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农业专项资金管理存在的问题成因

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农业专项资金管理存在的问题成因

摘要:文章论述了农业专项资金管理中存在的问题,为了使专项资金最大限度地发挥效益,各项目负责单位还要在资金管理上下功夫,并提出了一些解决的对策,以便为相关单位提供参考。

关键词:农业;专项资金;管理

近年来,随着政府对农业方面投资的逐步增大,项目资金管理中出现的问题也日益突出,因此如何用好,管好农业专项资金有着非常重要的意义。由于农业专项资金点多面广、政策性强,要使其最大限度地发挥效益、把钱用在刀刃上,还要在资金管理上下功夫。

一、存在的问题

(一)立项及前期准备工作中存在的问题

有些单位领导不根据本地区本单位实际情况,急于申报项目,争取资金。立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,可能导致项目建成后不能发挥应有的效益,或直接导致项目失败,造成国有资源的浪费和国家资金的损失。

(二)管理不到位,财务制度不健全

有些单位负责人只重视资金的争取,却忽视了资金管理,职责不清,分工不明,管理混乱,监管缺失。

(三)会计核算不严格,会计科目设置不合理,记录不完整,财务支出不规范,存在违法违规现象

主要有:改变专项资金用途,配套资金无法到位。将原有资产顶替项目资产,“拆西墙补东墙”;有的甚至用复印件作账,有的原始单据也不完整,缺乏竣工决算验收等重要环节。

(四)擅自改变专项资金用途,专款不能专用

将农业专项资金挪作他用,有的用来购置办公用品或其他设备,有的用来弥补公用经费的不足,有的甚至谎报用途,虚开发票套取资金。

(五)招投标违规

在项目实施过程中,不少单位存在应招投标而没有招投标或虚假招标等问题。有的单位招投标只是走过场,内定好一家单位后,再找两家作陪衬;有的属于政府采购范围内的设备、材料,却被故意分散成几批,而达不到政府采购标准,从而达到采购质次价高的商品,满足“中饱私囊”的目的。

(六)不能及时编制项目竣工决算

每个项目竣工时必须经过验收和审计,有些单位拖延验收时间或草草验收,请审计工作部门审计时,有时甚至不到现场,仅根据账面数做出审计报告,起不到应有的监督作用。

二、加强农业专项资金财务管理的对策

要管好用好农业专项资金,规范财务管理,最大限度地发挥财政资金的经济效益和社会效益,要从以下几个方面着手:

(一)单位负责人要增强项目管理意识,增强资金在各个环节的监管,实现专款专用

加强项目资金的使用效果,严格按照项目批复分配使用专项资金。制定项目资金管理办法,健全财务管理制度,提高农业专项资金的使用效率。要结合本单位的实际情况,制定切实可行的管理办法,并具体落实到各个环节和岗位,对可能出现的差错、漏洞严防死守,防患于未然。

(二)及时组织项目单位开展相关财务管理知识的培训,加强业务学习

使项目负责人和有关财务人员明确各自职责,提高对项目重要性的认识,树立依法理财的观念和意识,使基层会计人员解决对会计科目运用不准、核算不规范的问题,使项目资金做到专户、专账、专人管理,杜绝挤占挪用专项资金。

(三)项目单位在项目立项之前应进行严密的可行性研究论证

首先提出项目建议书,列出项目的目的、初步设想、生产规模、市场需求以及项目投资的经济和社会效益的初步估计等。然后开展可行性研究并编制可行性研究报告,包括项目概况、市场预测、项目配套、环境保护、项目进度安排和招投标等。项目单位在委托中介机构时必须是集体决策,招投标方案合理合规,招投标过程应公开、公平、公正。项目决策的各个重要环节都应当保留有完整而规范的书面记录,并经相关参与人员确认和签字,作为日后查阅与责任判定的依据。项目决策改变,必须按规定程序执行,任何人不得单独决策或擅自改变决策。

(四)项目单位的招标控制除了自营项目、小型项目及政府规定

可不招标的情形外,所有项目均应由投标方式择优确定。招标单位应当依法有效组织招标的开标、评标、与定标,并积极主动地接受有关部门的监督和检查。在招标的各个环节,所有参与各知情的人员均负有保密责任,不得泄漏,一旦出现泄漏,要按照有关规定追究有关责任人的法律责任。

(五)项目的验收项目竣工后,项目单位应当及时组织

相关部门进行竣工验收,会计人员就应及时开展各项清理工作,主要包括各类会计资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿等。验收合格的项目,会计人员应建立交付使用财产明细表,并转增固定资产,未经验收合格的项目不得交付使用。

(六)完善会计监督体系,加大监管力度

首先要从单位内部控制制度着手,发挥相互监督、相互制约的作用,财务人员应充分行使监督管理职责。单位应当设置内部审计部门,并确保工作的独立性,负责对项目实施各个环节的监督检查,发现问题应当及时向单位领导班子报告,促使及时整改。另外,财政和、审计要充分发挥外部监督的作用,通过定期不定期的检查,及时通报单位存在的问题,挖掘业务深层隐蔽的问题,并对专项资金使用的效果作出评价,加强监督。

参考文献:

[1]胡飞.浅谈农业专项资金的财务管理[J].中国农业会计,2009(8).

[2]高永军.说说农业基本建设项目管理中存在的问题[J].中国农业会计,2005(2).

作者:刘瑛 吕映辉 单位:甘肃省畜牧业产业管理局 甘肃省经济作物技术推广站