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首先,从管理意识上来说存在着一定偏差,虽然资金管理的重要性已经得到共识,但是在具体工作开展方面仍然因为不够了解资金管理具体知识和未能有效结合资金管理与广电系统具体特点而让管理工作难以发挥实际作用。其次,在具体制度方面未能进行相应的建立与完善,尤其是在资金管理的相关制度的联系方面做得很不够,从而让资金管理难以形成一个完整的管理链条,制约了资金管理工作的有序开展。再次,现代管理工作离不开制度与文化的互相融合与促进,企业文化建设近年来已经成为了企业管理工作的热门话题,但是基层广电系统空守着文化产业的优势却未能在这一方面做出更大改革和努力,从而让管理制度与文化建设相割裂,不仅让文化建设陷于空泛,也让管理制度难以得到更为有效地执行。
二、加强资金管理的措施
资金管理不仅需要制度保障,同时在岗位设置及辅助制度建设方面也要跟上。
(一)明确资金管理重要性
明确一项管理工作的重要性不仅有助于将这项管理付诸实际,同时也能够在更大范围内为管理工作有序开展营造良好的内部环境。资金管理的重要性现在在基层广电系统当中也可以说是被明确了的,但是知道资金管理很重要不代表就能够搞好资金管理工作,这需要在明确其重要性的基础之上学习如何与自身管理需求相结合,这样才能够避免管理的假大空,才能够在具体工作当中将这种重要性融于实际。所以这种学习不仅要在财务管理部门及人员当中贯彻,更重要的是要在领导层中大力开展,这样才能够确保在具体工作开展过程中能够从全局出发以大局为重。
(二)加强资金管理制度完善
资金管理是一项长期而复杂的系统工程,资金管理虽然是财务管理工作中的一个部分,但是如果只是把其割裂开来单独运作必然难以达到令人满意的管理效果。对于基层广电系统资金管理来说就更是牵扯良多,如果离开了具体的制度建设,资金管理只能成为一个概念。在具体工作开展中,资金管理离不开预算管理与成本控制两个大的工作面。预算管理是资金使用的规划阶段,成本控制是资金使用规划的具体执行,所以想要切实加强资金管理就应该把预算管理与成本控制有机的结合起来。而在过去很多时候,预算管理与成本控制经常处于相互独立的状态,从而造成了许多资金在使用过程中的难以控制,不仅削弱了预算管理与成本控制自身的管理水平,更加直接影响到了资金的有序使用。所以在新的资金管理制度建设及完善中,要建立预算与成本结合的管理制度,同时加强两者在具体管理内容方面的细化。不仅要在预算编制及管理环节加强对市场的分析及自身定位,确定科学的预算编制内容,同时还要在成本控制方面最大限度实现资金合理化压缩,将后勤保障、清洁卫生以及安全保卫等部门采用服务外包的形式转嫁管理费,同时获得更为优质的服务。在具体的资金管理制度建设方面,要推行收支双向管理,最大限度确保资金管理的规范化、精细化与制度化,同时对于节目策划、频道运营等方面也要进行专门化的项目档案管理,落实每一笔资金的使用情况,推行管理责任制,落实具体管理责任。此外,在财务会计基础工作方面也要加强会计档案管理工作质量,确保财务管理部门及资金管理部门能够在第一时间获得财务会计准确信息,做好资金细节管理。
(三)加强资金管理为核心的内部文化建设
现代管理工作的质量提升不仅需要依靠制度及管理,同时还应该将制度融于文化,这样才能够化被动的制度执行为主动的参与。基层广电系统作为媒体战线的重要一环,其文化氛围浓郁,在资金管理工作方面将制度与文化相结合具有其他行业所不具备的天然优势。在具体工作开展方面,首先要加大宣传教育力度,加强资金管理与工作推进之间的关系结合,要通过开展丰富多彩的文体娱乐活动将资金管理的知识及实践操作经验融于其中,让员工能够在轻松愉快的氛围中明确资金管理的重要性以及如何在日常工作当中执行好资金管理制度。此外,还要在整个文化建设活动当中贯穿终身学习理念,从而确保不论是管理团队还是执行人员都始终具备紧跟市场发展需要的资金管理的先进认识、始终掌握着最为先进的资金管理与执行技术,进而推动基层广电系统在资金管理水平上的全面加强。
作者:张志静