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(一)企业对资金管理意识薄弱,使用效率低下。
1、一些企业的管理层对资金管理认识不到位,片面性追求企业规模,一味的以扩大销售收入为导向,缺乏对现金流重要性和资金时间价值的认识。尤其是在当前金融危机背景下,企业应对产品开发和未来风险进行合理评估和日常监控,避免产品占用大量资金和投资于风险大的项目。
2、资金管理意识淡薄,企业有钱时,不知如何规划使用,没有钱时就发愁,没有一种长期预算资金管理意识。
(二)企业的资金管理手段落后不适应企业实际。
资金管理手段落后,不能满足企业发展的需要,许多企业缺乏资金管理手段资金使用率低的大型集团公司不在少数。其突出表现是:
1、企业集团缺少统一集中的资金管理系统,各个子公司、各种业务出现富余,由于未形成相关联的完整信息,难以有效监督,风险较大。
2、部分子公司资金出现缺口,只能向银行贷款,另一些子公司资金出现富余,但由于管理分散而无法利用,导致整个企业集团的资金成本上升,资源浪费极大。
(三)监管部门的监管不力,企业监督机制不健全。
由于企业各种关系错综复杂,所以形成各种各样的关系网和个别领导不重视,企业内部监督力度不够,使企业管理弱化、数字失真、防范不利,不能达到真正的监督。另外,由于监督工作不是即时的而是滞后的,很多企业的财会人员都是从属的,意志完全受领导者的支配,使财务监督流于形式,财务监督乏力、滞后,资金跑冒滴漏依然严重,由于片面追求利润指标,往往年度考核时经营绩效好似正常,但一经调查才漏洞百出。
二、如何加强企业资金管理
(一)要企业对资金管理意识,增强效率。
首先,企业需要加强员工的资金管理意识。企业经营管理的本质就是人的管理,而树立全员的资金管理意识是由于企业的资金管理工作自上而下的有效运行。因此,企业应提升员工对于资金管理的认识,将资金工作责任分解到相关部门和个体,从而有效的保证了企业资金管理工作的运行。另外企业应树立现金流量的观念。在财务管理的具体工作中根据不同情况,编制现金流且计划,以及短期现金流量预测报告和长期现金流量报告。
(二)要加强资金协同的管理。
现代协同理论认为,协同将导致整个系统的稳定和有序,从而放大系统的功效。主要做到以下几点:一是战术资金与战略资金之间要有合理的比例关系;二是各部门业务经营资金有统—、合理的规划’三是对不同职能之间的资金投入要保持合理的比例关系,对不同产品之间的资金投放要保持合理的比例关系’四是企业内部各部门之间的资金要进行相互调剂、相互融通’五是企业内外部资金利用和投放要保持一定的比例’六是与企业外部的企业或合作者共同协调和投放资金,达到成果共享,利益均沾的双赢局面。特别是与竞争者的协调,会起到单纯竞争起不到的作用。由于企业各要素之间相互依存、相互作用,因而,每一个要素的贡献大小都取决于其他要素的支持与配合的程度。
(三)完善企业资金管理的制度。
建立现代企业制度要求企业必须在管理体制方面实现政企分开,弥补法人治理结构的漏洞,建立健全监督机制、激励机制、经营机制。同时,企业内部要有高度组织性和严格的纪律性。企业应建立健全企业内部监督制度,以规范资金管理的制度,以规范资金管理工作、加强资金管理的监督,确保资产安全、完整,确保有关法律及规章制度的贯彻执行,提高资金管理信息质量、保证资金管理的真实性和完整性,以维护企业健康、持续发展,使其适应激烈的市场竞争。
(四)利用先进的信息管理技术。
随着计算机的普及和信息化建设的推进,各企业的信息化建设的推进,各企业的信息化管理取代传统的管理方式已经成为必然。要提高企业的资金集中管理水平,必须以信息化管理技术为手段,各企业应该根据自身的条件和需要聘请专业的软件公司为其开发资金集中管理软件,打造资金管理信息系统。
(五)提高人员素质。
1、终身学习的意识。企业员工只有具备终身学习的意识,才能够跟上社会的发展变化,满足工作的需求。
2、强烈的法律意识。近几年来,财务人员亏空公款,擅自挪用公款的犯罪情况屡见不鲜,并逐年递增。一些财务人员在工作中没有熟悉法律的相关权利和责任,在处理有关企业经济业务的时候,在没有意识下就触犯了法律规章制度,给企业和个人带来了严重的损失。
3、竞争意识。当前社会,由于竞争不断渗透到社会的每一个领域,使得企业之间,单位职工之间的竞争压力越来越大。因此,在企业中,财务人员更应该具备紧迫感和强烈的竞争意识,只有增强会计人员的竞争意识,激励他们不断的完善自己,选拔人才,在能力上强中求强,这样才能适应新时代的社会发展,使企业能够在激烈的竞争中站稳脚步。
三、结论
资金是保障企业稳定运作的关键,是企业经营生产的生命线,增强企业的资金管理水平,改善资金管理效率对于企业意义重大。随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,发展和现代企业制度的建立,特别是我国加入WTO以后,意味着我国企业需要要按照国际惯例开展贸易活动。企业的发展也必将为繁荣我国的社会主义市场经济做出重要贡献,为改善人民生活水平、保障国家经济命脉、增强国家综合实力掀开新的篇章。
作者:苑会仙