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摘要:当前,大多数建筑企业为了取得预期经济效益,不断提升建筑工程管理水平,其中就包括工程造价的管理。由于工程造价会受诸多因素影响而不断发生变化,因此需要对其进行动态管理,以此奠定建筑工程项目开展的基础。建筑工程造价的科学动态管理与控制,对建筑企业、业主乃至国家社会都具有积极意义,为此,建筑企业要明确当前工程造价中存在管理体系不完善、人员缺乏综合能力和素质等问题,从整体和细节管理入手,构建便于落实的工程造价动态管理与控制机制。
关键词:建筑工程;工程造价;动态管理
0前言
从目前的建筑行业整体情况来看,管理在其中的重要性不言而喻,无论是效率的控制还是质量、安全的提高,都与建筑工程管理存在直接关系。尤其是建筑工程造价,其科学管理不仅能促进建筑行业相关价格趋向稳定、合理,进而保证建筑市场的规范有序,而且能够使建筑企业取得预期效益。这也正是建筑企业不断采取措施动态管理和控制建筑工程造价的主要原因,从而确保整个建筑过程顺利进行和完工。建筑工程造价的影响因素存在建筑工程的各个环节,因此对其进行动态管理和控制也是贯穿工程项目始终的,并且还要以整体视角全方位地进行管理和控制,及时发现问题并调整、优化。传统建筑工程造价的动态管理更侧重事后控制,但当前时代的工程造价,兼顾重视事前、事中和事后的综合管理,且尽可能地做到科学合理,所以更有利于建筑企业乃至整个建筑行业的可持续发展。具体来说,工程造价动态管理也能减轻员工压力、提高工程效率、强化企业的管控能力等,因此,建议建筑企业都应针对工程造价开展动态管理与控制。
1工程造价与动态管理
1.1工程造价
简单来说,建筑工程整个过程中涉及的所有费用都属于工程造价,如投资预估、概预算、后期的竣工结算、材料及设备的购买或租赁费用等。一般在施工之前就要进行工程造价管理,即进行整体预算,预估整个工程所需成本、材料及设备的购买或租赁费用、人工费、管理费等都包含其中。因为涉及建筑企业利益,专业要求较高,因此,工程造价管理人员必须拥有过硬的知识基础和计算能力,能围绕工程图纸、计划以及相关合同等[1],就预估出相对精准的工程造价,且要在工程整个过程中做好工程造价管理工作。
1.2动态管理
动态管理即针对工程造价受不同因素影响而发生的变化进行管理,如国家政策及行业规范调整时,对工程造价做出改进,使其始终和国家政策及行业规范保持一致等。工程造价的动态管理包括与工程造价有关的一切方面,目的在于保障工程项目的顺利施工和竣工。施工之前的工程造价动态管理,能够为建筑企业节约施工成本,进而使企业获得更多效益,是建筑工程的核心管理内容之一,极为专业和灵活。
2建筑工程造价动态管理与控制的重要性
2.1节约成本,保障效益
建筑工程造价与建筑企业的效益直接相关,因此在提高建筑工程质量的同时,对其进行动态管理和控制,首先有利于建筑企业投入合理的成本,并取得预期效益。在施工之前制定工程造价管理计划,估算各方面所需费用,按照该费用标准去落实,能够避免临时支出导致的不确定性和成本的增加,减少企业可能遭受的损失,保障企业利益。
2.2有利于提升企业的管理水平
工程造价涉及诸多因素,且贯穿工程施工整个过程,对其进行动态管理与控制有一定的难度,这考验建筑企业工程造价管理人员的专业能力与综合素质。良好地动态管理和控制工程造价,协调工程造价及其有关因素之间的关系,做到每一项费用和支出的合理性,意味着建筑企业的工程造价管理是合格、高效的,整个建筑企业的管理体系和管理水平也将因此得到极大程度的改善和提高。
2.3实现资源的合理分配与利用
建筑行业是资源消耗较大的行业之一,相应的资源浪费现象也比较严重,如施工现场材料的无序堆放和遗弃,机械设备的搁置等。工程造价的动态管理与控制,能够一定程度上实现资源的合理分配与利用。如在施工之前进行预估算时,考虑到某些设施设备的利用率不高,便可采用租赁的方式引进,在规定时间内使用完毕后归还。相比于直接购买设施设备,租赁的方式不仅价格低,而且能够实现设施设备的流通和再利用,有效避免资源浪费。再如,购买材料时,可在比对且保证质量的前提下,从多个渠道购买不同材料,以此节约成本,提高效率[2]。
2.4引导建筑行业良性发展
目前建筑行业充斥着诸多工程造价问题,如恶意抬高材料价格、紧抓合同漏洞互相推诿责任等。若建筑企业都能意识到工程造价动态管理与控制的重要性并有效落实,就能在建筑行业及市场上形成良好的风气,材料的价格和质量有保证,双方均按照规范的合同投资和运行,从而实现建筑行业的良好发展。另外,工程造价动态管理与控制也有利于工程造价的持续调整和优化,管理模式更新、控制方式更科学合理,在解决工程造价问题方面更有效,由此可推动建筑行业稳定有序发展。
3建筑工程造价动态管理与控制存在的问题
3.1管理与控制体系存在漏洞
当前正值建筑行业发展的春天,但日新月异的发展环境,层出不穷的新事物,都使得不少建筑企业应接不暇,管理与控制体系的更新速度远远落后于发展的速度。同时,不少建筑企业对工程造价的动态管理与控制的理解比较有限,只简单地将其等同于对工程各种费用的管理和控制,或是存在投入较少的成本来实现最大化利益的理解误区。这使得大部分建筑企业在动态管理和控制工程造价时,只片面关注问题的出现和解决,而并未针对此构建完善的管理和控制体系,或是构建后未能持续完善、优化,因此动态管理与控制体系很难真正起到作用。另外,部分企业的管理理念仍以传统的静态为主,即用固定的方法来管理工程造价,不够灵活和富有弹性。管理和控制体系的不完善、不合理,不仅无法指导工程造价管理人员顺利进行预估算、结算等工作,而且难以提前预测整个工程可能出现的造价问题,并设置管理预案。
3.2管理与控制人员缺乏专业能力
建筑工程造价动态管理与控制工作需要专业人才来落实,而管理与控制的水平的高低、成果的好坏,则取决于人才的综合素质及能力。但目前建筑行业发展较快,对各方面人才需求较大,尤其是工程造价管理人员,这使得不少建筑企业在招聘工程造价人员时,不够严格,缺乏对人才的综合考量,导致招聘的人才理论知识丰富,但缺乏实地了解和实践能力[3],很难第一时间应用到具体管理工作之中。另外,目前工程造价中也已普遍使用信息技术,不少管理信息都通过系统方式呈现和处理,比较灵活,因此有利于工程造价动态管理的效率的提高。然而部分管理与控制人才信息能力不足,仍然采用传统方式来收集和处理管理信息,不仅效率低下,而且容易出错。
4建筑工程造价的动态管理与控制的对策
4.1正确认识建筑工程造价动态管理与控制及其重要性
建筑工程造价动态管理与控制效果较差,首先是因为建筑企业管理者未能真正理解和认识到建筑工程造价动态管理与控制及其重要性,因此往往管理模式比较粗略、片面。为此,建筑企业管理者要树立工程造价动态管理与控制意识,从行业内招聘理论知识和现场实践能力均具备的工程造价管理专业人才,制定动态管理与控制计划,构建动态管理与控制体系并持续落实、完善。在施工之前,将工程造价动态管理及控制计划面向所有工作人员进行讲解,让他们熟悉整个计划。因为工程造价管理与每个工作人员都有关,这样能够提高他们的管理和控制意识,并在各自的工作中严格落实。除此之外,建筑企业领导人应提供充足的资金,保证工程造价管理的合理性,避免因资金短缺而出现不良后果。
4.2选用新颖有效的建筑工程造价动态管理与控制模式
建筑工程造价的动态管理与控制,需要一个完整的新模式来规范落实,是建筑企业管理工作的重中之重。为此,建筑企业应结合国家出台的政策以及制定的行业标准,结合自身实际,形成工程造价动态管理与控制标准,并选用合适的模式,设计和构建动态管理与控制体系,逐步完成各项管理工作。具体来说,建筑工程造价动态管理与控制模式,应包括三方面:①施工前的预估算管理与控制,施工之前应先对各项工作需要投入的成本做出预估算,尤其是建材的选择和购买,设施设备的选择和引入方式,这些因素的确定,需要建筑企业和业主共同沟通,规定一个双方可接受的价格,避免后期出现矛盾;②施工期间的工程造价管理,施工期间的工程造价,一般按照施工前的预估算结果相应落实,但由于工程造价影响因素多且复杂,有些也是新增的,因此额外支出必不可少,所以施工期间的工程造价管理主要是确保预估算的项目逐一落实,并将新增的支出项目控制在合理范围内;③施工之后的工程造价管理,即竣工阶段的工程造价管理,审核施工过程中各项成本的投入与预估算之间的差距,确保整个工程的造价达到预期,这也是检验一个建筑企业工程造价动态管理与控制成果的方式之一。
4.3重点管理建材造价
相关数据显示,建筑工程造价中,占比较大的是建材费用,一般达到总工程造价的60%~70%。而通常材料价格调整、材料质量好坏、材料使用多少等,都直接影响着建筑工程造价的动态管理。因此建筑工程造价动态管理,应突出对建材造价的重点管理,包括建材的预算、采购、领取、签收以及使用等[4],让每个工作人员都承担起建材管理责任。如果建材费用较高,需要按照国家规定的招标形式选购,应综合考虑价格、质量、售后服务等因素并多方对比后再选择。材料的领取和使用也要详细记录,并根据具体施工需要和消耗情况等进行安排,切勿无限制地领取和使用,避免造成材料浪费。
4.4适当引入和应用信息技术的巧妙融入
目前,建筑工程管理已经实现信息化,建筑工程造价动态管理与控制也可借助相关技术的灵活性,实现弹性管理。如基于数据信息,可构建工程造价信息数据库,该信息数据库包含了与工程造价有关的海量信息,有利于快速分析工程造价成本等,也能随时随地查阅和监督工程造价中的各项预算情况,方便工程造价管理人员及时了解和把握工程信息的变化,根据工程造价新形势来调整实际造价,确保其合理性;再如利用工程预算软件来处理相关数据。像结合工程图纸,利用计算软件就能计算出工程量,结合建材预算,利用工程造价软件,就能实现对建筑工程造价的优化管理等[5]。相比于传统工程造价管理对人力的较强依赖性,且需要较多时间、经常出错等缺点,信息技术能够有效保证工程造价的科学合理性和精确性。
5结语
建筑工程中,直接相关于建筑企业利益的工程造价是重点,对其进行动态管理和控制也成为建筑企业管理的核心内容之一。建筑工程造价的动态管理和控制,不只是为企业减少成本投入,也是要提高建筑质量,并能在工期内顺利、稳定地完成工程。因此建筑企业从业人员要意识到工程造价动态管理与控制的重要性,选聘优质人才,构建管理与控制体系,使用全面的管理与控制模式,并适当引入和应用工程造价信息库、预算软件等信息技术,强化企业动态管理与控制能力。[ID:013572]
参考文献:
[1]赵成卯.建筑工程造价的动态管理与控制研究[J].商讯,2020,38(26):128-129.
[2]王冠,彭娇艳.浅析建筑工程造价的动态管理和控制措施[J].经贸实践,2018,31(3):254-255.
[3]梅祖荣.建筑工程造价的动态管理与控制策略研究[J].产业与科技论坛,2020,15(1):242-243.
[4]邹传珍.建筑工程造价的动态管理与控制分析[J].四川建材,2021,47(2):212-213.
[5]陈英.建筑工程造价的动态管理与控制探析[J].价值工程,2019,38(34):42-43.
作者:徐静 单位:云南经济管理学院