细化管理和成本控制提供参考依据。
[关键词]装饰装修工程;成本因素分析;成本控制方法;效益分析
0引言
随着国民生活水平的不断提高,装饰装修工程的多样性也不断涌现,同时也给装饰装修工程行业带来了机遇和挑战,装饰装修工程行业间竞争强度的迅速扩大也加深了成本控制的重要性。因此对装饰装修工程的成本控制方法及优化方案进行研究刻不容缓。此外,装饰装修工程成本控制引起了现代企业以及学者的重点关注,因此,学者们通过企业性质差异性、项目差异性等,从不同的角度对成本控制方法展开大量研究。李若凡[1]通过BIM技术对装饰装修工程的科学化管理展开精细化分析,李丽娜[2]针对劳动力成本控制问题并基于工程实证提出成本控制方法,郑建儒[3]针对酒店企业提出装饰装修工程从决策阶段到竣工的全寿命周期成本控制要领,陶钦贵等[4-5]基于EPC管理模式提出装饰装修工程管理工作的经验,杨露[6]根据某公司的管理总体方案,提出了进度跟进法、运算控制法、因素控制法的成本控制方法,许俊[7]对当代装饰装修工程的造价管理引起的困局,通过成本预算、成本控制水平、人工和材料成本高昂的角度,提出了相关对策,何思华[8]以成本控制为关键、以质量控制为准则,针对现有问题,提出了解决方案,刘刚[9]结合BIM技术与层次分析法(API),对基于BIM技术与传统方法下的装饰装修工程进行了比较。因此,基于前者研究成果的基础之上,本文通过人工成本、材料成本、管理成本以及其他成本对装饰装修工程的成本因素展开研究,提出了引入人员管理、集成化信息以及奖惩制度的成本控制管理方法;结合某大厦装饰装修工程项目进行案例分析,分析主要成本因素要点,并针对各要点提出成本控制措施;最后对本文提出的成本控制方法进行效益分析,为后期施工成本控制提供参考依据。
1成本因素及成本控制方法
1.1成本因素分析
装饰装修工程成本主要由人工费、材料费、管理费以及其他费用组成,具体的成本因素如下:(1)人工成本:由于装饰装修工程施工工种以及专业人员的多样性、复杂性,且人工覆盖整个施工过程,在这方面的造价管理显得尤为重要,因此人工成本的合理控制至关重要。(2)材料成本:室内环境与环保低碳是人们所追求的生活方式,装饰装修工程中的材料比选是整个工程优劣性的重中之重,因此材料必不可少。根据以往的经验,材料价格高低不等,范围广泛,选购时还应根据业主方的要求选择性价比较高的材料,因此,材料成本控制势必影响整个施工造价。(3)管理成本:施工过程的监管是为了减少不必要的开支,因此要明确费用明细,并做好相应的管理措施,这部分费用相对于整个施工项目来说,较容易完成。(4)其他成本:如税金、意外事故以及不可避免的事故所引起的支出,应提前做好预算,在施工过程中应时刻保证安全生产,着重管理。
1.2成本控制方法
(1)全寿命周期控制在项目施工之前控制成本,应采用预测分析方法对未来施工中可能出现的影响成本增加的因素进行分析,并提出有效的解决方案;在项目施工进行时控制成本,严格按照目标方案实施,时刻把控施工难点,提出应对方案;在项目施工结束后控制成本,完工后结算实际成本,对节约成本以及超支成本进行总结分析,分别对节约成本和超支成本在各个环节的实际支出做好分析工作,汇总文字资料,为后续装饰装修工程的成本控制提供经验参考。(2)优化监管时效施工开始后,应及时成立有效的监管部门,对施工过程产生的成本进行实时控制并反馈监管信息给其他部门,再针对各个部门存在的问题制定有效处理方法,来保证工程进行时减少非必要的额外支出。(3)优化信息化成本管理体系信息化管理是当代社会的趋势,信息化管理体系可根据网络资源、BIM技术等,对材料造价、施工管控以及材料节省提供迅速的资源共享平台,在施工全寿命周期中实时查阅资料,以达到实时控制成本的目的,并及时采取有效措施,避免信息的重复收集。
2工程案例
某大厦2#楼16-17层办公室等装修工程、智能化系统、净水系统等工程、空调及新风系统分包管理,合同总造价为5391653元。本文以装修工程为研究对象,施工前期,按原有企业管理模式及管理水平制定装修工程的造价预算清单,其中,人工费791320元,主材费1817634元,辅材及其他费用240194元,机械费33元,管理费230780元,利润65531元,税金283568元,其他措施费183827元。装修工程共计总价为3618150元,占合同总造价的67%。如表1所示为某大厦2#楼16-17层装修工程各部分预算表,其中,管理费、利润、税金以及综合总价计算方法:(1)直接费=人工费+主材费+辅材及其他费+机械费;(2)管理费=直接费×8.1%;(3)利润=(直接费+管理费)×2.3%;(4)税金=(直接费+管理费+利润)×9.0%;(5)综合总价=直接费+管理费+利润+税金。人工费、主材费、辅材及其他费、机械费、管理费、利润、税金及其他措施费在装修工程总价中的占比如图1所示。由图1可见,人工费占比21.87%,主材费占比50.24%,这两者是本项目占比最大的成本要素,也是本项目成本控制的关键所在。
3成本控制措施及效益分析
3.1成本控制措施
(1)自上而下管理,明确劳务分工本工程直接成本为2849181元,人工成本为791320元,成本率为直接成本的27.77%,人工成本是不可忽视的成本因素之一。因此,为控制人工成本带来的不必要损失,项目部应根据各部门职责属性,明确劳务分工责任制,通过定期例会等方式汇报各部门人工成本实际支出与计划支出的差异性,分析超支或结余的原因,并提出解决方案。如图2所示为人工成本控制组织结构示意图。(2)集成化信息管理,减少资源浪费本工程主材费为1817634元,成本率为直接成本的63.79%,为本项目的占比最大的成本因素。BIM技术可通过3D模型模拟分析现场材料采购的最优方案,根据装饰装修工程各个不同节点提出监管方案,并对重要节点进行实时监控。本项目技术部门具有成熟的BIM团队,基于前期招投标、施工图纸、现场勘查,对项目材料进行优化管理。比如,BIM团队对本项目异形结构部分瓷砖进行实际测量并排布优化,通过工厂定制加工,严格控制因瓷砖切割和数量超额带来的损失,在降低材料成本的同时,也减小了人工成本。由于装饰装修工程的主材成本占比大,除优化采购方案外,还需要良好的采购小组、合理的供应商以及运用价值工程选择合理的材料品牌,制定合理的采购计划,如表1所示为材料采购计划表。(3)建立奖罚管理制度,加强成本控制监管通过各项目部门以及公司管理部门领导的交流,拟定成本控制的奖罚管理制度。通过各部门负责人对实际成本与计划成本进行月度总结汇报;成本结余时,将50%节约的成本作为该部门团队的奖励,并根据该部门个人贡献的比例允予发放;成本超支时,该部门负责人应究其缘由并作出详细汇报,由人为因素引起的超支,应根据实际情况进行部门及个人处罚,由非人为因素且无法规避的风险所引起的超支,经分析后并证实不作处罚。奖惩制度应结合实际、具体分析,杜绝盲目管制。
3.2效益分析
本项目通过明确分工职责、有效利用BIM技术对项目相关材料进行优化管理和提前工厂定制加工,以及奖惩制度的成本管控,减少了人工成本、主材成本共计225061元,节省占预算人工费和主材费总和的8.63%,具体如表2所示。
4结论
本文通过装饰装修工程成本因素分析、成本控制方法以及工程实例分析,得出以下结论:装饰装修工程的成本因素大体可由人工成本、材料成本、管理成本及其他成本组成。其中,人工成本和材料成本是装饰装修工程占比最大的部分。成本控制方法尤为重要,全寿命周期控制、信息化监管方案以及信息化成本控制管理已成为当代成本管理的趋势。通过案例分析证实了人工成本与材料成本是装饰装修工程占比最大的部分。通过本文提出的成本控制方案,采用人员管理,可明确施工任务,采用集成化信息管理,在降低材料成本的同时,也可减少人工成本的投入。采用奖惩制度,可加强人员对成本控制的重视。最后通过效益分析发现,本工程在人工成本及主材成本上共节约225061元,节约部分占预算人工费和主材费总和的8.63%,说明本文提出的成本控制措施,能够有效地减少本项目的成本投入,效果良好。
作者:林骁炜 单位:合力胜装饰工程有限公司