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高校财务资金管理问题及措施

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高校财务资金管理问题及措施

【摘要】新时期,高校财务资金管理工作在所有高校管理工作中占有重要的核心位置。不过,针对目前高校调查,发现高校财务资金管理存在问题,影响了高校财务管理的效率,更是直接的影响到高校监督职能的履行。于此,为了更好的发展,高校必需要重视资金管理及财务管理工作的重要性,积极的解决财务资金管理中出现的问题。

【关键词】高校管理;财务资金;问题;措施

1高校财务资金管理主要问题分析

第一,资金的使用缺乏计划性。高校每年的经费预算是维持以及发展高校资金运作的关键,而有效的按照规则去执行预算则是确保高校发展目标的实现。不过,针对一些高校对各类的事业经费运用上往往不是严格的按照预算进行。往往事先无计划,缺少统筹安排。另外,资金的使用上也多是存在盲目性和随意性,不能将资金用在刀刃上。整个实施过程无控制。无论这项事业是否正确都是只要领导批字就报销,而这对于领导者而言,整体的目标和计划实施情况以及用去多少资金,剩余多少资金还都是心中无数,以此,促使的高校资金因缺乏资金导致的高校整体事业的发展。第二,财务举债缺乏科学性。因为高校的资金投入严重不足以及高校的快速发展所产生的资金支出、信用贷款等事项的矛盾、少数的高校不顾根本实际情况,进行无节制的、不充分的调查研究。且盲目攀比,以此造成的资金闲置以及资金的负债。为高校资金的还贷和支付留下隐患。第三,高校财务资金存在资金管理分散,账外资金问题不知去向等等问题,且有的大量的资金游离于学校财务监控之外,造成的高校的资金管理变得有章无序。

2高校财务资金管理对策

2.1确定财务资金管理的重要地位

要改善目前高校财务资金的问题,有必要建立财务资金管理重要岗位职责理念,作为高校财务资金人员,要更新自身管理理念以及工作理念,转变传统资金管理管控以及资金融资或者投资者思想,并要时刻的注重资金的有效性,确保在高校财务管理中的资金走向和各项职能的应用,以促使高校财务资金发挥积极的保障作用。除此之外,作为高校的管理者,还需要认识到财务资金管理工作在整体的事业进展以及高校发展规划中所占据的主导性作用,使其能够正确的有效发挥其作用。

2.2探索财务资金监督的各种有效形式,保证资金管理安全

高校应建立严格的监督内部控制制度,加强监督机制,堵塞资金缺口,确保资金管理安全。首先,要建立健全内部财务体系,包括建立严格的银行、现金收付和业务审批制度。对于货币资金业务的不相容的岗位应该分离,此外,相关机构和工作人员应该相互制约,针对投资额度很大、重大性的资金业务需要由学校相关的领导者进行集体的决策和批准,以保证学校资金管理的控制。其次,应该发挥内部审计机构的作用。高校内部审计机构是内部监督资金合理规范使用不可或缺的一部分,有利于提高资金使用效率,保证学校经济活动的健康、规范化的发展。审计工作必须前移关口。从早期是事后督查变成事前与实时监督,以确保学校资金不被侵犯。

2.3科学预算,细化预算收支项目

全面实施学校综合预算管理,协调学校各部门之间的资金需求和各项业务的资金支出。支出的预算必须坚持全面审查,统筹兼顾,综合考虑和节约节俭原则,使得其能够不但反映出学校发展的趋向,且每个阶段都反映出预算年度的整体发展指标。首先,在提供人员经费成本和日常教学运转的前提下,应使发展成本的合理化。从某种意义上说,开源节流,勤俭办学为降低学校运营成本的方法,以促使学校获得更大发展空间。这一点高校资金管理可实行精打细算模式,使用零基预算方式仔细研究每项的支出的费用,并将经费的成本保持在最低水平。宏观调控方面,可以实施一些指标,使得整个学校的资本支出结构变得更加合理化。其次,对于各项高校教师的经常性服务费,如差旅费,办公费,通信费等费用,应实行配额管理,指标实施落实到个人,严格的控制。同时,还可积极的制定激励和惩罚制度,增强各职能部门参与管理的积极性。然后,对于专项的费用支出,必须要保证完成任务的前提下,把控经济效益,确保尽量少花钱。最后,创建资金储备费,以解决在财政预算执行过程中的一些临时和不可预见的紧急开支或受政策调整影响的预算错误的不可避免的开支,以此,来确保资金预算的合理性。

2.4加强资金的集中管理与应收账款管理

1)资金的集中管理是为了确保资金的高速运用,作为高校的财务部门应统一的核对资金,并做归口管理,实施掌握资金流向,同时需做到集中核算与集中调控。2)应收账款的管理,及时回收资金。当前,高校发展进程中资金流动性逐渐增加。以此,需尽可能的压缩应收账款发生的频率与额度,降低资金风险。对于那些发生过的应收账款需要定期书面或口头形式下达给有关的责任人,及时收回应收账款金额,以保证高校资金问题的运转通畅性。

2.5加强高校资金人才管理

为提高高校财务管理的质量问题,高校需要注重培养高素质的资金管理团队,并可以通过有效的培训,逐渐的提高资金管理人员业务管理知识、技能以及有关的法律的认知,塑造具有高度的专业知识以及具有强大的政治素养的管理团队。除此之外,高校还要对财务人员进行定期评估考核工作。这样,方能快速的调动人员主动学习的积极主动性,以增强他们在实际工作中的高效率与自我专业性。

参考文献

[1]卢娅琴.高校财务资金管理存在的普遍问题及改善[J].宿州教育学院学报,2016,19(4):15-16.

[2]张晓慧.高校财务预算管理模式及发展趋势研究[J].现代营销(经营版),2018(8):188.

[3]尹淑红.保障高校财务资金安全控制措施探讨[J].现代商贸工业,2015,36(11):102-103

作者:马辉 单位:贵州理工学院