施工企业财务共享服务中心资金管理

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就当前我国经济市场局势来看，为了企业尽快适应发展需求，所以，在我国大型施工企业开始适当运用财务共享服务中心这一管理模式。根据企业财务共享服务中心的资金管理和目前施工企业资金集约化运转的方向还有企业资金支出费用比较大，机械化装备水平比较高的发展趋向基本一致，这样不仅使得企业账户数量得以减少，而且可以确保企业进一步实现资金集中统一管理，并且企业工作管理的效率与资金安全得以有效提升。

一、施工企业财务共享服务中心

资金管理的发展现状在经营管理工作过程中，施工企业和其它行业都存在着比较大的差别，日常所接触的企业项目大多具有投资范围比较广、施工周期持续时间较长等相关特点，在工程项目衔接方式的基础之上能够可以分为多项工程业务衔接方式。与此同时，一般情况下施工企业是需要通过以招投标、签署合同、分期施工以及分段验收等一系列流程从而实现工程项目的目标发展方向。在施工企业的独特背景与形式之下，其企业财务管理常常存有自立性管控比较脆弱、预算管理困难系数较高、施工现场审查比较复杂等相关问题。再加上企业施工所处现场的财务管理工作人员还有企业财务信息资源的管理松懈，施工企业的资金管理安全也存有比较高的危险性。最近几年来企业的资金被违规使用、公款被违规挪用、贪污腐化等违法乱纪行为经常发生，最后导致施工企业在发展道路上受到了妨碍，与此同时，给施工企业资金管理的工作也带来了不必要的挑战性。所以，在企业财务共享服务中心的进展与对其不停运用还有目前大数据时代的背景之下，施工企业可以经过建立企业财务共享服务中心进而提升企业财务管理特别是对企业资金管理工作的质量与安全性突出呈现具有重要作用。财务共享服务中心在资金管理中可以使其工作效率提高，企业财务管理费用减少；与此同时，能够推动企业财务监管职能进一步完善，继而提高企业财务管理水平；必要时根据自身实际情况的优势进而规避企业财务风险的范围被扩大；提高其企业价值，进一步加强企业的核心竞争能力，可以更为有效地落实企业战略目标等相关一系列重要的作用。

二、目前施工企业财务共享服务中心资金管理运用过程中存在的欠缺之处

1.企业信息系统解决措施的统一管理水平不高。因为企业财务共享服务中心信息系统对集中统一管理水平的需求比较高，所以，这就说明企业需要对每个地区、每个单位部门以及每个工作模板等相关信息资源完成有效整合，与每个体系达成共识并且完成融洽的对接工作。但是，从目前施工企业信息系统的发展角度出发，其企业对信息解决措施实行了一定程度上的改革与创新，然而，就呈现出来的实际成果来说，财务共享服务中心对企业工作业务的整合协同效力相对来说比较差：施工企业的工作业务信息数据无法在每个系统之间进行充足地共享，而且信息数据不可以在各项系统之间的传输接口完成有效对接。与此同时，因为企业业务的工作流程和信息系统的工作流程的安排并没有达到完全符合，从而导致企业业务部门和信息系统工作流程的传播流畅速度降低、协作能力不到位。

2.施工企业对原始数据风险防范的意识比较低。企业财务共享服务中心这一管理方式致使信息数据录入、信息数据处理、以及企业后期核算等相关职能分散开来。企业原始数据录入这一职位所处的工作人员比较复杂，而且被散布在不同的各个端口，数据录入这一项环节通常需要多个人员去有效进行，并且施工企业的工作流程相对来讲是比较复杂化的，数据录入的任务量比较大、反复性也比较高，进而使得施工企业的原始数据的准确性风险被大大提升。不仅如此，因为信息数据录入和后期核算职能被分散，所以施工企业的工作人员对数据的严密性与准确性的责任感都会随之降低，当出现问题以后避免不了会发生互相推脱的局面，最终会导致后期核算职能的有效进行受到阻碍。由于大多数企业并没有设立相关风险防范体系与安全响应制度，进而增添了施工企业的核算风险。

3.施工企业财务工作人员建设与培训体制尚需完善。当施工企业在实行财务共享服务中心以后，企业财务人员会出现工作懈怠现象，进而出现工作人员流失，工作人员流动性也随之增多。一方面是为了能够可以完成其企业工作流程更加专业化和规范化的有效进展，企业财务工作流程分别被划分成更加精细的每个环节，处在基础职位的企业财务工作人员需要处置比较复杂的信息数据，并且操作流程方式较为单一，从而给企业工作人员造成了不必要的工作压力，更加难以调动其主动性以及能动性，企业工作人员的状态也会随之变得松懈感。另一方面，施工企业只是一味地把目标放在基础与实务操作的培训方面，并且没有规划好长远发展的方向，以至于企业没有办法对财务共享服务中心的财务工作人员进行良好培养，如果想要为施工企业未来发展道路上培养一支优秀的财务团队，就必须要为施工企业财务工作人员建设一套高层次、宽口径的提升与培训体制。

三、对施工企业财务共享服务中心资金管理的优化建议

1.为施工企业设立一套相对有效的企业财务资金管理监督体系。因为施工企业项目具有一定的特点，所以经常会出现企业资金被浪费与呆帐坏账等相关问题，并且企业财务共享服务中心的回款情况并没有和企业业务人员进行直接对接工作。所以，为了更好地防范与规避这一系列问题的出现，施工企业对财务资金实行管控过程中应该注意做好以下几点：首先要做好业务的前期准备工作，必须要对合作方进行深入了解，在初次评价和对基本情况的掌握基础之上，进而对其相关风险的产生提前有所把握。其次，在企业的业务开始进行以后，经过实行企业风险评价过程以后做成相关工作评价的研究报告，然后将其合作方实行的信誉评价变成书面说明材料，在一定程度上使得后期合作更加愉快奠定了信誉基础。在企业业务进行过程中通过各职能部门的联动对其成本管控，后期工作中对其应收账款进行全面跟踪，有效地推动企业收账方针的落实。与此同时，施工企业需要对其应收账款进行财务剖析，针对其施工企业的整体账款实行归类管理，进而更加有效地避免施工企业资金的流失。

2.将施工企业的财务管理流程与信息系统进一步完善。面对施工企业信息系统整合程度不高的现象，应该从两个方面入手。一方面是依靠着施工企业财务共享服务中心这一管理条件，结合现有的资金管理系统、项目管理系统、财务核算系统进行串联，进而将施工企业工作流程的信息化进一步落实。依据其施工企业的现实发展情况与其施工企业对项目的要求，把施工企业财务管理的企业资源计划系统加以改进与提升，将施工企业财务管理环节与业务工作环节进行有效对接，进而实现促进企业资金审批环节以及会计核算等相关环节的信息化改造目标，充分提高施工企业的运营管理效率。另一方面，对施工企业财务规划工作进行有效整理，依据施工企业工程项目里的资金管理经历，将当前不一样的工作业务系统过程中碰到的相关问题以及矛盾点实行进一步优化，其施工企业的最终目标就是可以能够使得数据口径以及数据过程变得更加统一并且步调一致，进而可以为其施工企业的业务项目管理给予较为方便的服务。

3.将施工企业财务管理工作人员建设与培训体制进一步优化。企业的根本就是人才，所以，施工企业需要把财务共享服务中心这一管理方式的特别之处相结合，从而对施工企业的有关财务工作人员的建设与培养体制需要从以下两个方面入手。一方面是需要完成施工企业的职业生涯规划，开明提升体制。施工企业应该对新就职的工作人员从企业相关规章制度培训以及相关工作人员的基础实际要务进行系统培训学习，对其进行考核以后才能使其加入到施工企业相关关键岗位开展工作。可以根据其施工企业工程项目的需求对把握和通晓财务共享服务中心的财务工作人员调往到工程项目所处位置让其担当财务相关负责人。通过在施工企业工程项目上的历练并且学习相关施工企业业务内容以后，将具备一定管理能力以及交际能力较强的企业工作人员进行考核以后，根据施工企业的人员需求去进行调度其相对应管理工作。另一方面则是施工企业需要建立健全财务管理人员培训体制。不管是施工企业工程项目上的工作人员还是财务共享服务中心的财务工作人员，都必须要把企业财务管理工作的知识文化把握牢固，并且在这一基础之上，增强施工企业信息化相关知识的培训，与此同时也要按期邀请专业人士为施工企业工作人员进行专业培训，推陈出新，进而使得企业财务人员的能力得以施展。

四、结语

总而言之，伴随着我国科学专业技术的不停进步与发展，对施工企业财务共享服务中心的成立给予了强大有力的技术肯定，站在施工企业的发展角度去看待问题，如果想要与时俱进，并且能够可以跟随时代发展的脚步，那就只有努力建立好财务共享服务中心这一管理模式，才可以在确保施工企业资金管理安全的情况下，为实现施工企业可健康顺利深远发展的目标提供了重要保障。

作者:姚莉琴 单位:广西建工集团第二安装建设有限公司