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一、运西粮食储备库资金管理现状
运西粮库采用的是粗放式的管理模式,分库设立独立的会计机构并比较自主地管理营运资金,粮库财务中心只是进行简单的协调管理和监控。由于粮库及分库中企业管理层过多,“子不认母”、“母不识子”、“集而不团”的现象普遍存在,这种管理模式已明显不适合现代企业扁平化集中管理的要求。集团内部没能形成高度集中的资金管理系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传递不畅,致使企业决策者难以全面及时掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理和监控。
二、完善运西粮食储备库资金管理的建议
(一)完善资金管理机构设置
在传统的管理模式下,不仅运西粮库与分库之间存在结算关系,而且分库之间也相互结算,关系极其繁琐,这种内部网络关系不仅复杂,而且易造成资金的截留、沉淀,使企业管理层无法掌握最真实的资金情况。为此运西粮库应重新设置资金管理机构,首先将结算中心从财务部分离出来,作为运西粮库专门从事资金管理的独立机构;其次利用网络将结算中心转变成内部银行网络结算中心。在企业内部所有财务部门实现联网后,粮库可以随时了解分库的财务信息,将所有分库的财务信息集中于总部统一核算与管理,分库则成为一个财务报账单位,从而节约分库会计人员和费用支出,通过银行网络利于在企业内部调度资金,使暂时闲置的资金随时找到用途,极大地提高资金的使用效率。
(二)采用资金集中管理模式
运西粮库将资金集中管理与分库自主管理相结合、分库资金结算与财务公司金融功能相结合、资金有效平衡与资本结构优化相结合、资金占用目标与过程管理相结合、外资高效利用与风险管理相结合、资金信息化管理与业务流程再造相结合。具体做到以下两点:
一、资金风险管理的必要性
(一)资金风险是企业其他风险的集中体现
首先,政策风险,包括国际环境、国内宏观经济政策、本行业及相关行业的政策无疑都是影响企业经营的主要因素。如果对各种政策预判不足,对产生风险防范不够,企业可能导致决策失误、业务萎缩、重大资产损失等,最终导致现金流短缺甚至资金链断裂,从而导致资金风险的爆发。其次,市场风险以及由其带来运营风险的恶化,也最终表现为资金风险的发生。目前国际市场需求不断萎缩,国家继续加强房地产市场调控,抑制房地产投资,影响钢铁、建材、能源需求增长,导致经济下行压力不断加大,市价波动对于企业营运或投资可能产生亏损风险。此外,法律风险的恶化也最终导致资金风险的发生。法律风险,是指因我方或对方违法、违约、侵权,或生产经营管理漏洞等因素,导致企业承担行政、民事、刑事法律责任及经济损失。其广泛存在于企业管理的各个领域,与其他风险共生,融通或潜存于企业各项业务中。以上这些不同的法律风险,最终都会导致企业成本增加、现金流减少,资金风险增加、经营困难。
(二)资金风险是导致企业其他各种风险发生的主要诱因
由于资金活动贯穿于企业生产经营活动的始终。一旦资金发生风险,企业即无力开展正常生产运营;也无力加强市场调研,及时调整营销策略;针对其他风险,更无力提供资金支持;如果资金风险不能得到及时有效地疏解,更会阻碍企业整体战略的顺利实现。从企业外部来讲,资金的短缺将造成应付帐款的大量发生,直接影响到债权人的利益,加大了法律风险发生的机率。因此,企业在经营过程中,要始终把防控资金风险放在第一要务。
二、化解资金风险措施
(一)提高资金风险防范意识,确保企业经济安全稳健运行
一、全面预算体系的构建思路
全面预算包含了业务预算、专门决策预算、财务预算三方面的内容。企业在确定预算目标之前,首先应该对内部条件和外部环境进行科学的分析和预测,确定企业使命,制定企业的战略目标。在战略目标的基础上进行中长期预算,确定年度预算目标,通过制定运行完整的预算管理系统,实现预算管理的规划、沟通、控制和激励等功能,最终实现企业的战略目标。搭建预算管理体系,应先明确三个关键因素:组织构架、预算科目和计划周期。完整的预算管理体系应包括:管理循环体系、组织和调控体系、业绩考评体系。
二、针对不同生命周期及管控方式选择预算管理模式
(一)基于生命周期的预算模式选择
1.初创期企业的预算管理模式企业初创期的经营风险较大,需要大量的资本支出和现金支出,现金流为负数,投资风险较大。此时的预算应该以资本预算为起点,新产品的开发和和相关的投入都需慎重决策。此时的企业需从资本的需要量方面规划投资项目的总支出。实际工作中,此种模式可应用于工程项目总预算的管理。建筑施工企业在进行新项目预算规划时,应要求项目编制资金总预算,根据业主要求的施工进度及合同约定的付款方式测算项目的整体现金流及资金的回收期,在投标前期进行预算数据测算时,进行可行性分析,确定是否参与投标。在中标之后进行项目实施测算时,企业可根据筹资的方式和可承受的风险,确定合理的资金支持总额。
2.增长期企业的预算管理模式企业增长期的风险主要来自于产品的市场认可度以及价格的接受度,经营风险依然较大,同时面临现金流的不稳定带来的财务风险。此时的企业战略重点在市场营销,开发市场以及提高市场占有率。处于增长期的企业,应该采用以销售为起点的预算管理模式。此时的预算管理重点应放在健全机制及提高管理水平的方向。实际工作中,此种模式可应用于工程项目的月度管理。建筑施工企业在管理正常施工的项目时,可要求项目在总预算的基础上,编制月度业务预算及资金预算,根据月度施工进度要求编制资金需求预算,合理规划月度项目资金的收支。
3.成熟期企业的预算管路模式处于成熟期的企业一般现金流为正数,并可保持一定的稳定性。企业风险主要来自持续经营风险和成本方面,成本控制是这个阶段财务管理的重点。此时的企业应该采用以市场为导向,以成本为起点的预算管理模式。实际工作中,此种模式可应用于集团企业管理机构的日常费用预算管理,预算指标可采用零基预算方法计算,或在往年的预算指标基础上适当调整采用增量预算的方式,下达年度预算指标。月度或者季度对预算执行情况进行分析,减少不必要的支出,整体压缩控制管理机构的费用。
一、对资金管理的正确认识
(一)资金管理是企业资金筹集方面的管理
从资金运动管理来看,首先就是要处理好筹集资金以及投放资金的问题。市场经济为现代化企业创造了来源广泛、多种方式的筹资渠道,也为企业提供了相当数量的筹资源泉。企业领导层和财务部门要根据照本企业的发展需要、资金市场中的供求自己、资金成本的多少、经营回收的具体状况等,收集相应的资金信息,实施科学的经济评估和预测活动,决定经济性强的资金来源,平衡资产和负债,不但要能够确保资金有非常畅通的渠道和来源,而且可以在很大程度上抵抗企业财务风险的水平。
(二)资金管理是企业资金投入配置方面的管理
在管理资金运动时,要管理好资金的投入配置,具体体现在生产、销售以及分成等环节,此外上述财务活动亟需的资金会出现耗资、补偿和增值现象,记录、分析、计量以及反映相应的财务信息,如所有者权益、资产以及负债等方面。为企业决策提供关于财务财务管理活动的正确信息和资料。企业要能够将企业目标、自身的薄弱环节、增值链与资金配置密切联系起来,以资金的运用效率、效益为导向,切实发挥出企业所具有的整体优势,把为数不多的资金用在提升经济效益方面,强化预算、资金流动性和投资方向等。
(三)资金管理是企业资金使用效率方面的管理
合理地配置企业中的资源和资金,能够有效地实现资金管理的目标,它的目标是为企业带来更大、更高的经济效益。因此要尽可能地提升使用资金的水平和效率,增加企业资金的附加值。资金效率管理是企业管理过程中非常关键的系统工程之一。企业中的财务部门管理着企业资金的运作,这个部门要能够与其他部门紧密地配合与合作,企业要能够从产、销,供、财、人以及物等方面着手,在研发设计产品、投资、售后服务、生产以及经营管理等诸多环节,持续地提升资金使用效率,。
一、房地产企业资金管理中存在的问题。
1.资金预算管理制度不完善,投资行为盲目。
就目前的实际情况来看,很多房地产企业对于资金管理没有形成一个充分的认识,资金预算的管理水平也不够完善,同时缺少对企业在项目投资和经营中的资金控制,导致了成本超支的现象存在。根据现有的房地产企业来看,有的企业制定了资金管理的制度,但是由于人员对此不够重视,使得这种管理制度形同虚设。
2.融资形式单调。
融资是每一个房地产企业获得资金成本的必要手段,但是我国目前很多中小型企业,都没有能力通过发行债券和股票的方式来获得资金,融资方式还停留在传统的银行贷款或其他非银行金融机构贷款上,而银行的利率常常会出现波动,非银行金融机构的利率往往在基准利率的基础上有较大的上浮,造成了房地产企业的融资风险更高、偿还贷款的压力过大。
3.资金管理意识淡薄,管理模式落后。
上文中提到,很多房地产企业建立了资金管理制度,但由于种种客观原因让制度形同虚设,影响了企业资金的合理利用。同时,房地产项目中,建设某一工程不能很好地控制成本,企业在项目成立时设立一个单独的银行账户,未进行资金集中管控,使资金分散,不容易被全面掌握,导致资金使用效率降低。这种落后的资金管理方式,也可能导致房地产企业形成账外循环资金。